Paint o listă de activități în Outlook: Cum să nu se piardă în TODO
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
Nu toți se bucură de Outlook, iar cei care nu folosesc, articolul este puțin probabil că va da ceva. Mai mult decât atât, nu voi dezvălui nimic, ce-ai face dacă doriți s-ar putea să nu se găsească în 5-10 minute. Cu toate acestea, eu încă mai este util să vorbim despre unele metode, face mai ușor pentru a naviga în lista sarcinilor care apar în fața mea în fiecare zi.
După cum se știe, de asemenea, izbitoare atrage mai ușor pentru a vedea mare. Prin folosirea acestor proprietăți ale „viziunii“ noastre si reduce prezenta consiliului. Vă sugerez să utilizați frecvent automată formatare disponibile pentru dvs. pe listă, împreună cu instalarea sarcinilor prioritare.
Astfel, în tratamentul inițial al (litere în Inbox-e, de exemplu), nu se aplică numai regulile de bază ale GTD, dar, de asemenea, prezintă două atribute - prioritate și data scadenței. Chiar dacă datele = Nu Data.
De ce fac acest lucru? Pentru a face mai ușor să planificați. Am evidențiat câteva des folosite View (Acum lăsați deoparte calendarul, în cazul în care acesta este programat pe zi), care permite-mi pentru a vedea lista de sarcini pentru o săptămână, o lună sau pe parcursul întregului an.
În acest caz, problema nu pare banal lista:
După cum puteți vedea, cele mai importante obiective sunt evidențiate în culoarea și dimensiunea fontului. Da, unii vor găsi dimensiuni neregulate nu destul punct de vedere estetic, dar sunt de acord că este alocat să atragă atenția sarcina în primul rând, și dacă observați problema, marcat ca fiind neimportante? Nu imediat, cred.
Cum se face? Du-te la meniul:
dialog apare. Aici puteți vedea că trebuie să selectați comanda:
Apoi, puteți personaliza aspectul
și în care ar trebui utilizate condițiile acestui aspect:
Observ că folosesc un alt „truc“ atunci când se lucrează pe lista pentru o lună și o săptămână: în lista de sarcini pentru o săptămână sortate data ascendentă, și pentru o lună - în ordine inversă. De ce? Că pe primul ecran fără derulare pentru a vedea obiectele îndepărtate și nu uita de ele. Cel mai probabil, sarcinile care sunt în partea de jos a listei sunt deja incluse în listă timp de o săptămână și le-am, și așa văd. backspin mici și ajută-mă mai ușor pentru a vedea ce urmează.