Cum de a salva o zi pierdută
Productivitate / / December 23, 2019
Allison Lewis
Expert privind managementul timpului. Educă, si inspirandu oameni pentru a gestiona în mod competent timpul lor la locul de muncă și acasă.
alarmă de incendiu de urgență, căderea bruscă a meteoritului, pauza de țeavă în casă... Un lucru este clar: astăzi totul a mers bine și serios vă distrage atenția de la cazurile de lucru. Ca rezultat, ai avut nimic.
Ceasul deja 17:00 zi de lucru se apropie de sfârșit, și panica începe să se strecoare încet, dar sigur. Mâine spune șeful? Ca totul în timp?
În primul rând, pentru a primi departe de computer. Dacă puteți - lăsați doar la locul de muncă. Apoi urmează acest algoritm.
1. Setați cronometrul
Este important de a captura momentul în care timpul a încetat să mai fie productiv. Allison sfătuiți să ia un stilou, hârtie, apuca un smartphone cu un cronometru și setați-o pentru exact șapte minute.
Amintiți-vă, aveți absolut nici un timp pentru a dezvolta un plan bine gândit de acțiune. Decizia de numai chiar acum - trebuie doar să încercați să lucreze cu concentrație maximă. În aceste șapte minute, ar trebui să ia în considerare cinci lucruri care trebuie să fie efectuate în următoarea zi lucrătoare.
Cu cât timp petrecut încercând să recupereze entuziasmul pierdut locul de munca, cu atât mai mult vă va fi într-o stare de iritare și nemulțumire, să nu mai vorbim de o ambiții ruinate. Și asta nu e productiv.
De la bun început să le dea pentru a înțelege ce nu va fi capabil de a intra în direcția corectă, și se va opri chiar speranța cea mai timidă pentru ea. În loc de regrete inutile, mai bine direcționa energia pentru a efectua mai multe sarcini specifice.
2. Programați 5 sarcini mici ...
Deci, șapte minute a trecut, și în fața dumneavoastră este o listă de cinci elemente. Acestea sunt lucrurile pe care le va face în viitorul apropiat. Pe fiecare dintre ele nu se poate cheltui mai mult de 20 de minute. Asta-i cât de mult nostru creier Se poate concentra pe sarcina cât mai eficient posibil, și atenția nu este împrăștiată pe fleacuri.
Frumusetea acestei abordări este că un proiect mare sau un obiectiv rupt în mod conștient în mai multe etape, inclusiv mikrodeystviya, și anume Subactivități necesare pentru a atinge dorit.
Mai multe mikrodeystvy interdependente = un proiect mare.
La mikrodeystvie este dat o cantitate foarte scurtă de timp, și, prin urmare, acesta trebuie să fie completate în totalitate de tine la fereastra de 20 de minute. Este demn de amintit că mikrodeystvie are o mare importanță, deoarece acesta este un pas mai aproape de obiectivul tău. Și acest lucru este un bun stimulent destul.
Vă rugăm să rețineți că, dacă aveți nevoie pentru a efectua un apel telefonic pentru a obține de la aprobarea de cineva sau de a merge la o întâlnire înainte de a trece la problema, atunci acesta nu poate fi considerat mikrodeystviem. De exemplu, colectarea de statistici pentru o zi - aceasta mikrodeystvie și protecția raportului lunar la șeful de numire - este un proiect care poate fi împărțit în sub-elemente.
3.... și să le urmeze
Cel mai important lucru pe care trebuie să faci în dimineața - pentru a depăși tentația de a vizualiza un flux nesfârșit de mesaje care vin la tine prin e-mail sau într-un chat de lucru. În schimb, glisați mai aproape de el ieri, pentru a-face lista cu cinci elemente. După terminarea ei, sunteți 100% asigură-te un fel de „pernă de siguranță“, a cazurilor de completat deja cu aproximativ 11:00.
Chiar dacă radieze un singur element din lista de cazuri, după ieri teribil zi neproductive, creierul trebuie să fie recunoscător și va oferi dopamina, hormonul responsabil cu plăcere „sentiment recompense. " Acesta va fi un impuls pentru a sări înapoi și să intre într-un ritm de lucru.
4. Asigurați-vă de planificare un obicei de zi cu zi
Avem un obicei plan timpul său. Dar, de prea multe ori lucrurile merg nu pentru scenariu conceput inițial. Atunci când planurile noastre încep să se destrame și te afli implicat într-un vârtej de vânt rapid cazuri complet obscure, este într-adevăr o mulțime de stres pentru întregul organism. Din păcate, în cele mai multe cazuri, nu este nimic ce putem face asta.
Creierul nostru are o caracteristică foarte utilă, care se numește neuroplasticitate. Aceasta ajută reconstrui experiența novopriobretonnogo bazate pe comportamentul obișnuit, și, de asemenea, pentru a restabili legăturile pierdute după un prejudiciu. Creierul este capabil să se adapteze la orice, chiar și la stresul de zi cu zi.
Celulele nervoase vechi pot fi deteriorate, dar ele vor fi înlocuite cu altele noi. De obicei, atunci când există o situație de urgență, sistemul nervos se declanșează mecanismul. Dacă începe ceva rău să se întâmple cu regularitate surprinzătoare, starea de tensiune devine familiar creierului nostru, iar acest lucru nu este bun. Cu toate acestea, există puține modalitate de a ușura această presiune.
Dacă încă nu aveți timp, apoi întocmirea unei liste de cinci mikrodeystvy la sfârșitul fiecărei zile va ajuta să netezi situația și Împiedicați apariția stresului. Asigurați-vă un obicei de zi cu zi 7 minute sesiune de planificare.
Ori de câte ori terminarea execuției unui alt mikrozadachi, creierul va recompensa o parte a dopaminei. În zilele obișnuite, aceasta va contribui la creșterea productivității, și de stres - pentru a ajunge înapoi în canalul de lucru.
Poate părea ciudat, dar uneori stresul devine cel mai bun antidot. Profită de situație cu înțelepciune.