Un e-mail-un simplu obicei care vă va ajuta să fie mai productivi
Productivitate / / December 23, 2019
În acest articol veți afla despre un truc util cu dvs. de e-mail, care vă va ajuta să fie mai productivi și mai rapid pentru a face cu lucruri.
Astăzi vom vorbi despre o regulă simplă, care vă va ajuta să obțineți un e-mail sub control și de a face lucrurile mai eficient.
Pentru a face acest lucru, nu veți avea nevoie pentru a studia o carte, viziona un videoclip, ceva pentru a cumpăra, descărca sau inventa. Tot ce ai nevoie - este doar pentru a începe să utilizați ceea ce este deja acolo, în e-mail.
O regulă simplă
Faceți clic pe caseta / asterisc lângă mesajul, în cazul în care contează pentru tine.
Asta e tot. Luați câteva minute pentru a se asigura că merge acum la e-mail și marca cu un asterisc sau un steag (în În funcție de e-mail: asterisc - Gmail, steaguri - Outlook și Mail.app, de exemplu), toate e-mailurile importante, pe care va trebui să înțelege.
Pentru a marca un mesaj, apăsați caseta asterisc / selectare de lângă mesajul, sau de a folosi o combinație de comenzi rapide de la tastatură:
gmail: S.
Outlook și Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Când ați terminat cu acest lucru, puteți arhiva scrisorile rămase, astfel încât acestea să nu se ivi în fața ochilor tăi.
Faceți o listă de cazuri cu ajutorul e-mail-ul
Acum du-te la scrisoarea ați menționat. De acum înainte, aceste scrisori - e lista cu lucruri de făcut. Când veți înțelege scrisorile de astăzi, îndepărtați-le cu o marcă sau șterge pur și simplu în cazul în care acestea nu mai sunt necesare.
Privind în perspectivă, voi spune că nu trebuie să aloce o mulțime de timp cu noi litere - doar două minute sau chiar mai puțin, pentru a înțelege dacă este sau nu pentru a pune asterisc / cutie. Lista dvs. de sarcini - verificat doar email-uri și nu toate e-mailurile primite.
Chiar dacă în inbox-ul dumneavoastră că nu au alte liste de sarcini, pentru a-do list este suficient pentru a face toți aveți timp și nu uita.
Cu ajutorul e-mail, puteți, de asemenea, stabilit sarcina le: trebuie doar să trimiteți-vă un e-mail și să le marcați cu un asterisc / pavilion. Acesta este un foarte rapid și simplu, chiar nu trebuie să fie în acest moment pe calculator, nevoie doar de un smartphone.
Filtrul în acest fel toate scrisorile este mult mai ușor decât de fiecare dată pentru a cutreiera întregul e-mail e-mail (bumping în toate scrisorile pe care le-ai trimis o săptămână, o lună sau chiar un an), în căutarea de scrisori importante, nu dreapta?
Și, în sfârșit,
- Dacă taste nu funcționează pentru tine, verificați setările, indiferent dacă acestea sunt incluse tine.
- Dacă înțelegeți că nu puteți gestiona lista de astfel de cazuri, consultați Noțiuni de bază lucrurile (Eficiența personală creștere Tehnica, creat de David Allen, literal înseamnă „pentru a aduce cazuri finalizare „). Desigur, ai nevoie de ceva timp pentru a face cu procedura, dar în cele din urmă va fi capabil de a crește productivitatea și, prin urmare, va rămâne în victorie.