Creați Outlook sarcini de la orice program
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
Cei care petrec timpul alocat în mediul corporatist, aproape sigur familiarizat cu Outlook și litere, cum ar fi procesul-verbal al reuniunii și altele. Eu însumi am creat procesul meu de a lucra cu toate informațiile primite este la Outlook, cu toate acestea, de multe ori o literă este un set de sarcini care într-un fel nu doresc să se înregistreze manual. În loc de a transforma-o în Outlook sarcini, acestea sunt ușor de pierdut și de dor, eu nu re-citit scrisoarea din nou și din nou - ne amintim GTD.
De fapt, puteți crea o problemă nu numai din textul scrisorii, dar, de asemenea, de la orice program cu ajutorul unor mișcări ușoare de mână: Drag'n'Drop într-un dosar cu sarcinile sau pur și simplu butonul de sarcină va funcționa.
Cu toate acestea, există atât plusuri și minusuri. De exemplu - „abandonat“, textul pe care îl încadrează în câmpul memo, și titlul, adică ceea ce sunteți și veți vedea lista de sarcini pe care trebuie să formați manual. Acest lucru poate fi util dacă picătură textul cu referințe, de exemplu, veți primi informații suplimentare cu privire la sarcina la îndemână. Și, uneori, asta e exact ceea ce ai nevoie.
Dar, de multe ori am nevoie pentru a obține un punct de simplu, în scrisoarea din enumerarea s-ar fi transformat în același antet scrisori, lăsându-mă dreapta sau pentru a seta data și marca, sau pur și simplu decât să salvați înregistrarea și închideți fereastră.
Pentru a face acest lucru rapid, ca de obicei, am încercat să organizeze o cheie fierbinte pentru această acțiune. Și nu era mai greu, am adăugat la liniile câteva simplu script AutoHotkey:
;
; Windows + T se transformă textul selectat în activități în Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
clipboard =
Trimite ^ C
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait fără titlu - Sarcina
SendEvent ^ v
Clipboard: = oldClipboard
întoarcere
Dacă sunteți familiarizat cu „limbajul“ script-ul, vă va da seama că nu este limitat la Outlook. Nu, Previziunea este un depozit de sarcini, dar textul în sine, puteți selecta oriunde.
De fapt, algoritmul de alocare a sarcinilor de la oricare din text va fi:
- evidențiați textul cu mouse-ul
- apăsați combinația „fierbinte“
- Setări de editare sarcină în fereastra care apare, sau pur și simplu ...
- salvați și închideți fereastra de activitate de editare
Voila, este creat elementul dvs. de acțiune. A rămas un moft - să-l pună în aplicare în viață.