Cum de a face viața mai ușoară prin automatizarea sarcinilor: sfaturi pentru incepatori
Productivitate / / December 23, 2019
Timpul - cea mai valoroasă resursă, care este la dispoziția omului. Din păcate, această resursă de neînlocuit. Dacă nu doriți să-l petreacă pe o problemă recurentă în mod constant, aveți timp să se familiarizeze cu automatizare.
Crede-mă, odată ce ați înțeles și simțiți întreaga aroma de automatizare, veți începe să automatizeze tot ceea ce ai nevoie și nu au nevoie. Principalul lucru - nu te excitat despre asta, altfel veți petrece mai mult timp decât de automatizare pentru a efectua sarcini.
Dar, cu ceva, după cum doriți să începeți? get Să cunoștință mai aproape cu automatizare. Există mai multe principii fundamentale. Dacă le urmezi, vei fi capabil să înțeleagă ceea ce este automatizat și cum să se aplice în mod eficient.
1. Atenție la tendințele
Ai nevoie pentru a începe acordând o atenție la ceea ce faci în timpul zilei. Păstrați o evidență a absolut toate lucrurile pe care vă petreceți timpul în timpul săptămânii, fiecare lucru mic. Da, vei cheltui pe ea de ceva timp. Dar, crede-mă, rezultatul este în valoare de ea.
Printre cazurile înregistrate trebuie să găsiți sarcinile care se repetă în fiecare zi. Atâta timp cât nu au început să scrie caz, va fi dificil de identificat o tendință similară. Dar când în fața ta este o bucată de hârtie cu o listă de cazuri, problema este destul de greu de realizat.
2. Nu încercați să automatizeze sarcini care sunt în continuă schimbare
Când oamenii se familiarizeze cu automatizare, ei cad în capcana de a începe pentru a automatiza totul. Dar pentru cel mai bun efect de automatizare ar trebui să fie utilizate cu moderație.
După etapele anterioare ar trebui să aveți o listă de candidați pentru automatizare. Aruncati o privire la ea și gândiți-vă cât de mult cheltuiți pe fiecare sarcină de automatizare. Apoi compara cu timpul petrecut pe sarcina de zi, săptămână, lună, an. Și cred că dacă rațional să-și petreacă atât de mult timp pe automatizare.
3. testarea Automatizați
Apropo, automatizarea poate fi aplicată în primul paragraf al acestui articol. De exemplu, în cazul în care munca ta este conectat cu computerul, puteți instala un software specialCine vă va monitoriza în timp ce lucrați pe computer.
Apoi, veți obține un program convenabil, care va arăta ceea ce petrece timpul. asemănător aplicaţii Ea există pentru smartphone-uri. Aceste aplicații și programe pot ajuta să economisiți timp.
4. Automatizați chestii simplu primul
Când începem să învățăm, suntem învățați să citească și să scrie. Apoi, am citit ceva de lucru simplu. De exemplu, basme și povești pentru copii. Apoi vom trece la literatura mai grave.
Așa este și cu automatizare. Nu încercați să automatiza cele mai multe provocări complexe. Începeți cu simplu. Încercați să selectați o sarcină simplă, care afectează foarte mult programul. le Automatizați în primul rând.
concluzie
Nu încercați să fie într-o căutare constantă pentru sarcinile pe care doriți să automatizeze. Ei vor cădea în zona de atenție. Și nu încerca să automatizeze toate dvs. de lucru, pentru că poate fi concediat. :)