Cum de a deveni mai productiv: 7 reguli principale

Mark Pettit ajută antreprenorii și companiile să lucreze mai eficient. Și-a lungul anilor de practică, el formulat reglementări de eficiență majore șapte.

1. Au o imagine clară a ceea ce se întâmplă

Înainte de a începe a face planuri, mai întâi trebuie să înțeleagă în ce moment ești acum. Analizeaza munca ta de la început până în prezent.

Acest lucru va da o idee realistă a ceea ce au fost în măsură să îmbunătățească că și așa se dovedește foarte bine și ce altceva doriți să le modificați. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

Restrângeți dorintele

să definească în mod clar scopul asociat cu performanțe îmbunătățite. Până când te înțeleg cu adevărat ce și de ce face și ceea ce ar trebui să fie rezultatul ideal?

După ce răspunde la aceste întrebări le veți înțelege ce îmbunătățiri specifice de care aveți nevoie. Când vezi în fața rezultatului în mod clar și motivat realizarea acesteia, să lucrați mai eficient.

Ce schimbări wondered vă așteptați

Este important să se înțeleagă modul în care anumite îmbunătățiri vor afecta viața de afaceri și personale - este inspirat. În caz contrar, acceptați modificările numai pentru o perioadă scurtă de timp, apoi se întoarce la vechile tale obiceiuri.

Pentru a evita acest lucru, răspundeți sincer la următoarele întrebări.

• Vei fi mai fericit?
• Fie că doriți să lucrați mai puțin și petrec mai mult timp cu familia sa? Dacă da, ce vei face?
• Este important pentru tine pentru a crea o echipă eficientă? Ce ai putea realiza cu ea?
• Tu se concentreze pe dezvoltarea carierei?
• Fie că doriți să călătoriți mai mult?
• Vrei să simți mai liberă?
• Nu aveți de gând să facă mai mulți bani?

2. Concentrați-vă pe punctele tale forte

Dacă suntem mult mai probabil să acorde o atenție specială noastră talenteAm devenit mai fericiți și mai productiv. În același timp, crește energia noastră, încrederea în sine și creativitate.

Ia o foaie de hârtie și scrie tot ceea ce ai de a face bine. Amintiți-vă, atunci când vă simțiți încrezător și au obținut rezultate care au fost îndeplinite. Nu acorde o atenție la punctele slabe - se concentreze doar pe cele mai bune calitati si virtuti ale echipei lor, în cazul în care nu rulează singur.

Amintiți-vă că fiecare persoană are propriile lor forte. Acestea sunt completate de capacitatea celuilalt, și împreună ele pot oferi un rezultat incredibil de puternic. Pentru această eficiență simbioză trebuie să caute de lucru.

3. Delegarea sarcinilor

în conformitate cu principiul Pareto80% din rezultatele obținute de numai 20%. Cu toate acestea, suntem de multe ori de rutină atât de ocupat încât nu Să luăm cele mai importante lucruri care alcătuiesc 20%. Și ei determină doar productivitatea.

Evidențiați sarcinile cele mai importante - și personale și profesionale. Alții refuză să efectueze.

Dacă aveți o mulțime de lucruri cu care nu sunt afacere foarte bune sau nu doresc chiar să se ocupe, să le încredințeze altcuiva. Deci, va fi mult mai eficient. Dacă nu puteți termina un proiect, să nu se aducă la epuizare, încercând să facă totul singur - trebuie doar să ceri ajutor.

În loc de a petrece timp și energie în zadar, determina cine și ce situația va fi de folos. Delegat sau externalizeze cele trei sarcini majore la fiecare trei luni. Deci, va fi capabil să timp liber și de a îmbunătăți productivitatea lor.

4. Organizarea de lucru

Creați viziunea unei zile productive

Puteți alege strategia: pur și simplu să reacționeze la problemele pe care acestea apar, sau planificați-vă ziua de la și la. Dar, în mod constant barat elementele din lista de rezolvat - nu este vorba despre eficiență. Trebuie să aibă o intenție clară de a efectua o zi productivă și în avans pentru a intra pe ea.

Deci, în loc de a face ceea ce „nevoie“, oprire și decide ce vrei cu adevărat. Acțiunile tale ar trebui să fie un scop.

Pune trei sarcini pentru o zi

Multe sunt de zi cu zi sau în mod regulat face să-do list. Cu toate acestea, cele mai multe încă se confruntă cu problema de mai jos. Pentru a-do-list - o listă de sarcini pe care oamenii sunt de planificare pentru a face, sau cred că au nevoie să facă. În acest caz, există incertitudine în care dintre ele ar trebui să lucreze în primul rând și de ce.

Pentru a îmbunătăți performanța, ar trebui să stabilească în mod clar prioritățile. Este selectat și executat, doar trei cazuri-cheie pe zi, cu cel mai important să fie dată în primul rând.

Lucrările la o sarcină la un moment dat

Cine nu ar spune că, pentru a lucra în mod eficient peste câteva lucruri o dată imposibilă. Trecerea de la un caz la altul necesită energie și reduce productivitatea. Iar faptul că nu ați avut timp pentru a termina, poate provoca stres și poate provoca sentimente de vinovăție.

Prin urmare, cele trei sarcini majore pentru a doua zi alternativ se concentrează doar pe unul.

sprinturi de lucru

Pentru a rămâne productiv și nu pierde concentrare, lucru un timp scurt.

Estimați aproximativ cât de mulți vor lua sarcina. De exemplu, în cazul în care este necesar să se 4:00, puteți utiliza metoda de 60-60-30. Lucrezi o oră, apoi odihniți-vă câteva minute. Mai mult de o oră, și după marea pauză de 30 ASSUME minute. Și să se repete până complet în imposibilitatea de a face față cu sarcina.

Nu uitați să luați pauze

Schema de mai sus la locul de muncă, nu poți neglija restul.

utilizare specială aplicaţii sau pur și simplu setați cronometrul. ore regulate mai bine, telefonul: așa că va avea nici o distragere.

În timpul pauzelor, du-te pentru o plimbare, începe o gustare sanatoasa sau de a face ceva care îți dă putere. Dacă vă simțiți că absolut epuizat și nu pot obține împreună, încercați să ia un pui de somn.

În curând veți observa că concentrare și productivitatea începe să crească, iar pe voi va deveni activ.

5. Controlați energia

Este important să se mențină și să dezvolte puterea lor fizică și mentală. Apoi, în fiecare zi, va fi concentrat la locul de muncă și să fie capabil să-l îndeplinească în mod eficient.

Dormi suficient

Cu cât mai bine sa dormi - munca mai productive. Dacă sunteți suferă de lipsa de somn și în dimineața nu se poate ridica din pat, încercați să pună în programul lor noapte ritualuri. Uita-te pentru cei care se potrivesc personal.

de multe ori de odihnă

Fondatorul programului de coaching strategic Antrenorul Dan Sullivan consideră că există două moduri de a privi lumea: prin prisma irosirea timpului și efort și în lumina rezultatelor.

Pentru a obține deversării maxime la costuri minime, oferte Sullivan regulat „zile libere“. Acesta este de 24 de ore, timp în care nu au de a face muncă legate de nimic. In aceasta pauza, va avea o perioadă de odihnă și de reîncărcare bine. Și apoi să fie capabil să dedice toată energia și creativitatea pentru a obține cele mai bune rezultate.

În loc de gândire cu privire la modul în care producția de recompensa, cred că de ea ca o condiție necesară pentru a avea succes.

Dan Sullivan

În fiecare dimineață, arunca o „oră de putere“

Dedicati-o oră și jumătate: mediteaza, fac exerciții, citit, micul dejun alimente sănătoase, face o listă de mulțumire și planifica ce trei sarcini importante veți face astăzi.

în această dimineață ritualuri motiva și stabilit într-o zi productivă. Se amestecă câteva lucruri diferite, până când găsiți o combinație care va lucra pentru tine.

De multe ori spun „nu“

Uita de pur și simplu să lucreze mai mult și mai greu. Nu mai spune „da“ la oameni, de afaceri și lucrurile pe care irosesc puterea ta și sunt inutile.

In schimb, dedica timpul și energia lor la sarcinile care dau cele mai bune rezultate și te face mai fericit.

Diferența dintre oamenii de succes și foarte de succes este faptul că al doilea spune „nu“ aproape toată lumea.

Warren Buffett, antreprenor, investitor

Încetați să depună eforturi pentru excelență

Mulți oameni în mod constant doar obtinerea gata de acțiune. Ele sunt în așteptare pentru momentul potrivit pentru a începe - numai atunci va fi posibil de a face ceva perfect.

Așa cum am spus un sentiment de perfecționism. Dar problema este că momentul potrivit dorit nu poate veni.

Doar apuca și începe să lucreze, încercând cât mai mult posibil - în cele din urmă vei fi mulțumit.

6. Masura si analiza

Baza unui plan de succes pentru a îmbunătăți productivitatea - progrese vizibile.

Obiectivele vagi și generale, nu ne dau o senzație plăcută a muncii depuse. Când vom vedea în mod clar progresul sau atingerea unor obiective specifice, atunci ne simțim mai fericiți și mai încrezători.

Și urmărește în continuare propriile lor să asigure progresul pe care nu va măsură rezultatele realizările altora. După „comparații - hoț de bucurie,“ ca Theodore Roosevelt.

Pune obiective specifice

Înregistrați cinci schimbări personale și profesionale pe care doriți să realizeze în următoarele trei luni. Alege ceea ce este cel mai important pentru tine si care pot schimba în mod serios viața.

Formulați obiective, astfel încât progresul să poată fi urmărite. Faceți acest lucru în fiecare lună sau chiar o săptămână.

Evaluează eficacitatea

Strategia ta de îmbunătățire a productivității va afecta în mod inevitabil volumul de muncă. De aceea, înainte de a începe un nou proiect, să stabilească criterii personale pentru succesul său. Apoi, analiza de lucru finit pentru respectarea acestor criterii.

Înregistrarea care sa îmbunătățit datorită faptului că deveniți mai productiv. Notă cu privire la ce altceva ai nevoie pentru a munci din greu.

7. Simplificați

Cheia pentru îmbunătățirea productivității - simplitate. Și este mai bine, în cazul în care va ușura cât mai mult posibil.

Tot în jurul nostru atât de complicat încât devine dificil să țină totul sub control și să se concentreze asupra a ceea ce contează cel mai mult. Acest lucru este valabil pentru viața personală și profesională.

Programul Necontrolat inbox aglomerat, o listă mare de cazuri, tulburarea de gândire, lipsa de timp, o mulțime de termene - nimic. Acest lucru duce la oboseala si un sentiment de un cerc vicios. Ca rezultat, veți găsi o oboseală constantă și stres.

Deci, încercați să simplifice viața lor. Scapă de activități,-furtul de energie non-productive. Acest lucru va permite să se concentreze asupra a ceea ce va aduce cea mai mare bucurie și satisfacție.

---

Aceste reguli șapte - încercați în principal, dar nu neapărat imediat să le urmeze. În primul rând, încercați una sau două și a vedea modul în care aceasta va afecta eficiența. Principalul lucru - pentru a începe.