Personalizată Mail Merge cu Gmail și Google Docs

mail utilizatorii activi, uneori, trebuie să trimită o scrisoare de același conținut al unui număr mare de destinatari: răspunsuri la întrebări similare, invitații la evenimente, cataloage, documente și alte informații. Puteți trimite toate aceeași literă fără modificări. Cu toate acestea, există o șansă mai bună de a face o impresie favorabilă asupra beneficiarului, în cazul în care literele vor conține un tratament personalizat - după nume. În plus față de apeluri, precum și celelalte elemente variabile pot fi prezente într-un astfel șablon de mesaj a: de contact date, e-mail semnătură, fraze izolate, diferite pentru fiecare destinație în fundal este aceeași pentru toți context.

De multe ori aplicații de birou pentru a permite o astfel de distribuție, prin fuziunea - substituție automată a elementelor variabile ale bazei de date (de exemplu, foi de calcul), în textul scrisorii. Ea are instrumentele necesare, inclusiv caracteristici standard astfel de pachete software cum ar fi Microsoft Office, OpenOffice.org, și iWork.

Între timp, mulți utilizatori Gmail nu sunt în măsură să efectueze o corespondență cu fuziunea Google înseamnă personalul serviciilor. Inspirația blog popular digital este oferit decizie această problemă.

Creați un e-mail personalizat cu Gmail și Google Docs

După cum știți, funcționalitatea de foi de calcul electronice Google Spreadsheets poate fi extins în detrimentul de script-uri terțe părți. În această aplicație de calcul tabelar este o galerie de script-uri finite pentru a efectua diferite sarcini și editor de scenariu pentru cei care nu au găsit soluția în galerie.

Pentru a crea o listă de corespondență cu fuziunea, vă sugerăm să utilizați unul dintre aceste scripturi - Îmbinare corespondență. Acesta este conceput pentru a adăuga automat numele destinatarului în fiecare copie a șablonului litere.

Pasul 1. Deschideți această foaie de calcul cu script-ul stabilit Îmbinare Mail. Faceți o copie a tabelelor din lista de documente fișierul de comandă Google → Faceți o copie (File → Creați o copie).

Etapa 2. Deschideți copia tabelului și din meniul Mail Merge, selectați Clear prelata (Reset) pentru curățarea de date care nu sunt necesare în câmpurile de masă. Apoi, veți vedea o cerere de acces la contact Google și Gmail, care trebuie să fie confirmată.

Etapa 3. Du-te la dvs. contact Google și de a crea un grup de contacte la care doriți să trimiteți un șablon scrisoare personalizată. Fiecare adresă poștală din lista acestor contacte trebuie să fie setat la numele destinatarului. Notați numele grupului.

Pasul 4. Du-te înapoi la masă, selectați Îmbinare corespondență → Import Google și în fereastra rezultată, selectați numele grupului de contact. Numele și adresele de e-mail ale persoanelor de contact din acest grup vor fi importate în tabel.

Etapa 5. Completați subiectul e-mailului (Subiect), Salutation (Salut), Mesaj Corp (corpul e-mailului; poate fi simplu text sau HTML-cod), Numele (numele dvs.), adresa de e-mail (adresa de e-mail) ID-ul de atașament (ID fișier atașat, care pot fi copiate de la URL-ul, încărcat în Google Docs fișier; ID-ul - aceasta este o lungă serie de litere și cifre, situată în adresa URL a fișierului între „id =“ și ampersand &; cu excepția cazului în care doriți să atașați un fișier la scrisoarea, apoi lăsați acest câmp gol ID atașament), CCA-te (te trimit la copia ascunsă a tuturor scrisorilor de corespondență; dacă doriți o copie, introduceți DA în acest domeniu).

Pasul 6. În meniu, selectați Mail Îmbinare Etpu Start Mail Merge, și așteptați sfârșitul distribuției. În coloana Stare de lângă fiecare contact va fi „OK“ - confirmarea cu succes trimiterii scrisorii.

Ca urmare a acestei distribuții, fiecare beneficiar va primi o scrisoare cu numele modelului de referință.