Cum de a rezolva rapid probleme de performanță?
Productivitate Servicii Web / / December 23, 2019
Ai observat vreodată cât de mult timp prețios de lucru favorit vă petrece doar că trecerea de la unul la un alt mijloc de comunicare? Imagine a zilei, familiar fiecare manager: într-o mână, Skype, al doilea - ICQ, zece cutii poștale supraaglomerate telefon teetering pe umăr... Cred că toate acestea sunt lucruri familiare, dar dacă te gândești serios, cât de multă atenție le iau, nu devine cumva pe cont propriu. Vrei să-și petreacă timpul în liniște și eficient? Încercați să mutați toate comunicațiile lor într-un singur sistem, centralizat - de exemplu, MEGAPLAN.
Intră în problemele curente Megaplane și să le discute numai acolo. Încearcă să reducă la minim o comunicare prin e-mail, Skype și telefon - în primul rând este neobișnuită, dar o poti face! Această decizie începe să roade imediat, soluția va deveni mai sistematic și se va face mult mai rapid. Programa întâlniri periodice, rapoarte periodice și întâlniri motivaționale. MEGAPLAN Magic va permite și personalul dumneavoastră cât mai mult posibil pentru a se arunca cu capul în lucrare, fără a fi distras de stimuli care nu sunt necesare.
De exemplu, astfel încât este posibil să se organizeze un dialog cu reprezentanții agențiilor de publicitate: nu e-mailuri inutile și apeluri telefonice. Toate informațiile despre întâlniri și planuri, precum și fișierele și documentele stocate în sarcinile și proiectele. Nimic nu se pierde, nimic nu este uitat, întotdeauna vizibile pentru discuții și decizii. Toate pus pe rafturi.
C Megaplanom totul va fi în al doilea acces, la îndemână pentru a vedea. Și nu ai nici un risc! Dacă încă nu se potrivesc MEGAPLAN, toate informațiile vor fi păstrate în cutia poștală ca și în cazul în care sunteți toate la fel a făcut calea de modă veche, prin e-mail. Nu aveți nevoie să înțeleagă sensul de 50 de comentarii pentru a înțelege ceea ce a fost făcut cu privire la proiect, și ceea ce este încă să fie. Păstrați o listă de verificare și o listă a punctelor de control asupra sarcinii, iar apoi marchează punerea în aplicare a etapei următoare, lovind elementul corespunzător din listă. Timpul economisit prin citirea mai multe comentarii din surse de zece cheltui pe lucruri mai plăcute.
Să considerăm un exemplu specific: modul de utilizare a MEGAPLAN direct de către personalul societății, în special, departamentul de marketing.
În fiecare vineri, vom organiza întâlniri în cazul în care șefii de departamente pentru a discuta și sunt de acord cu privire la problema de săptămâna viitoare. Luni dimineata, pe fiecare cap, folosind un model periodic în cadrul proiectului „Departamentul de planificare Weekly“ Ea urmărește să „Planificarea pentru N săptămâna», în cazul în care colaboratori - tot personalul, și auditorul - CEO companie. MEGAPLAN toate acestea se face automat.
Șef al departamentului este de a face o listă de sarcini, defalcate în funcție de angajați, pentru fiecare sarcină pornire lista de verificare. Pe măsură ce angajații sarcini pentru a le șterge din liste de control. Discuție, modificări și actualizări sunt efectuate în comentariile la această problemă. La următoarea reuniune, vineri, capul arată stările tuturor sarcinilor și să le discute cu personalul, iar apoi sarcina este închisă. E simplu!
Care este avantajul acestei abordări: vă puteți aminti întotdeauna ceea ce sa întâmplat în departamentul într-o anumită săptămână. Acest lucru este util mai ales pentru elaborarea de rapoarte trimestriale, de exemplu, atunci când a fost o lungă perioadă de timp și este dificil de a reconstitui cursul evenimentelor. În lista de subactivități proiectului „planificare Weekly“ arată cât de multe cazuri închise din cauza unei liste de control pentru fiecare săptămână, care oferă o ilustrare clară a creșterii sau scăderea eficienței de muncă (chiar și fără utilizarea modulului rapoarte). Și, desigur, această abordare nu este o sarcină nu se vor pierde, iar angajatul nu otmahnetsya că ceva „nu a fost în planul“ și așa a uitat ceva.
Și pentru a facilita „perioada de tranziție“, vă rugăm să creați o regulă: „Ceea ce nu a fost adăugat la MEGAPLAN - nu există ". Apoi, puteți aprecia cu adevărat cantitatea de problemele de zi cu zi, pentru a inspecta afacerea cu vedere de sus și de a urca chiar mai mare.