Cum de a face liste și să nu fie distras de prostii
Productivitate / / December 23, 2019
să nu fie productiv atât de ușor. Dar dacă ei ar putea face pentru a-face liste, pentru a se ajuta sa nu fie distras și configurat corect, este posibil să se efectueze cele mai multe afaceri planificate.
Aici sunt șapte trucuri simple care expertii recomanda de afaceri și de gestionare a timpului.
1. Păstrați o listă de a face pentru a doua zi seara
Dacă în dimineața de la locul de muncă, nu ai nici o idee despre ceea ce trebuie să se ocupe de astăzi, sunt șanse veți petrece ziua, pulverizat în lucrurile mici inconsecvente. Încercați să faceți o listă de cazuri, chiar și în seara, apoi a doua zi dimineața vei ști exact ce să facă.
Planificați timpul estimat pentru fiecare sarcină, în scopul de a face mai ușor de a reduce la programul (și nu uitați să includă câteva pauze). Cele mai importante lucruri pot marca o stea sau încă într-un fel identifica.
2. Nu începe ziua cu e-mail
Nu te distras în dimineața zilei e-mailMai bine să procedeze imediat la primul caz în lista sa. Un punct culminant pe analiza e-mail pentru o jumătate de oră, de exemplu, la orele 11:00 și 15:00. Deci, puteți face mult mai mult.
Și dacă nu puteți răspunde la toate apelurile și e-mailuri de la o dată, doar a pus telefonul în modul silențios și dezactiva notificarea.
3. apucați imediat complexul
de multe ori Incepem ziua cu sarcini mici, amânarea executării cele mai importante lucruri pentru mai târziu, dar apoi asa ca am stres doar întindere pregustare și creșterea neplăcută. Este mai bine să înțeleagă imediat faptul că nu doriți să faceți, și se bucură de un sentiment de mândrie când ai terminat. Cazurile rămase vor merge acum ca ceasul.
4. Economisiți timp la întâlniri
Dacă aveți o astfel de oportunitate, curbe la timp suficient ca întâlnirea să aibă timp pentru a discuta totul. Invitați numai cei care într-adevăr trebuie să fie prezent.
Nu pierde timpul la explicația orală. Este mai bine să furnizeze informațiile în scris. Dacă toate pre-scrise prezintă informațiile de bază, întâlnirea în sine ar fi lăsat în pace pentru a lua decizii și să nu fie luat atât de mult timp.
5. Cheer-te
Când ne îndoim, vom începe să se evite dificultățile. Deci, încercați să vă înveselească și crezi că te face cel mai bun. Amintiți-vă ultima dată când ați finalizat cu succes unele proiect provocator. Deci, va fi mai ușor pentru a începe și nu doresc prokrastinirovat.
6. Ia pauze
Desigur, noi toți vrem să o zi de lucru a fost cel mai productiv, iar uneori suntem chiar rușine să ia pauze. Cu toate acestea, pauze scurte sunt necesare. Acestea vor ajuta pentru a reporni creier și să câștige puterea și de a face mai mult atunci când a revenit la locul de muncă.
Încercați o metodă bine-cunoscut nu este de a uita pauzele Pomodoro (25 de minute de lucru, la 5 minute de repaus). Sau orice altă metodă. Principalul lucru - în mod constant observate. Mai mult ajutor extinde, blocarea accesului la anumite site-uri, cum ar fi Facebook, „VKontakte“.
7. La sfârșitul listei se debarasa de zi
Dacă nu ați făcut nimic din ce a fost planificat pentru a doua zi, nu lăsați această listă neterminată pentru mâine. El doar va reduce moralul. Aruncați o astfel lista a și a face una nouă, care permit astăzi de afaceri neterminate și elemente noi.