Viața hacking, cum aranja rapid o întâlnire - acces deschis la calendarul dvs.

In acest articol voi vorbi despre un curios caracteristici Google Calendar care pot simplifica dramatic interacțiunea cu partenerii.

Cât timp este nevoie de tine afară pentru a aranja cu un prieten sau coleg pentru o întâlnire?

Într-o lume ideală, doar câteva fraze: „Joi, patru?“ - „Da!“.

În realitate, cu atât mai mare activitatea pe care se dezvolta, mai multe contacte și mai dificil să cadă de acord asupra unei întâlniri, sau chiar a sunat la Skype. Tu faci, partenerul de afaceri. Începe o nesfârșită „aprobări de tenis zip.

Sau esti directorul unei companii mari. Programul dvs. ar trebui să vezi tot personalul, unii parteneri, precum și rude și prieteni. Și programul este, de asemenea, în continuă schimbare.

Ce să fac?

Pentru a ne ajuta să vină ...

Kaizen și Kanban

Deci, ne confruntăm cu două obiective contradictorii:

• gestiona numărul tot mai mare de contacte planificate;
• cheltui pe ea cât mai puțin posibile resurse.

Tu nu le place filozofia Kaizen probleme clasice: cum să costuri mai mici în același timp și de a îmbunătăți calitatea?

Prin urmare, pentru a rezolva problema, să utilizăm unul dintre instrumentele de Kaizen - Kanban.

Kanban în timpul său a fost cea mai bună metodă de organizare a producției, atunci când, în loc de „push“ piese de pe banda transportoare (materialele aduse și descărcate mai departe din tine) folosește desen (fiecare secțiune ulterioară a semnalelor anterioare despre cât de mult material are nevoie acum).

Același „trage“, puteți utiliza în managementul timpului dumneavoastră personale.

Acces direct la calendarul dvs.

De ce să nu-l dea tuturor partenerilor? O astfel de funcție a este, de exemplu, Google Calendar.

1. Organizarea unui eveniment? Nu aveți nevoie să notifice pe nimeni. Dorește să vadă totul pentru tine si poate chiar confirma participarea acestora.
2. Sau puteți rezolva chiar și cele individuale (cele mai importante) partenerii înșiși pentru a crea evenimentele din calendar. Și tu confirma deja. Extrem? Ei bine, poate. :) Dar posibilitatea asta este!
3. Evenimentul conține informații despre timpul, locul și înscriere. Acest lucru economisește timp pe probleme inutile.
4. Nu am nevoie de nici un jurnal, fără programe speciale. Browser-ul dvs. obișnuit sau chiar un smartphone.
5. După întâlnire, puteți face un scurt raport și să stabilească acolo, în calendar.
6. Și cel mai mult imi place aici este această caracteristică calendare suprapuse de persoane diferite unul de celălalt:

A se vedea cum arată toate ferestrele de mare în care poți împinge o întâlnire comună!

Și cel mai important, toate aceste întrebări fără sfârșit, „Ce faci ???“, „Poti sa in ???“ Va rămâne în trecut.

Ce despre viața privată?

Pentru a păstra integritatea, puteți închide exact ceea ce faci.

Acesta a fost:

A fost:

În plus, puteți crea calendare diferite pentru muncă și afaceri personale. Și accesul la, de exemplu, numai lucrătorului.

în total,

Eficacitatea chiar și un astfel de instrument simplu, cum ar fi un calendar, în funcție de modul în care îl utilizați.

permiterea accesului la calendar poate spori nu numai productivitatea personală, dar, de asemenea, productivitatea echipelor mici.

P. S. Acest articol am scris cu prietenul meu Vlad Epanchintseva. Datorită lui!

Scrieți în comentarii!

Și cum faci o programare? Utilizați Google Calendar?