Pret multitasking: modul de distragere afectează productivitatea
Productivitate / / December 23, 2019
Gloria MarkUniversitatea din California profesor, angajat în studiul de multitasking și modul în care aceasta afectează performanța generală. Ediția de Fast Company set întrebări esențiale Gloria: dacă este necesar să se facă mai multe sarcini în același timp, și, dacă nu, de ce nu.
- De ce invata multi-tasking?
- Am venit în Statele Unite din Europa la începutul anilor 2000 și a fost șocat de modul în care americanii sunt potrivite pentru a efectua lucrările. Trăim într-o epocă de informații și tehnologie, iar oamenii păreau să pună în mod specific scopul de a complica viața ta.
- Este vorba despre revoluția în comunicare? mesagerie instant și internet ca o condiție pentru distragere a atenției rapidă?
- pauzele și întreruperile în activitatea - nu este întotdeauna un lucru rău. Este rău atunci când acestea provoacă stres, care crește pe tot parcursul zilei.
- Cât de des distras muncitorul mediu de birou?
- Am investigat această întrebare la cel mai apropiat al doilea. Medie lucrător de birou se schimbă activitatea la fiecare 3 minute 5 secunde.
- Problema este în mediu, sau oamenii?
- Omul însuși. Datorită telefon inteligent pe o parte și o grămadă de divertisment de pe Internet nu este la fel de dificil de a distrage atenția de la munca.
- dacă situația poate fi, ceea ce este util să fie distras?
- Da, dacă distragerea asociată cu aceeași sarcină. De exemplu, lucrează la o misiune A și ai fost ofițer, oferindu-vă informații noi cu privire la această sarcină. Pierdusem, dar ai putea beneficia de ea.
În cazul în care devierea de non-durabile, nu este așa de rău. Imaginați-vă că scrieți un articol, vi se potrivesc un coleg și a spus: „Hei, semnează aici.“ Semnezi pe mașină și du-te înapoi direct la materialul scris - este puțin probabil să scadă productivitatea.
- În ce situații distras dăunătoare?
- Aproape întotdeauna, dacă sunteți distras de la locul de muncă și de a trece la altceva. Trebuie să redirecționeze resursele cognitive într-o direcție diferită, și după revenirea la nivelul anterior specificație de atenție scade.
- Cât de mult timp are nevoie de o persoană pentru a obține înapoi la sarcina?
- 82% dintre respondenți au fost revenirea la locul de muncă în aceeași zi. Dar există o veste proastă: durează aproximativ 23 de minute și 15 secunde.
- Care sunt problemele psihologice asociate cu sarcini multiple?
- Am descoperit că cei care au angajat în mai multe lucruri în același timp, sunt mai predispuse la stres. De asemenea, acestea permit mai multe greșeli. Dar, lucru interesant este că oamenii care sunt adesea distras, face munca mai repede. Acest lucru se datorează faptului că ei știu că le-ar fi distras, și pentru a compensa această viteză pentru sarcina.
- Asta înseamnă că suntem de suprafață din ce în ce imaginabil?
- Mă îndoiesc că un om care schimbă activitatea la fiecare 10 minute, se poate gândi profund. În această stare, pentru a realiza flux foarte dificilă.
- Cum vă atinge productivitatea?
- Încerc să lucreze la domiciliu. Mă duc la universitate doar din cauza problemelor organizatorice. Stai acasă, pentru motivul că aici munca mea mai confortabil și distragere.
- Dă sfaturi pentru cei care doresc să scape de multitasking.
- Limita de consum de conținut web. Disciplineaza-te. Mă voi limita stând în Internet de până la două ori pe zi: dimineața și seara. Pentru a verifica adresa identifică patru interval de cinci minute în timpul zilei.
- Să fiu sincer, de câte ori vă verifica e-mailurile în timpul interviului?
- Să fiu sincer, de câteva ori.