Cum se obține mai făcut în noul an

Desigur, în cazul în care ziua de lucru este compusă în principal din diverse reuniuni (dacă, de exemplu, un medic sau un avocat), această abordare nu este deosebit de potrivit pentru tine. Cu toate acestea, ea poate fi, de asemenea, utilizat după ore, dacă observați că seara și în weekend dvs. zbura de neobservat în timp ce vizionați emisiuni TV și rețele sociale.

timpul trata ca pe o masă

Alocarea adecvată a timpului ne este dată atât de greu, pentru că timpul în sine - conceptul este foarte vag. Nu poate fi văzut sau atins, chiar și oamenii de știință sunt încă argumentând cu privire la natura sa.

Deci, încercați să se gândească la ceva timp ca mai specific, cum ar fi produsele alimentare. Tendința de a fi distras asemănător cu pofta de mâncare dăunătoare. Pierdere de timp - este supraponderal. O soluție de problemă (urmărire în timp) - un jurnal alimentar.

Care este utilizarea generală a jurnale alimentare? În primul rând, pentru oamenii care sunt supraponderali, pur și simplu realizarea că ei mănâncă pot fi uneori un șoc. Tot felul de gustări și deserturi ca acesta nu este considerat, până când le vezi pe hârtie numărate. Înțelegerea ceea ce mananci, un sentiment sănătos de rușine și responsabilitate care vine cu ținerea unui jurnal, - toate împreună conduce la faptul că greutatea se pierde mai repede.

Aceleași argumente se aplică și timpul petrecut de înregistrare. Deci, dacă doriți pentru a pompa lor „mușchi de productivitate“, începe pentru a urmări modul în care vă petreceți timpul.

Pro Timp de urmărire

Pentru a ține evidența timpului dvs. va trebui să înregistreze meticulos orele și minutele petrecute pe zi, timp de câteva săptămâni sau chiar luni. După cum paradoxal ar suna, procesul în sine durează, de asemenea, de timp.

Pentru a începe, uite Să la ceea ce argumente pro ține evidența timpului, și apoi trece la sfaturi care vor ajuta preia cazul.

1. Aceasta este baza pentru alte tehnici de producție

Noi nu a început de formare în greutate, fără a defini o greutate inițială, care poate ridica. În același mod ar trebui să acționăm și atunci când încearcă să facă noi obiceiuri și de a crește productivitatea. Dacă nu știm exact cum și ce ne petrecem timpul, pur și simplu nu va fi în măsură să calculeze corect timpul pentru lucruri diferite, și suntem nemulțumiți în mod constant cu ei înșiși.

Dacă, de exemplu, nu observați că petrec o oră pe zi pe rețelele sociale, cum scapi de acest obicei? Tocmai ai crede că, pentru o mai mare productivitate trebuie să fie diferite de a face liste. În timp ce trebuie doar pentru a bloca Facebook sau „VKontakte“.

timpul de urmărire petrecut vă va ajuta să înțelegeți ce strategie de productivitate într-adevăr nevoie.

2. Veți vedea că supraestimat costurile lor de timp

Acum, toate acestea se plâng de locuri de muncă constante, și lipsa de timp. Dar dacă acest sentiment - o problemă de percepție, mai degrabă decât starea actuală de lucruri? Este posibil ca aceasta se produce deoarece estimați în mod incorect cât de mult timp ai petrecut pe punerea în aplicare a lucruri diferite.

Când ne uităm la programul dvs., exagera cantitatea de timp pe care va trebui să fie cheltuite pe anumite sarcini. Și ne descurajează dorința de a prelua cazul sau de a începe o nouă pasiune. Și, uneori, chiar am cheltui pe un fel de acțiune mai mult decât este necesar.

Desigur, nu toate lucrurile par doar consumatoare de timp. Unele într-adevăr consumatoare de timp. Dar, prin urmărirea timpul petrecut în decurs de câteva săptămâni, veți observa că unele lucruri sunt mai rapide decât ai crezut. Deci, s-ar putea vedea în momentul în care nu au avut timp să facă.

3.... sau subestimat

Nu mai puțin de multe ori ne subestimăm timpul efectiv petrecut.

Tendința de a exagera timpul petrecut, de exemplu, diverse activități casnice, rezultă din faptul că astfel de cazuri, considerăm că este mai împovărătoare.

Timpul petrecut pe lucruri care nu necesită o tensiune, de obicei zboara. Este aceste activități și ar trebui să fie excluse din rutina lor de zi cu zi.

4. Acesta dezvoltă un sentiment de responsabilitate

Când ați așezat în jurul valorii de o oră, pe Internet, și apoi a mers înapoi la locul de muncă, este posibil ca nimeni în afară de tine nu am observat. Se pare că pur și simplu oră scufundat în uitare. Da, în orice moment te simți vinovat, dar apoi uita doar despre ea și să deșeuri încă o oră sau două în ziua următoare.

Dar când vom ține evidența timpului dvs., va trebui să scrie și ora petrecut în zadar. Nu va fi o reacție complet diferit. Înregistrare „de la 12:00 până la 13:00 așezat pe Internet“ va provoca mult mai mare decât vina doar un gând, „Oh, e încă o oră a trecut.“ Trebuie să recunosc că ați petrecut o oră întreagă în zadar.

Desigur, seara uita la notele mele, vreau să văd acea zi nu a fost în zadar. Dacă astăzi vă luați timpul pierdut și a înregistrat-o, mâine va fi mai bine să nu fie distras.

5. Aceasta ajută să facă mai mult

Uneori, analizând acțiunile lor de ceva timp, veți găsi că într-adevăr ceva și nimic de a face. Îți pierzi timpul pe prostii, pentru că nu produce pagube prea mult pentru munca ta.

Dacă vă face cu dvs. muncă și încă timp, dar încă mai simt că o zi este neproductivă, este posibil să-și asume mai multe cazuri. Dacă lucrezi pentru tine și puteți face pentru a gestiona programul, uita-te pentru noi clienti sau furnizori, sau de a dezvolta site-ul dumneavoastră. Dacă lucrați într-o companie mare, întrebați dacă există ghidul de proiecte noi pe care le puteți face. Este puțin probabil că va fi refuzat.

6. Ea ne învață să nu fie irosite pe câteva lucruri dintr-o dată

Toată lumea știe că multitasking - doar productivitate obstacol. Iar ideea de multi-tasking - doar un mit. De fapt, vom face mai multe lucruri dintr-o dată, dar foarte repede din nou și din nou pentru a comuta de la un caz la altul. nostru creier nu a construit pentru multitasking, așa că lipsește în mod inevitabil, ceva sau nu fac foarte bine.

Când ne-am urmări timp, considerăm fiecare sarcină. Și pe fiecare sarcină vom aloca o anumită perioadă de timp, cel puțin pentru a face mai ușor să ia notițe. Noi nici măcar o dată mândri, când a fost că o oră sau două a fost cheltuit pe o chestiune importantă.

De-a lungul timpului vă va dezvolta capacitatea de a se concentra pe ceva, și unul pe care nu va dori să combine mai multe lucruri și să fie distras de importantă lucrare. Cel mai probabil, va trebui să aloce o jumătate de oră sau o oră pe zi, pe diverse lucruri mici, și le face într-o singură ședință.

Cum de a urmări corect și eficient timpul lor

Aici sunt trei reguli cheie care vor face ca perioada de urmărire a mai eficiente:

• onestitate. Nimeni cu excepția faptului că nu se va vedea aceste înregistrări, deci nu infrumuseteaza. Dacă nu ești sincer cu tine însuți, cu, de ce deranjez să-și asume această chestiune?
• consistență. Pentru a obține o idee completă a ceea ce petrece timpul, veți avea nevoie de cel puțin două săptămâni. Păstrați o evidență numai atunci când trăiești în ritmul normal (de a părăsi sau vacanțe).
• migala. Gândiți-vă, nu în ore, dar în câteva minute. De exemplu, în primele zile ale înregistra toate acțiunile tale de dimineața până seara, până la fiecare minut. Apoi, puteți merge pe un 5 și mai târziu, la intervale de 15 minute.

Există două moduri de a ține evidența timpului:

• intervale. De exemplu, 09:00 - 09:15. Setarea unui temporizator la fiecare 15 minute (cel puțin la prima, atunci puteți mări intervalul de timp), și scrie ce ai făcut.
• obiectivele. Du-te despre afacerea dvs. și de a face un record de fiecare dată, atunci când începe altceva.

Încercați-l în ambele sensuri și decide care vi se potrivește cel mai bine. În primul rând, scrie toate cel mai apropiat minut. Acest lucru va ajuta să înțelegeți cât de mult timp este, de fapt petrecut pe fiecare caz în parte și, ca, în general, construit ziua. Apoi, puteți urmări timpul de o anumită perioadă. Este mai convenabil să lucruri plan și să o notificare atunci când sunt de multe ori distras.

Puteți adăuga, de asemenea, notele lor de înregistrare scurte. De exemplu, lângă mențiunea „Read“, specificați ce fel de carte sau o revistă ai citit. Pe lângă „On the Road“ este posibil să rețineți vreme sau ce ascultați (podcast, audiobook, muzica) și se înregistrează aproape de „joc cu copilul tau“, menționa un anumit joc. Deci, un simplu timp de urmărire devine aproape jurnal. Făcând acest lucru nu este necesar, dar poate va place.

În două săptămâni de urmărire timp intră într-un obicei. Acum nu se poate înregistra toate acțiunile atât de bine. Doar fiți atenți la timp (cel puțin în zilele lucrătoare) și nota dacă reușești să-l folosească la maxim. Dacă vă simțiți că de multe ori te distras, din nou, du-te înapoi la înregistrările.

Chiar dacă după această două săptămâni de experiment, nu într-adevăr nu va ține evidența timpului, încercați să aranjeze o verificare cu privire la o dată pe an, pentru a evalua modul în care modificarea obiceiurile.

media digitale

Acum, există mai mulți asistenți digitale, care monitorizează în mod automat modul în care vă petreceți timpul. Și, în timp ce acestea pot fi utile (mai ales dacă nu efectuați intrările timp de câteva ore și au uitat ce se face în orice moment dat), dar nu trebuie să se bazeze în totalitate pe ele. Numai tu stii ce faci la orice site - lucrat sau idled. Aplicația este pentru tine determină.

• RescueTime. Acest program se execută în fundal și ține evidența cât de mult timpul petrecut pe diferite site-uri și aplicații. Este potrivit pentru diferite sisteme de operare, inclusiv sub Android. Mai multe în programul pe care îl puteți stabili obiective și să monitorizeze creșterea productivității acestora.
• Toggl. Cu toate că acest program a fost inițial conceput pentru liber profesioniști, este destul de potrivit pentru toată lumea. Are un grafice la îndemână, care indică vizual progresul.
• ATracker (Numai IOS). Trebuie doar să adăugați afacerea dvs. obișnuită, împinge-le, când au început să se execute, iar când ați terminat, faceți clic pe următoarele. munca anterioară se va încheia în mod automat, iar timpul de aplicare pentru a pune în jos în sine.
• Evernote. Ca ATracker, acesta este un fel de combinație a proceselor digitale și analogice. Utilizați un dispozitiv digital, dar numai pentru evidență. Evernote poate fi folosit ca un caiet de hârtie obișnuită.

instrumente analogice

• Calendar pentru 168 de ore. În timpul săptămânii (acest lucru este dvs. de 168 de ore), notați ceea ce faci, schimbul de zi, la intervale de 15 minute. Păstrați un calendar la îndemână, cum ar fi un birou sau în bucătărie. După câteva săptămâni, vei ști ce petrec, de obicei, timp și modul în care puteți ajusta programul.
• notebook-uri ordinare. Nu e de mirare că este considerat un clasic. Doar arde, atunci când un act și se termină cealaltă începe, și, dacă este necesar, se adaugă explicații. De exemplu, dacă ai citit unele articol de pe Internet la locul de muncă, ea marchează în mod corespunzător, nu doar scrie: „Am citit un articol de pe Internet.“

constatări

Când te uiți la recordul lui în seara și a vedea o zi petrecută în mod util, vă simțiți că ați câștigat cu adevărat odihnă și somn. Timp necesar se va schimba nu numai cum petreci fiecare minut și în fiecare oră, dar chiar și percepția asupra vieții.

Petrece timp pe ceea ce este cu adevărat important. Țineți evidența timpului petrecut. Schimba-ti viata.