Un sistem simplu de organizare a vieții moderne complexe

În lumea de astăzi, o persoană trebuie să lucreze în modul multitasking. Proiecte, întâlniri, dosare, sarcini, dintre care termenul limită se apropie implacabil ne... Este adesea dificil să aranjeze viața astfel încât să avem timp să se ocupe de afacerile muncitorilor.

Astăzi vrem să vă prezint un sistem care vă ajută să vă organizați toate obiectivele și obiectivele de afaceri. Acest sistem a fost dezvoltat de Chris Winfield, un om de afaceri din New York.

Viața - un lucru complicat.

Ne place să lucrăm mai mult de 40 de ore pe săptămână, suntem mândri de ea și îi plăcea să spună toate și diverse cum facem, pentru că ne face să se simtă importanți și de neînlocuit. Sau altfel, ne gândim doar că modul în care aceasta ar trebui să fie.

Așa a fost cu mine. Până când am decis să schimbe totul.

Acest lucru nu a mai putut merge mai departe, a trebuit să înceapă peste si schimba totul. Am vrut să trăiesc viața la maxim și nu doriți să pierdeți un singur moment.

Dar era o problemă. Nu știam cum să o facă. Am petrecut prea mult timp pierdut și a lucrat ineficient. Așa că am început să caute modalități care ar putea ajuta-mi rezolva problema.

Am citit multe cărți și bloguri pe productivitate și în cele din urmă a adus la el însuși un anumit sistem alcătuit din patru elemente.

Acest sistem simplu, din care va merge mai departe, m-au ajutat pentru a îmbunătăți performanța mea, cu ajutorul ei, am fost în stare să organizeze zile, săptămâni, luni sau chiar ore. Datorită ei, am timp să facă mai mult în mai puțin timp.

Aș dori să spun că am venit ușor și rapid la acest sistem, dar nu este așa: am petrecut sute de ore de experimentare, am experimentat multe eșecuri, greșeli și dezamăgiri.

Astăzi, sunt în stare să facă în 17 ore mai mult decât în ​​ultimele 40 de ore. Nici măcar atât. Am timp de o săptămână este capabil să realizeze mai mult decât în ​​ultimele câteva luni.

Sunt capabil de a lucra simultan pe mai multe proiecte, clienti, companii, și în același timp să mențină un echilibru între muncă și viața personală.

muncă I, îmi petrec timpul cu familia mea, am mers, am vorbesc cu oamenii care le predau altora ce mă cunosc și au timp fleacuri. În fiecare zi. Și toate acestea numai pentru că am dezvoltat un sistem adecvat pentru mine, care este în mod constant să adere. Acest sistem este destul de simplu, dar nu uita că:

Doar nu înseamnă întotdeauna ușor.

Unul dintre principalele lucruri pe care am realizat: dacă vă faceți timp pentru a planifica ziua și va clar despre ceea ce doriți să realizeze (a crea o anumită imagine a zilelor), atunci totul va merge mai departe mai ușor. Vei fi de lucru mai puțin, și de a finaliza mai mult de lucru pentru ca esti cu pasiune, vei vedea un gol.

Sistemul meu este format din patru elemente principale:

1. Vis și obiectivele stabilite. Ce vrei cu adevărat de la viață? Care sunt visele tale, scopurile, ambițiile? Dacă nu cunoașteți răspunsurile la aceste întrebări, atunci restul componentelor din această listă nu va face nici un bine.
2. Unload creierul. Se transferă gândurile din capul meu pe hârtie. Nu trebuie să se gândească la alte detalii, dacă doriți cu adevărat să devină productiv.
3. Păstrați un hărți mentale. Acestea vor ajuta să găsiți lacune pentru a fi obiectivele tale principale. Cu alte cuvinte, veți vedea cât de repede pentru a face sau de a obține ceea ce vrei.
4. Gestionați timpul și sarcinile complexe despacheta în elementele componente ale acestora. Acest lucru vă va ajuta în cel mai scurt timp posibil pentru a atinge obiectivele principale.

Nimeni nu va contesta niciodată faptul evident că toți oamenii 24 de ore pe zi. Oamenii de succes disting două calități:

• Ei știu exact ce doresc.
• Ei au depus eforturi pentru a obține ceea ce doresc.

Ești gata să-și asume riscul și să facă efortul de a deveni de succes? Apoi, citiți mai departe.

1. Vis. Set goluri. continua

Începe cu sfârșitul în minte.

Stephen Covey

Primul lucru pe care trebuie să construiască o imagine a vieții lor. Trebuie să înțelegeți ceea ce doriți să realizeze, ce fel de persoana pe care doriți să devină, cu alte cuvinte, ganditi-va cum să arate viața ta ideală.

Când am făcut mai întâi acest lucru, aș dori să schimbe multe lucruri în viața mea. Poate că, la fel ca mine la acel moment, se pare că multe lucruri nu pot fi schimbate, dar nu dispera si nu renunta, pentru ca acest sentiment este perfect normal.

În urma sfatul lui Mark Allen, pentru fiecare scop, am evitat următoarea pagină. Această lipsă de spațiu este necesar pentru a fi avut posibilitatea de a picta fiecare obiectiv în detaliu, să-l răspândească pe elementele principale pentru a crea un plan detaliat pentru a atinge acest obiectiv, dar caietul de sarcini al țintei ar trebui să fie fără apă.

Există ceva care este important să ne amintim că nu sunt ținute împreună de un plan de sange, obiectivele se pot schimba în orice moment. Nu putem afirma cu precizie ce se va întâmpla cu noi într-o oră, și chiar mai mult, nimeni nu poate spune că scopurile și planurile de viață nu se va schimba în luna următoare sau anul viitor.

Dar un astfel de plan de avantajos în care sunt clare cu privire la ceea ce doriți să realizeze, ce fel de persoană pentru a deveni un vis.

De asemenea, nu vă faceți griji, dacă nu pentru fiecare obiectiv pe care au reușit să elaboreze un plan de realizare. Acest lucru este normal, principalul lucru pe care aveți un obiectiv, și atunci când vine vorba de timp, veți găsi modalități de a vă ajuta să-l atingă.

2. Elibereaza creierul

Lăsați mintea ta va fi mereu luminos și clar ca marea cerul, marele ocean și cel mai înalt vârf de munte.

Morihei Ueshiba

Memoria noastră - acest lucru este în mare măsură un instrument de supraviețuire. Suntem cel mai ușor să ne amintim lucruri care sunt importante și avem nevoie de ele. Memorie - un lucru uimitor: în caz de forță majoră, de exemplu, putem aminti lecții de siguranță vieții școlare și să ofere primul ajutor unei persoane.

Ține minte sute de gânduri, detalii minore, detalii inutile. De exemplu, încercați să vă amintiți toate detaliile, chiar și cele mai mici detalii ale proiectului, care este angajat. Desigur, această conștientizare este demn de respect, dar în același timp, provoacă de multe ori anxietate și stres. Concluzie: Scapă de junk, descarce creierul.

Nu păstra aceste detalii în minte - scrie-le în jos într-un jurnal, să tot ceea ce este conținut pe hard disk-ul calculatorului în Documente Google sau chiar oriunde. Acest lucru vă va permite să se concentreze mai bine asupra a ceea ce este important în acest moment, fără a uita despre afacerile curente.

Organizarea, divide și cucerește

Acum, că v-ați salvat de la un număr foarte mare de gânduri inutile sau critice, este timpul pentru organizarea afacerilor. Uită-te la propriul plan. Poate că nu sunt leneși și a făcut un plan nu numai pentru următoarele săptămâni și luni, dar de ani de zile.

Ar trebui să structureze tot ce trebuie să faci. Încearcă să-și planifice toate proiectele dumneavoastră, sarcinile și alte lucruri, astfel încât să nu interfereze cu fiecare prieten, să ia un timp separat pentru fiecare sarcină, nu alerga doi iepuri dintr-o dată, dar diviza și Conquer.

Nu vă faceți griji, dacă nu aveți încă un plan specific pentru a realiza tot ceea ce ați planificat. Principalul lucru este că aveți un obiectiv, iar restul va ajuta subconstientul tau.

Mintea ta subconștientă, în acest caz, poate fi comparat cu un GPS-navigator. Specificați o destinație și învață cum să ajungi acolo.

3. Creați o hartă Mind

Tot ce ai nevoie - un plan, o foaie de parcurs, și curajul de a ajunge la destinație.

Earl Nightingale

Harta mentală - o schemă care vă ajută să vizualizați și să organizați informații. hărți mentale pot fi folosite pentru aproape orice, de la desen abstract și se termină dezvoltarea unei strategii serioase. Acestea vă vor ajuta să descompună un obiect complex în părțile sale componente.

C, utilizând o hartă mentală va fi capabil de a construi proiectul ierarhie, rezultatele și obiectivele. Utilizați dimensiunea fontului și culoarea pentru a evidenția ceea ce este important, și ceea ce aveți nevoie pentru a efectua o situație de urgență. Puteți include, de asemenea în ea o trimitere la resurse on-line importante sau documente de pe computer.

Această hartă va ajuta să vedeți dintr-o privire ce proiectul va duce cele mai multe ori sau necesită atenție (sarcini și termene limită în roșu va fi tipand cu privire la urgența și importanță).

Privind prin harta mentală a fiecărei săptămâni, veți observa ce fel de proiecte sunt aproape de finalizare, si te motiveaza sa mergi mai departe. Scoateți proiectele finalizate și le umple cu altele noi.

4. Gestionați timpul și lingura provocările privind elementele de bază

Decide astăzi că vei deveni un expert în gestionarea timpului lor și propria lor eficiență.

Brian Tracy

Acum, că aveți un plan, trebuie să fie sigur că va putea face față tuturor provocărilor înainte în timp. Există diferite metode și sisteme pentru a vă ajuta cu acest lucru. De exemplu:

• Kanban - un sistem care vă va ajuta în mod eficient a face cu probleme. Există un instrument on-line la îndemână KanbanFlowCeea ce este conceput pentru a nu numai pentru o singură, ci și munca în echipă.
• Familiar la multe metode de creștere a eficienței personale GTDAsta vă ajută să aducă cazul la sfârșitul anului a început.

Nu uita de azi

hărți mentale, GTD, Kanban - este totul foarte bine și, cu siguranță, este necesar pentru a vă atinge obiectivele. Dar nu uitați că această planificare strategică. Uneori ai nevoie de un plan practic de simplu pentru a doua zi. Nu mâine. În alocare, lună sau an. Astăzi.

Visul devine un obiectiv atunci când se ia măsuri pentru realizarea acesteia.

Bo Bennett

Acolo tehnica Pomodoro, care va ajuta să-și planifice timpul în mod eficient. Cititi mai multe despre el puteți afla aici.

întotdeauna ajung la obiectivele lor, efectua sarcini la timp, pentru a realiza un succes - este ceva ce toată lumea ar trebui să aspire. Dar niciodată nu uita a șaptea obiceiul Stephen Covey - „ascuțire a văzut.“

Imaginați-vă o persoană care este tăierea lemnului timp de cinci ore, dar când l-ai sfătui să se oprească pentru câteva minute ascute văzut, el a răspuns: „Nu am timp să ascuți a văzut! L-am văzut!“.

Nu uita pentru a da timp pentru sanatatea ta, familia și prietenii și întotdeauna încearcă să aibă o perioadă de odihnă atunci când simți că ai nevoie de ea.