7 dovedit științific mod de a crește productivitatea
Productivitate / / December 23, 2019
In fiecare zi vom face sute, daca nu mii, de decizii. Inclusiv decidem cum să-și petreacă timpul, ajunge la Cum o sarcina. Aceste abordări pentru a crește productivitatea este capabil să schimbe viața în bine, ajutând pentru a face față sarcinilor de zi cu zi mai eficient.
1. un obiect
Cei mai mulți dintre noi își petrece de obicei forțele pentru a efectua sarcini minore care nu ne aduce mai aproape de obiectivul principal. Regula o sarcină se va concentra pe un singur caz, care afectează în mod semnificativ orice altceva.
Pentru a începe, uita-te la lista de obiective pentru venirea ziua, luna sau anul și întrebați-vă „Ce acțiune poate facilita îndeplinirea altor sarcini?“
- Dacă doriți să învețe o limbă străină, pentru a îmbunătăți abilitățile lingvistice de lucru cu vorbitori nativi.
- Dacă doriți să vă extindeți afacerea, angaja un specialist în vânzări, și nu încercați să faceți totul singur.
- Dacă doriți să piardă în greutate, au o muscatura ceva util si sari peste masa de prânz.
se poate utiliza aplicația să-și amintească în fiecare zi, se aplică regula unei probleme, Un mare lucru.
2. Formula 5 x 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), un antrenor de afaceri bine-cunoscut pentru motivare și autorul a numeroase bestselleruri, a dezvoltat așa-numita formulă de productivitate 5 × 50. Conform teoriei Borcharda, viața noastră se va schimba în bine dacă vom dedica zilnic 50 de minute pentru următoarele:
- vis. Am rareori destul de somn, și după un somn de sunet este esențială pentru o viață plină. Încercați să aloce un plus de 50 de minute de somn.
- dimineață. Dimineața - cea mai importantă parte a zilei, în acest moment este mai ușor să se concentreze pe provocările creative și un loc de muncă dificilă. Deci, nu-l deșeuri pe e-mail și alte lucruri mici, apucați cele mai dificile.
- lucruri de făcut. Când doriți să terminați un proiect important, sau pentru a obține o nouă abilitate, pentru a evidenția în acest moment, în programul său. De multe ori, dacă nu avem de gând în avans un anumit caz, ne uităm pur și simplu pentru a da cantitatea necesară de timp.
- recuperare. Este important să se găsească timp pentru a recupera. Puteți, de exemplu, du-te pentru o plimbare, mediteaza sau de a lua notițe într-un jurnal.
- pauze. Corpurile noastre nu sunt proiectate pentru o lungă perioadă de timp să se așeze la masa în fața unui ecran de computer. Multe studii au confirmat faptul că performanța noastră scade în mod semnificativ, dacă nu iau pauze.
3. metoda Pomodoro
metoda PomodoroSau pur și simplu „tehnica de tomate“, a fost numit astfel din cauza timer-ul în formă de tomate, care este utilizat în timpul gătirii. Creat de această tehnică Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) recomandă munca împărțită pentru mai multe intervale de timp, de obicei, 25 de minute, iar după fiecare interval pentru a lua pauze scurte.
Iată cum funcționează.
- Selectați sarcina.
- Setați un cronometru timp de 25 de minute.
- Prelucrarea semnalului de ceas, apoi marchează intervalul configurat.
- Ia o scurtă pauză (doar 5 minute).
- Patru intervalului pentru a face o pauză lungă (15-30 minute).
Puteți alege pentru ei înșiși lungimea corectă a intervalului. Cineva de lucru confortabil exact 25 de minute, cineva - 45.
Iată câteva cronometre, care pot fi utilizate pe o varietate de dispozitive:
- marinara Cronometrul (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- Simplu Pomodoro (Android),
- Focus Cronometrul (IOS).
4. Lista de „anti“
de multe ori întocmim liste, pentru a crește productivitatea. Dar nu poate deveni mai puțin eficace, și o listă a ceea ce nu avem nevoie. Amintiți-vă că obiceiurile proaste sunt, de obicei vă distrage atenția de la munca ta.
Poate că:
- prea des, vă verificați e-mail,
- du-te la rețelele sociale,
- deschide o mulțime de file,
- care rulează prea mult timp.
Încercați să facă o listă de „anti“ pentru a scăpa de astfel de obiceiuri.
5. Timpul pentru a nu face nimic
Productivitatea este nu numai pentru a prinde cât mai mult posibil, într-un timp scurt. Este important să se dea timp pentru a te doar stai și gândește-te.
Capitolul LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) identifică în mod specific în programul său este ocupat pentru a lene. După părerea luiEa îl ajută:
- concentra
- rezuma toate informațiile primite,
- a crea o imagine coerentă a ceea ce se întâmplă,
- ia în considerare o varietate de scenarii.
Încearcă-l și tu.
6. Regula 80/20
Această regulă, de asemenea, cunoscut sub numele de legea lui Pareto - este un alt mod de a găsi foarte aceeași sarcină.
Esența regula este că 20% din efortul aduce 80% din rezultatele dorite. Dacă 80% din eforturile dumneavoastră vom cheltui pe lucruri mici de zi cu zi, rezultatul obținut, respectiv.
Faceți o listă de scopuri și obiective nu sunt numai profesional, ci și în sfera privată. Apoi, încercați să determine 20% dintre acțiuni care determină 80% din rezultate. De asemenea, amintiți-vă, de exemplu, 20% din cei care vă aduc noroc de 80%, 20% dintre clienții care furnizează 80% din venitul dumneavoastră, 20% dintre obiceiurile sanatoase care sunt responsabile pentru 80% din sănătatea dumneavoastră.
7. Lista Trei dintre taxe
Pentru a avea întotdeauna timp suficient, puteți transmite altora responsabilitățile pe care nu putem efectua, cele pe care noi nu ar trebui să facem, și taxele pe care nu le dorim să le îndeplinească.
Gândiți-vă cât de mult timp ne petrecem a face astfel de treburi. Acest lucru, de exemplu, sarcini repetitive, cum ar fi introducerea de date, contabilitate, trimiterea de mesaje.
Acesta este motivul pentru automatizare și o împărțire corectă a responsabilităților sunt atât de importante, nu numai pentru companiile mari, dar, de asemenea, pentru fiecare dintre noi.
Ia un notebook și stilou și împărți pagina în trei coloane:
- ceea ce nu le place să facă;
- ceea ce nu se poate face;
- ceea ce nu ar trebui să facă.
Vă rugăm să completați toate coloanele pentru o săptămână, păstrând evidența tuturor sarcinilor non-productive. Apoi, alege ceva din care nu pot fi abandonate, iar obligațiile restante sau transferurile la alta, sau complet exclusă.