7 modalități de a îmbunătăți productivitatea
Productivitate / / December 23, 2019
În 1915, Albert Einstein a prezentat teoria lui strălucitoare și revoluționară a relativității. De-a lungul celor trei ani înainte, el sa dedicat în întregime la crearea acestei teorii, fără a fi distras de nimic altceva.
Nu te încurajează să-și petreacă trei ani privind crearea unui singur proiect, dar că metoda de focalizare este cu adevărat eficient.
A fost o excursie mică în trecut, iar acum ne întoarcem la realitățile de astăzi a devenit o tendință destul de popular de „a face mai puțin“. După cum sugerează și numele, această tehnologie, acoperă linie, cu care puteți obține rezultate foarte bune cu mai puțin efort.
Astăzi vreau să împărtășesc cu voi unele dintre aceste tehnici. Sper că acestea vor ajuta să obțineți cele mai bune rezultate în cel mai scurt timp posibil.
1. legea lui Pareto, sau principiul 20/80
În termeni generali, acest principiu este formulat după cum urmează: 20% efort ofera 80% din rezultate, în timp ce restul de 80% din efortul - doar 20% din rezultate. Legea 20/80 se aplică în aproape toate domeniile vieții. De exemplu, conform acestei legi, 20% la 80% dintre infractori comit infracțiuni.
Dacă știți cum să utilizați Legea lui Pareto în mod corespunzător, aceasta va ajuta să nu numai profesional, ci și în viața de zi cu zi. Acest mic truc la îndemână, care ar putea ajuta prezice rezultatul. De exemplu, dacă sunteți o persoană sociabilă, atunci sunt susceptibile de a avea mulți prieteni. Gândiți-vă la acești oameni vin la tine pentru ajutor într-o situație dificilă. Probabil, nu va fi puțin, doar ceva despre cei notorii 20%. Ar trebui să ia act de acest lucru și să încerce să mențină contactul cu cei 20%, în loc să piardă timpul cu prietenii virtuali.
Cum funcționează
Conform legii Pareto, ar trebui să facă tot ceea ce sarcini neimportante, atunci când productivitatea este scăzută. De exemplu, mulți oameni care au venit o dată dimineața la locul de muncă, nu se poate implica imediat în fluxul de lucru. Ei au nevoie să comunice cu colegii, bea o ceașcă de cafea sau de a face altceva, care îi va ajuta să tune într-o armonie de lucru.
Numai în acest caz, ei vor fi capabili să lucreze productiv. Este important să se acorde prioritate între sarcinile de lucru. Încercați să execute sarcini importante într-un moment al zilei, atunci când performanța este la un nivel ridicat.
2. Trei sarcini importante
Multe up-do list, vă permite să facă mai organizat fluxul de lucru. Desigur, în secolul 21, ne-am mutat departe de a fi în măsură să scrie următorul caz pe suport de hârtie, pentru acest lucru avem telefoane inteligente și calculatoare.
Vă sugerez să urmați o regulă simplă: în fiecare dimineață, petrece cinci minute pentru a scrie în jos cele mai importante trei sarcini pentru a doua zi. Apoi se concentreze toate eforturile pe această listă scurtă.
Aceasta este o alternativă foarte bună la lista infinit de lungă de sarcini pe care noi de obicei ca să fie. Cine păcălim, pentru că acestea nu sunt suficiente pentru o săptămână, să nu mai vorbim de o zi. Focus pe aceste trei obiective principale, și, dacă aveți timp pentru a le pune în aplicare înainte de timp, puteți lua ceva altceva.
Acest obicei simplu, dar puternic poate stimula cu adevărat productivitatea.
3. Filozofia „face mai puțin“
Filosofia „face mai puțin“ este foarte popular în realitățile de astăzi. Diferiți autori sugerează abordări diferite. De exemplu, Mark Loesser a scris cartea "Atinge mai mult de a face mai puțin„Bazat pe budismul Zen.
manifestul său „face mai puțin“, începe cu o respingere a afirmația potrivit căreia scăderea sarcinii face ca personalul leneș și au un impact negativ asupra performanței acestora. Când vom efectua un număr mai mic de probleme, ne putem bucura de realizările lor.
Marc Lesser recomandă să găsească câteva minute în timpul zilei de lucru pentru a medita. Acest lucru se aliniaza respiratia, va veni în fire, a scăpa de stres și se poate concentra mai bine pe sarcina la îndemână.
Nu uita de prioritizare. În primul rând îndeplini o sarcină importantă, și apoi du-te la prioritate scăzută. Nu supraîncărcați-vă o mulțime de probleme: este mai bine să facă mai puțin, dar calitatea și distractiv, cu atât mai mult, dar fără entuziasm.
4. maşini de tomate
Tehnica de tomate sugerat de Francesco Cirillo. Tehnica se numește tomate datorită faptului că autorul său a fost folosit inițial ca un cronometru de bucătărie pentru a măsura timpul de tomate.
Metoda se bazează pe principiul de lucru 25 de minute pe o anumită sarcină, fără întrerupere, dar asigurați-vă că pentru a lua o pauză.
Cum funcționează
- Uită-te la lista de sarcini și selectați din ea cea mai mare sarcină prioritară.
- Apoi, setați cronometrul timp de 25 de minute și începe să lucreze la ceea ce nu distras până când auziți semnalul cronometrului. Fiecare perioadă de 25 de minute de timp numit „roșii“.
- Apoi face o pauză de cinci minute și începe din nou cronometrul.
- După patru „roșii“ face o pauză mai lungă în 15 (adică, la fiecare două ore)–20 minute.
- În cazul în care locul de muncă durează mai mult de cinci „roșii“, acesta poate fi împărțit în mai multe părți.
Această tehnică ajută la muncă cu sarcini de prioritate, îmbunătățește atenția și ajută să se concentreze mai bine.
5. Mitul Multitasking
Multitasking nu ne face mai productivi, este un mit. De fapt, atunci când ne vom concentra pe mai multe sarcini în același timp, are un impact negativ asupra performanței și concentrarea.
Nu contează cât de bine să se adapteze la multitask, dvs. performanța va fi mult mai mică decât în cazul în care alegeți să se concentreze de la început până la sfârșit pe efectuarea de aceeași sarcină.
David Meyer, profesor la Universitatea din Michigan
Efectiv efectua mai multe sarcini este posibilă numai în anumite cazuri speciale. De exemplu, atunci când faci ceva în mod automat, de exemplu, ai de gând și vorbesc în același timp. Mersul pe jos - este o activitate pe mașină, nu aveți nevoie să se concentreze pe ea. Ei bine, ilustrează acest proverb bine-cunoscut:
Odată ce o furnică întâlnit pe drumul forestier Centipede, care a alergat cu bucurie și calm să-l întâlnească. centiped Ant a întrebat: „Cum te simți rearanjează atât de abil toate de 40 de picioare? Cum vă gestionați atât de ușor și rapid muta în jurul? „Centipede pentru un moment și se întreba... ar putea Budge nu mai!
Dacă doriți să efectuați sarcini mai eficient, se concentreze mai bine pe o singură sarcină, face acest lucru de la început până la sfârșit și abia apoi trece la alta.
6. dieta Informații
În prezent, informațiile de suprasarcină creierul este la fel de simplu ca accident vascular cerebral de căldură, în get deșertul Sahara. Și chiar și simptome similare: tulburari de somn, atenția și reacția întârziată. Creierele noastre sunt supraîncărcate cu zgomot de informații. În lumea de astăzi, oamenii sunt în mod constant în căutarea de știri, chiar dacă acestea sunt la fel peste tot in jurul nostru.
În acest caz, Tim Ferriss, autorul "Cum de a lucra patru ore pe săptămână și nu atârnă în jurul valorii de la birou „de la clopot la clopot“ oriunde live și Prosper„Sfatuieste pe oameni“ stai pe o dieta de informații ". Gândiți-vă este cu adevărat important pentru tine toate e-mail-uri, bloguri, ziare și reviste pe care ai citit? Chiar trebuie să-și petreacă atât de mult timp pe rețelele sociale și TV?
Încercați să obțineți cât mai puțin posibil în întregime inutile pentru tine de informații, cel puțin pentru o săptămână și asigurați-vă că modul în care aceasta va afecta productivitatea.
7. Live pe program
Intrebati orice persoană de succes, atunci când el sau ea se trezește și este probabil să aud că acest om se trezește devreme. Este destul de simplu: în dimineața, nu atât de multe distracții, astfel încât să ne putem concentra pe probleme prioritare.
Amintiți-vă că există un timp să se relaxeze și să aibă timp la locul de muncă. Petreceți o graniță clară între cele două. Începe cu faptul că stația de a se angaja în afaceri de îndată ce vă simțiți că aveți nevoie de o pauză.
Este mai bine să trăiești cu planul decât fără ea.
Legea lui Parkinson prevede că „Lucrarea umple timpul alocat pentru ea.“ Acest lucru înseamnă că, dacă, de exemplu, a decis că va scrie un raport pentru săptămâna, toată săptămâna ce-l scrieți. În special Legea lui Parkinson se aplică în cazurile în care nu ne place și pe care nu avem nici o dorință de a face. Mulți dintre noi tind sa se intinda lucrurile cât mai mult posibil. Dar dacă încadrați fiecare sarcină în cadrul rigid, acesta va permite să se ocupe cu lucruri mult mai eficient. Când aveți termene, încercați să-l pentru a realiza totul în viață, astfel încât aceasta este o motivație mare.