Cum cantitatea săptămânală de muncă timp de două zile
Productivitate / / December 23, 2019
Așa a început articolul său de Chris Winfield (Chris Winfield), antreprenor, autor si antrenor de la New York. Odată ce Chris a dat seama că ceva greșit plecat în viața lui. El a încercat să regândim valoarea, pentru a înțelege ceea ce este cu adevărat important. Necesare modificări pentru a lucra mai eficient, mai degrabă decât mai mult.
A fost necesară pentru a optimiza fluxul de lucru. Și Chris a reușit să schimbe timp, dar în cele din urmă - și viața lui cu ajutorul unei tehnici de simplu Pomodoro, al cărui nume este bine cunoscut cititorilor regulate Layfhakera. În acest articol vom împărtăși sfaturi de la Chris Winfield privind utilizarea tehnicii Pomodoro.
Care este tehnica Pomodoro
„Tomate“ tehnica este simpla. De altfel, a fost lucrurile simple, de obicei, funcționează cel mai bine. În 2006, creatorul tehnologiei Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) a publicat o carte în care a explicat nu numai metodologia, dar, de asemenea, baza psihologică. Dupa ce a citit cartea îți dai seama că Pomodoro este mult mai greu decât pare, dar dacă lucrați pe el în mod corespunzător, viața sa schimbat cu adevărat.
Aici sunt cei patru piloni ai tehnicii „tomate“:
1. Funcționează în tandem cu vremurile, și nu împotriva ei.
Timpul nu este dușmanul tău. Nu este nevoie să-și alunge după el pentru a termina sarcina la timp și nu perturba termenele. Tehnica Pomodoro ne învață să aliat cu timpul, mai degrabă decât lupta.
2. Evitați "Burnout".
pauze scurte scuti activitatea ultimelor forțe. Aderarea la „roșii“ a sistemului, nu poate fi reciclat.
3. Gestionați distragere.
Distrageri sunt în mod constant ne bântuie: apeluri telefonice, mesaje pe rețelele sociale sau o idee fixă a ceea ce masina este timpul pentru a adăuga ulei. Se poate aștepta. „Tomate“ tehnologie face posibilă amânarea afacerilor externe - sau, mai degrabă, le-a pus într-o prioritate într-un alt timp.
4. Găsiți un echilibru mai bun de muncă și de viață.
Știi sentimentul de vinovăție din cauza faptului că rupe termenul limită, care te doare și nu permite să se relaxeze în seara și la sfârșit de săptămână? Cu cât este mai eficient lucru, cu atât mai mult plăcerea de ai primi de timp liber. A deveni un maestru in tehnica Pomodoro, puteți crea un program eficient pentru punerea în aplicare a priorităților și se bucură de timpul liber cu adevărat.
25 minute cfokusirovannosti: cum să lucreze cu „roșii“
- Selectați o sarcină. Numai unul la un moment dat.
- Setați cronometrul timp de 25 de minute.
- Lucrările la sarcina până când clopotul cronometrul, apoi bifați caseta care au trecut primele 25 de minute.
- Ia o pauză de cinci minute - ați terminat primele „roșii“!
- După trei „roșii“ să ia o pauză de 15 minute.
„Pentru a lucra 25 de minute - dar nimic de a face! Este ușor „-! Crezi. Dar nu se grăbesc să concluzii. 25 de minute trebuie să se ocupe de o singură problemă. Nu multitasking, fără apeluri și mesaje, nu sunt permise, nici o distragere!
Instrumente de „tomate“
Iată ce ai nevoie pentru a lucra în tehnica Pomodoro și de a ajuta să-l stăpânească la perfecțiune:
- timer de bucătărie sau aplicaţie pe smartphone, calculator, extensie de browser;
- Avion pe telefon;
- locație liniștită (în cazul în care nici unul, căști sau dopuri pentru urechi izolate fonic);
- hârtie și stilou pentru a marca terminat „roșii“;
- 5 minute în fiecare dimineață pentru a face un plan de sarcini pentru a doua zi;
- 30 de minute, la sfârșitul fiecărei săptămâni, să-l analizeze și să programeze sarcina la alta.
Trei dintre dezamăgirea mea în „tomate“ tehnica
Ca și în orice caz, la începutul dezvoltării tehnologiei vă așteptați dezamăgire. Este important să fie depășite să se dezvolte și să învețe mai mult. Aici sunt unele frustrare în așteptare pentru mine:
- M-am gândit că ziua face cu ușurință 16 „roșii“, pentru că am folosit pentru a lucra atât de tare încât 7 ore părea un nonsens. Prima zi am făcut doar 12 „roșii“ și a simțit ca un eșec. Nu m-am atins obiectivele lor, el a fost obosit și mizerabil.
- În următoarele câteva zile, am încercat să reducă numărul de sarcini pentru a doua zi. Când am fost în stare să-și îndeplinească planul lui, m-am simțit superproduktivnym și a fost fericit. În alte zile nu am avut timp să facă un număr programat de „roșii“ și dezgustător simțit. Am fost convins că Pomodoro - cel mai prost sistem din lume.
- Într-o zi am decis să renunțe la Pomodoro și a revenit la multi-task. Nu am fost concentrat, nu productiv și dezamăgit, dar scrâșni din dinți și a continuat să lucreze în acest mod timp de câteva zile. Ca rezultat, am descoperit că am îndeplinit sarcina, dar performanța a fost incomparabil mai mic decât atunci când se lucrează în „tomate“ tehnica.
Am găsit un echilibru personal
Am decis să mă întorc la Pomodoro și a început să experimenteze cu un număr mic de „roșii“ în ziua. Am început cu 5 și a crescut treptat până la numărul 8. Asta a fost scopul meu - 8 „roșii“ în fiecare zi lucrătoare, adică 40 de „roșii“ în săptămâna.
Dar viața pune condițiile lor. Uneori, în a doua zi au existat mai multe întâlniri pe care a trebuit să participe, sau fiica mea a acționat în școală și nu am vrut să-l rateze. În general, nu reușesc întotdeauna să efectueze 8 „roșii“, în a doua zi. Cu toate acestea, pentru mine a fost evident că cele 40 de „roșii“ pe săptămână - numărul meu de magie și trebuie să rămânem la ea, în același timp, să înțeleagă modul în care să se potrivească în săptămâna de lucru.
40 „roșii“ pe săptămână = 1000 + 350 de minute de minute de întrerupere. Aceasta este de aproximativ 16.7 ore de muncă pe săptămână.
În zilele în care a trebuit să fie distras sau când am fost epuizat fizic și mental, nu am timp pentru a face un 8 „roșii“. Și n-am făcut ca să lag, iar a doua zi pentru a prinde din urmă cu programul, încercând să efectueze 14 cicluri. Este plictisitor, iar calitatea muncii suferă. Am dat seama că este necesar să se revizuiască săptămâna de lucru și pentru a găsi programul personal.
Cum m-am îndrăgostit de o săptămână de lucru de șapte zile
Când m-am decis să schimbe viața mea și nu să se dedice muncii, nu a promis să lucreze la sfârșit de săptămână, vacanțe, vacante, chiar și după sfârșitul zilei de lucru. vă informez că am încălcat jurământul și foarte fericit.
În acele zile, atunci când nu am putut duce la 8 „roșii“, până la sfârșitul zilei, am fost supărat, m-am simțit ca un eșec. Și am început să mă gândesc, de ce ar trebui să am stabilit pentru mine constrângeri, ce timp am să lucreze? Am făcut-o, pentru că înainte de viața mea a fost umplut cu munca pe care am epuizat.
Acum, eu nu petrec doar o mulțime de ore în munca fac lucruri semnificative necesare. În plus, îmi pot permite să facă afaceri personale în timpul orelor, care sunt, de obicei retrase din circuitul agricol pentru muncă. Și gândirea mea sa schimbat.
Puzzle a apărut atunci când m-am mutat de la cinci zile, într-o zi de lucru de la 8:00 la 17:00 pentru o săptămână de lucru de șapte zile, în care eu lucrez când am nevoie să și atunci când este posibil.
La săptămâna 168 de ore. Am folosit pentru a lucra 40-45 de ei pentru a fi sigur pentru a termina 40 „roșii“ în timpul săptămânii. Acum le-am distribui timp de 7 zile. Timpul de lucru curat obținut 16,7 ore. Adică, eu lucrez doar 10% din timp într-o săptămână! Asta e diferenta!
Cum pot face o săptămână de muncă timp de două zile lucrătoare?!
16.7 ore - un pic mai mult de două zile tipice. Ați răzvrătit, desigur, că săptămâna de lucru mult mai mult. Sunt de acord cu tine și, în același timp, respinge această afirmație.
În timpul patruzeci de ore pe saptamana sa de lucru de 20-25 ore, am consultat, reuniunile organizate, la telefon sau Skype, și de a face alte sarcini care nu necesită focalizare. Ele sunt importante, dar nu le considera ca „timp de lucru“.
16.7 ore - un lucru net, și în acest timp am timp să fac de câteva ori mai mult de 25 de ore. Nu puteți deconecta de la lumea exterioară și cufundați-vă într-un mediu de lucru ideal. Viața încă te va trage în cercul lor. Dar puteți lucra mai eficient, fără a dăruindu-se să lucreze fără restul.
Pearl Buck (Pearl Buck), Scriitor americanGăsiți bucuria - apoi găsi fântâna tinereții.
Motivație Psihologie: să fie conștienți de energie
Într-o lume ideală, am 8 sarcini majore pentru a doua zi. Încep cu cea mai mare prioritate și le execută una după alta, cu același entuziasm. Nu distras, nu întrerup, și 3 ore de timp pentru a finaliza o zi de lucru programată. Sună delicios, dar lumea noastră nu este angajat la acest ideal.
Dar realitatea este că oamenii trăiesc printre alte persoane. Și mă obosesc și am emoții care nu pot lupta. Unele sarcini nu am vrut să fac, deși sunt conștient de importanța lor. Pentru a opera cu succes în tehnica Pomodoro, este necesar să se alieze cu gândirea și emoțiile lui.
Rezervele mele de energie și de starea de spirit afectează modul în care fac munca. Prin urmare, este important atunci când planificarea în atenția zi cu plata acesteia. Aici sunt întrebările mă întreb când am de gând zi:
- Energia mea fizică - în măsura în care eu sunt sănătos?
- Energia mea emoțională - în măsura în care sunt fericit?
- Energia mea mentală este - în măsura în care mă pot concentra pe ceva?
- Energia mea spirituală - De ce fac asta? Care este scopul meu?
Din moment ce eu consider resursele de starea de spirit și de energie atunci când se planifică sarcina, eu nu fac nimic doar pentru că „ar trebui“.
Când mă simt că nu am suficientă energie fizică, fac ceva pentru a îmbunătăți sănătatea și bunăstarea. Când nu am avut energia emoțională, îmi petrec timpul cu soția și fiica mea și să devină mai fericit.
Și, desigur, am găsit un loc de muncă care mă umple, și nu se scurge. Datorită care am timp pentru a deveni mai bine, pentru a fi cu familia și prietenii, să fie sănătos în toate privințele: trup, minte și suflet.
Spune-ne dacă utilizați tehnica Pomodoro și dacă vă ajută să completați mai mult și mai puțin obosesti?