Ca freelancer pentru a rezolva problema un echilibru rezonabil de viață și de muncă?

După cum cititorii atenți pot aminti „Layfhakera“ Am lucrat în colectivul de redacție al unui mare Proiectul ucrainean de afaceri pe Internet, iar 80% dintre sarcinile mele de lucru a fost asociat cu un echipa. În vara anului 2012 din cauza problemelor de sănătate, am părăsit proiectul, lăsând doar din luna noiembrie freelancing ca un instrument de venituri. Și aici a simțit că problema de amanare in timpul orelor de lucru și termenele de schimbare a - într-adevăr, una dintre cele mai importante „rele“, în munca mea. Despre o lună m-am dus la construirea schemei optime pentru a depăși „timpul pierdut.“ Vreau să împărtășesc problemele pe care le găsit modalități de combatere a „crizei creatoare“ și adaptări.

1. Începeți cu hârtie de planificare. Chiar am vrut să stăpânească planificarea informatizat de artă, efectuează toate notele din aplicațiile și programele... dar nu a mers. Dacă sunteți o lungă perioadă de timp sa bucurat de un sistem unificat, „ascuțit“, sub lucrarea de comandă, și apoi începe să lucreze pentru tine, primul impuls - este de a înțelege la toate instrumentele și sistemele disponibile nu a determina într-adevăr cât de multe proiecte ai și ce fel de sarcinile pe care le vor trebui să urmări. Pentru confuzie a evita, să ia o foaie de A4, scrie pe ea tuturor clienților / proiectele existente care lucrați. Apoi, scrie fiecare gamă de proiect de sarcini pentru luna și costul preconizat al timpului / venit pentru fiecare activitate / proiect. De îndată ce veți obține o structură clară vedere relația, va fi posibilă această structură pentru a „transferul“ în formatul sistemelor electronice, „napominalok“ și instrumente de planificare on-line (deși eu personal încă cumpărat un jurnal de hârtie pentru 2013 mii ani, pentru că planurile inițiale și sarcinile de zi cu zi mai ușor pentru mine scris pe hârtie).
   instagram viewer
2. Sparge timpul tot în segmente de 25-30 minute. Nu voi fi înapoi să-ți spun despre „roșii“ planificare (Layfhaker-l“„au scris deja destul de mult). Divizia de echipamente tehnice a zilei de lucru pe 2 mari și 3 sarcini mici, fiecare dintre care este dat nu mai puțin de 2 segmente pentru o jumătate de oră, cu pauze, într-adevăr funcționează. Mai mult decât atât, din motive de interes, am pus doar un cronometru și în timp ce lucrează la sarcini pe tot parcursul zilei au sărbătorit de fiecare dată, cât de mult timp a trecut până când am simțit o ușoară oboseală și dorința spontană pentru a vedea e-mail sau vizitați Twitter. Ghici cât de mult timp a trecut de la începerea lucrărilor la o sarcină la dorința de a „comutator“? Asta-i drept: 32 până la 39 minute. Trage propriile concluzii.
3. se izolează de primii mesageri la 4 ore de. Prima săptămână în acest mod este finalizat - și eu sunt mai mult decât fericit cu rezultatul. sarcinile programate sunt efectuate pe zi pentru primele 2 ore, urmată de mici sub-problemele și soluțiile la problemele actuale. Și nimeni nu te distrage „idee bruscă“ în dimineața și „chestiune urgentă“ (care, în 80% din cazuri absolut nu va fi de urgență).
4. 1 Găsiți cea mai bună aplicație mobilă pentru timpul petrecut de urmărire. Pentru a vedea exact unde pierzi timpul si ce costurile pot fi reduse. Am încercat să folosească aceleași cronometre „desktop“, și plug-in-uri pentru browser-ul dvs., dar sa dovedit a fi cel mai convenabil mobil Time Tracker: cu el puteți face o listă de sarcini urmărite afaceri chiar de zi cu zi de uz casnic la notificare unde esti pierdem timpul. Un tracker specific nu va recomanda: magazine de aplicații mobile o mulțime de ei și toată lumea - în scopuri specifice. Acum am folosi Activitime pentru iPhone.
5. Utilizați CRM pentru contacte și oferte. La începutul acestei face-mail, dar acum văd că căuta prin munții de email-uri nu sunt suficiente pentru mine. Într-un proiect, care este acum consultul asumată de lucru extinsă cu baza de clienți. Păstrați toate e-mailuri primite, negocieri - în cap, și tranzacția - în notebook-uri și corespondență - nu este cel mai bun mod de a monitoriza performanța financiară a proiectului în sine, și performanța personală în acest proiect. Acum am capabilități de testare Baza CRM pentru a aborda aceste probleme.
6. Configurarea alarme, cronometre, memento-uri, nu doar pentru sarcini de lucru. I și în timpul procesului de elaborare a fost o problemă de „imersiune“: este atunci cand esti atat de pasionat de efectuarea unei sarcini sau soluție la problema pe care timp de 3-4 ore nu te ridici de pe scaun, uitând să mănânce, muta, sau cel puțin timp de 10 minute să se odihnească ochii și înapoi. Rezultatul? inactivitatea fizică și consecințe extrem de rău asociate pentru înapoi, ochii, mâinile, inima, presiune, stomac. Apropo, unele dintre aceste consecinte nefericite, m-am simțit pe deplin ultimul an. Acum, pentru a ieși din această situație, am stabilit cronometre cu memento-uri, cum ar fi „face 10 abdomene“, „du-te pentru o plimbare la 1:00“, „mișcare de cel puțin 15 minute“. Sună grav, dar ajută nu numai pentru a asigura pauze scurte între sarcini (amintiți-vă, de mai sus Consiliul a fost de aproximativ 25-30 de minute?), Dar, de asemenea, schimbă în mod constant tipuri akivnosti fără a se scufunda în funcțiune în abis.
7. Ia un calendar pentru desktop / perete cu câmpuri pentru înregistrări. Amintiți-vă "Bruce Almighty"? Când a vrut să scrie toate dorințele pe autocolante Pamanteni, sa dovedit a fi tencuite cu autocolante și toată casa lui, și a făcut-o. De obicei, este necesar să se facă importantă 1-2 înregistrare pentru fiecare zi, pentru că apuca o bucată de hârtie de note de serviciu / autocolant / deblocare / Note de aplicare / calendar... apoi totul este amestecat împreună, ceva este pierdut, undeva ai uitat să pună un memento. Calendar agățat deasupra biroului / pe peretele de birou sau o cameră (la fel ca în cazul meu) - soluția perfectă pentru a înregistra sarcină importantă exact în ziua în care acestea ar trebui să fie efectuate. Chiar dacă au apărut spontan în corespondență sau în timpul unui apel telefonic.
8. Renuntati multitasking. Multitasking - mitul cele mai mortale și dăunătoare pe care eu personal a fost în valoare multitudinea de putere și a condus la stres neîncetate, chiar am devenit mai rău somn, pentru că am fost tot timpul interferat cu gândul de modul de a / rezolva în mod eficient în mod corespunzător „care este problema pentru site-ul“ sau mai bine pentru a scrie „aici este textul“. Face sarcinile secvențial, nu este necesar să se păstreze deschise doar 4 ferestre cu texte și sarcini pe care lucrează în același timp. Face mai puțin, dar mai bine și mai eficient. Anterior, în plus față de activitatea de bază am angajat pentru un alt set de proiecte terțe părți, încercați să obțineți mai mult pentru o perioadă minimă, „au rupt“ lor de lucru zi până la 10 ore (din 2009 am fost de lucru la distanță, permițându-mi să-și asume mai multe proiecte în același timp și continuă să funcționeze eficient și profitabil - așa cum am părea). Acum sarcina este executată consecutiv, ziua de lucru am mai puțin de 5 ore, iar numărul de proiecte am tăiat în favoarea timpului liber alocat pentru odihnă (dar mai multe despre asta mai jos).
9. Lucrul cu clienții / companiilor la condiții acceptabile pentru ei înșiși. „Șeful are întotdeauna dreptate“ + „client este întotdeauna dreptate“ - această formulă veni cu „unchii și mătușile“ inteligente corporative pentru a stoarce mai de la angajații lor. Mai târziu, aceeași formulă pentru un motiv oarecare, întreprinderile mici au învățat - și acum suntem gata să lucreze „mai puternic, mai mare-mai rapid“ Settle pentru termene adâncite, salariile prost plătite, prețurile de depresie, lipsa unui opritor fix și de viață ca astfel. Șase ani am într-un fel sau altul a făcut un freelancing viu care ma învățat (la costul propriei sale încercare și eroare) o serie de norme obligatorii. Printre acestea: Do nu funcționează cu schimburile de freelancing; asculta întotdeauna recomandările de la partenerii anteriori / clienții și reputația companiei pe piață ( „word of mouth“, în 90% din cazuri nu mint). Includeți întotdeauna așteptările specificate financiare, ore de lucru, schema de plată și procesul de organizare a relației de angajare (mai ales - în cazul în care lucrați cu o mulțime de diferite proiecte). Și nu pentru a „cumpăra“ de atribuire (se aplică nu numai liber-profesioniști, ci și „contractul“): lipsa de somn, lipsa de exercițiu și ascunse stresul nu este în valoare de bani (filozofia «live rapid, mor tineri» Me de exemplu o dată oprit cum ar fi).
10. Răsplătiți-vă pentru voi. Setați un cadru al zilei, fiind mai mică decât corporative „8/5“. În timpul orelor de lucru, și nu fac vizibilitatea cazului. Și, în timp liber sa te recompensa pentru perseverență și concentrare: să ia o plimbare, ședere în tăcere sau de a asculta muzica preferată, citiți ficțiune și de afaceri cărți, se angajeze în auto-educație, pentru a asculta podcast-uri interesante și informative, lucra, să învețe gătit (pentru o lungă perioadă de timp merge, dar timpul nu există în principiu), pentru a te trata ceva bun din material sau spiritual, ceea ce ai fost tu însuți negat. În cele din urmă - somn: somnul - este o recompensă pentru corpul tau, deoarece vă ajută să lucrați.

M-am - doar la începutul drumului de a schimba cu privire la motivația și sănătatea lor. Eu chiar sper că mi sfaturi mici vor fi utile pentru tine, ca un memento. Și dacă se întâmplă să aveți încă îndoieli cu privire la nevoia de schimbare și reorganizarea muncii dumneavoastră (din nou - nu doar freelanceri este) - lo bun (dar din păcate, post-mortem) aviz cu privire la această chestiune.