Cum de a opri pierde timp sesiuni de lucru inutile
Productivitate / / December 23, 2019
1. Cheltuiți cât mai puțin posibil la întâlnirile
Pentru o săptămână ne petrecem până la patru ore de la reuniuni. Mai mult de jumătate din - o pierdere de timp. Dacă aveți posibilitatea, încercați să reducă numărul de reuniuni.
- Gândiți-vă la numărul de participanți. Nu invita colegii la o întâlnire doar în cazul. Să-i mai bine petrece timp productiv angajate în munca lor.
- De multe ori un substitut bun pentru întâlnirile ar putea vorbi față în față. Este mult mai simplu pentru a discuta detaliile proiectului cu specialiștii responsabili și apoi să prezinte ideea întregului personal.
- Înainte de a atribui o întâlnire formală sau de a participa la el, gândește-te bine ce informații aveți de gând să împărtășesc cu colegii. Cel mai adesea, informațiile de bază pot fi raportate într-un alt mod, cum ar fi un link către un document, scrie în chat sau chiar doar verbal transmite o ceașcă de cafea. Apoi, angajații vor fi în măsură să răspundă la informațiile dvs. fără a perturba fluxul de lucru.
2. Schimbarea de interacțiune cu colegii
Desigur, cooperarea ajută de obicei, creșterea productivității. Dar nu toate atât de simplu. potrivit sondaje, Fiecare angajat o medie de distrage atenția de șapte ori pe oră. Și 80% din aceste distrageri - lucruri mici, nesemnificative.
Deci, în loc de a pune întrebarea, de îndată ce el vine în minte, nu se grăbesc să distragă atenția colegilor. Faceți o listă, și apoi cere tot timpul, atunci când un angajat este eliberat. În plus, se întâmplă adesea ca după un timp să facem găsi un răspuns la întrebarea dvs. sau să înțeleagă că primele trei întrebări doar ne aduce la unul mare al patrulea.
Dacă sunteți distras, nu neapărat pentru a dezvolta un sistem complex de comunicare cu colegii. De exemplu, pentru a trimite un semnal „Nu deranjați“ este de obicei suficient pentru a pune pe căști. Dacă acest lucru nu funcționează, încercați să se mute în altă parte a biroului, în cazul în care nu va interfera. Cele mai multe colegii se obișnuiască cu astfel de semnale și nu te va deranja atunci când ești ocupat.
3. Reducerea fluxului de e-mail
Problema nu este, în sine, poștă electronicăȘi cum le folosim. Dacă înainte de e-mail-uri a conținut o cantitate mare de informații, au devenit acum mai asemănătoare cu SMS-uri. De obicei, scrisoarea este acum a avut loc între 5 și 43 de cuvinte - un rezumat și întrebări simple de sondare. Aceste scrisori se înmulțesc rapid în inbox, amenințând să te înece literalmente în fluxul de mesaje necitite.
Înainte de a trimite un e-mail, cred, nu dacă este mai convenabil de a folosi o metodă diferită de transfer de informații.
De exemplu, folosind o varietate de mesageri instant, puteți trimite rapid mesaje text și să le răspundă fără prea multă formalitate, care impune e-mail. Dar, în comentariile la documentele de acces public de mai multe persoane în același timp poate lăsa sugestiile dvs. pe unele proiecte, mai degrabă decât dezordine în sus cutiile poștale lor colegii lor.
4. Lucru de la domiciliu și de a lua suficient de somn
angajat bine odihnită este de multe ori șase oră va face mai mult decât somnoros pentru toate cele zece. Prin urmare, munca de la domiciliu pentru mulți devine o opțiune ideală. Și datorită mijloacelor moderne de comunicare către angajați să nu fie neapărat în aceeași cameră pentru a rezolva o întrebare.
Eliberat de necesitatea de a petrece câteva ore în transportul, va fi capabil să dormi, iar acest lucru este un impact pozitiv asupra productivității.
Desigur, în unele zone comunica mai strâns cu colegii nevoie, dar una sau două zile lucrătoare pe săptămână, a petrecut la domiciliu, va fi util pentru orice profesie. Acest lucru va oferi o oportunitate de a se concentra pe propriul proiect și doar somn. Principalul lucru - pentru a găsi un ritm săptămânal, care va fi util pentru tine și echipa ta.
5. Luați pauze frecvente
Pauzele sunt importante, nu mai puțin, decât munca în sine. Cu toate acestea, o simplă schimbare de activitate este de multe ori nu este suficient. Pentru reîncărcare, trebuie să te ridici de la masa la fiecare jumătate de oră.
Pentru persoanele creative sunt utile pentru pauze mai lungi, cum ar fi o cină cu prietenii sau o plimbare. O astfel de pauză - ceea ce trebuie să neproductivă după amiază Sa transformat într-un progres creativ.
Nu aveți o perioadă de odihnă, dacă te distras timp de cateva minute la fiecare jumătate de oră. De preferință, de mai multe ori pe zi, de la Plecare locul de muncă timp de cel puțin zece minute.
Lăsați astfel de întreruperi duce la reducerea numărului de ore de lucru, dar vei lucra mai eficient în restul timpului. Într-adevăr productiv să-și petreacă timp, vă puteți pur și simplu de odihnă și recuperare.