David Allen: Cum să-ți conduci viața în ordine
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
În postul prezentăm câteva fragmente dintr-un interviu cu revista "Oceanul Atlantic„David Allen, un guru în domeniul GTD, autorul cărții populare“Cum afacerile în ordine».
David ne spune despre fluxul de informații din jur și cum să se ocupe de supraîncărcare de informații, în cazul în care acestea există, de fapt.
Pun pariu pe David că cei mai mulți oameni care citesc acest articol, chiar acum, se simt afundată în materie: e-mail, mesaje, apeluri - la 24 de ore pe zi. Stresul a luat azi alte forme?
Oamenii se simt copleșiți acum pentru că ei nu experimentează acest stres, care este experimentat de strămoșii noștri pe o perioadă suficient de lungă de istorie. Scopul principal a fost - pentru a supraviețui. Interesant este faptul ca, este această situație de criză forțat omul să se comporte mai mult calm, rapid aduna și procesa informații, deciziile face rapid și pentru a asculta intuitia. Acestea sunt concentrate pe un singur - pentru a supraviețui cu orice preț!
Dar atunci când nu aveți această criză, lumea începe să matura peste tine lucruri mici, vă aflați în centrul de inundații: taxe a crescut, la rece torturat, guma de hârtie de imprimantă... Și toate aceste lucruri din dispozitivele noastre electronice de 24 de ore pe zi, 7 zile săptămână!
Pentru a face față cu acest flux, trebuie să recâștige capacitatea de a lua decizii rapide și să aloce resurse limitate. În general, nimic nu sa schimbat din cele mai vechi timpuri. Singura diferență este cât de multe decizii mai trebuie să ia oameni chiar acum.
Dacă nu vă puteți concentra pe ceva, trebuie să învețe să facă distincția între ceea ce este important pentru tine chiar acum în lumea ta. Cum se poate acorda prioritate în jurul acelei gunoi care ne înconjoară? nevoie Mind MappingPentru care va fi ghidat. Ar trebui să existe o hartă pe care ceea ce ar trebui să faci în următorii trei ani, și care spune în următoarele trei minute. Și este cărți diferite. În principiu, un serviciu bun poate face și calendarul. Principalul lucru pe care el a răspuns la întrebarea: Ce ar trebui să mă uit acum?
Și ce instrumente folosiți personal pentru a fi mai productivi?
utilizare I Lotus NotesPentru că l-am folosit ca o aplicație de întreprindere. Prietenul meu Eric Mack a dezvoltat extensia, prin care pot, de asemenea, aici, ușor de utilizat calendar, e-mail, și de a-do list. Sincronizarea totul cu BlackBerry meu, pentru că nu ne-am înființat această caracteristică pentru iPhone, dar încercăm să corecteze această neînțelegere, cât mai curând posibil.
utilizare I TheBrain și MindManager. Acestea diferă în funcționalitate și sunt folosite pentru a rezolva diferite probleme de fapt.
Ce altceva? Cu toate acestea, am un notebook mic. Ideile uneori prinde din urmă în cele mai multe locuri neașteptate, și o nevoie urgentă de a le înregistra. Prin urmare, rămâne de hârtie în viața mea ca cel mai simplu mod de a repara rapid ceva.
Dar voi continua să caute noi instrumente care mă vor ajuta în gestionarea resurselor de timp și a creierului. De exemplu, iPad meu a început să se întoarcă de jucărie în gadget destul de funcțional. Dar el este încă foarte lent, îmi place doar o singură aplicație de la Adobe, care pot desena forme simple. Puteți juca în jurul cu ea, dar încă nu poate înlocui tabla convențională. Deci, eu sunt departe de high-tech în această privință. Mai mult utilizarea pachetului Microsoft Office. Eu lucrez pe un Mac, dar ar trebui software-ul Parallels.
Și dacă vorbim despre instrumente reale, nu electronice?
Oh, am un coș de reală, în cazul în care am pus toate notele mele. Acesta este salvatorul meu, acest coș sub numele de: „Nu vreau să mă gândesc la toate astea acum.“ Foarte important, nu uitați să vină înapoi la coș, dar nu e mucegăit. Și, deși 80% din dosarele lor, am arunca doar afară, dar este foarte bun denivelare capul scăzut în coș și am uitat, apoi m-am întors și a decis că acesta este necesar sau nu.
Ar fi frumos, desigur, toate acestea au fost efectuate prin mijloace electronice. Dar există o problemă care poate fi caracterizată după cum urmează: din vedere - din minte! Fizic coș real, în mod constant se prefigurează în fața ochilor tăi, și despre lucrurile electronice este ușor de uitat. Cunosc mulți oameni care „tu“ cu înaltă tehnologie, și, în același timp, ele sunt returnate la hârtie deoarece este mult mai evident. Trebuie să ai voință, nu slab și auto-disciplina, pentru a reveni la ceea ce este situată undeva în calculator.
Se discută mult despre ceea ce sunt expuse la excesul de informații. Ce se poate spune despre acest lucru?
Care este excesului de informație? Dacă ea a fost într-adevăr, ai putea merge la bibliotecă și picătură mort. Sau du-te on-line și exploda zburat în afară în bucăți mici.
De fapt, locul pe care cel mai saturate de informații este, de asemenea, cel mai relaxant - aceasta este natura. Deci, mai multe imagini diferite, sunete și mirosuri din jurul nostru. Apropo, ai auzit despre privarea senzorială? Puteți merge doar nebun, dacă o lungă perioadă de timp, nu toate se simt.
E doar diferit. În natură, o mulțime de lucruri care transporta informații, dar numai unele dintre ele sunt foarte importante pentru noi, cum ar fi: animale, fructe de pădure și urzici. Problema cu e-mail nu este în faptul că acesta conține o mulțime de informații, și că, pe baza acestor informații, trebuie să comită un act sau de a lua o decizie. Și obtinerea o scrisoare, indiferent de la cine, de la un văr sau șeful, nu l-ați deschis, se pregătească pentru faptul că sunt necesare la acțiune. Trebuie să Defilează prin opțiunile capului care pot conține această scrisoare: „Este important, foarte important, este să-mi schimbe planurile... „Și acum se multiplică aceste gânduri cu privire la numărul de mesaje pe care le primiți în zi.
În plus, factorul de stres și performanțele de frânare sunt gânduri împrăștiate, incapacitatea de a se concentra. La locul de muncă, vă gândiți la afaceri interne, și acasă - cu privire la activitatea. Sunteți peste tot și ești nicăieri. Și pe tot parcursul zilei, sunt însoțite de un sentiment chinuitor de anxietate.
Din nou, nimic nu sa schimbat mult, cu excepția frecvenței cu care apare. 72 de ore, suntem capabili de a obține cât mai multe informații, care va înlocui cursul nostru de acțiune și priorități, deoarece părinții noștri nu au primit în ultima lună. În 1912, cineva a spus despre telefon în același mod în care acestea sunt acum despre e-mail: „Oh, se va deteriora calitatea vieții“, „conversația va fi superficială și nesemnificativă“, „totul va fi distras numai de ea!“ Familiar, nu-i asa?
Și în 1983, un om care are în buzunar a fost un jurnal mic, a fost considerată aproape un boom în productivitate.
Revista noastră a publicat mai multe articole despre posibilul impact al tehnologiei asupra cunoașterii umane și capacitatea de a gândi. De exemplu: "Google ne face prost?„Crezi că înțelepciunea umană și capacitatea de a reflecta schimbari in bine sau in rau?
Ei bine, de asemenea, trebuie să fi fost o enciclopedie copil. Și tu chiar le citiți în speranța de a afla mai multe despre lume. Ceea ce sa schimbat, cu excepția faptului că accesul la cunoaștere a devenit într-un număr mare de ori mai ușor? Trăim într-o mare de timp, cred că e fabulos că putem comunica atât de ușor, în timp ce în același timp, în diferite părți ale globului.
Ganditi-va doar succesul ar putea face pe oameni cu procesorul în cap! Cu condiția ca el va fi cel care, desigur. Dar, dacă va fi ultima persoană de pe Pământ, nu va avea nevoie de nici planificatorii nici nu GTD.
Vă rugăm să răspundeți la întrebarea principală că cel mai important lucru pe care trebuie să-și amintească un om, astfel încât el ar putea simți controlul deplin al vieții tale?
Totul trebuie să fie descărcate din creierul pe suporturi externe. Nu știu ce ar putea fi mai simplu! Fix ceea ce este important (chiar și potențial) precizează că aceste lucruri înseamnă pentru tine, și chiar a salva rezultatele, astfel încât să putem întotdeauna pas înapoi și să privim lucrurile în sens mai larg.
În general, totul se reduce la un singur lucru: Oprește-te folosind creierul ca un loc pentru a colecta și organiza toate informațiile care vă interesează. Dacă încercați să păstrați în vedere toate acestea, veți descoperi în curând acolo nisipuri mișcătoare, în care totul se va ineca instantaneu. Am vis de un viitor glorios, atunci când vom fi în măsură să elibereze complet capul de la coșul de gunoi și dedice mintea lor gânduri numai înțelepte.