Sistemul A2B-Online: automatizarea rapidă de afaceri

Noul sistem de management al proceselor de afaceri A2B este situat în „nor“, este compus din module și este construit în conformitate cu legile de management. Cu alte cuvinte, nu trebuie să cumpere echipamente scumpe, să plătească pentru caracteristici care niciodată nu va fi de folos sau cel puțin Nu am nevoie acum, și în același timp, va fi capabil să organizeze activitatea societății în conformitate cu normele și de a lua toate instrumentele necesare pentru eficiente de management.

Ce cerințe pot apărea la orice companie sistemului de management al e-business? În primul rând, ar trebui să fie simplu, astfel încât capul și personalul rapid a dat seama că de mult pentru a scrie, cum să stabilească obiective și să le închidă.

În al doilea rând, trebuie să se încadreze în bugetul societății, nu pentru a crea un risc de costuri inutile. Și, în sfârșit - sistemul ar trebui să acopere toate domeniile de activitate, arată datele relevante despre companie și de a economisi timp.

A2B efectuează sistem online toate elementele enumerate, și să-l testați, puteți testa serviciul gratuit timp de o lună.

Sistemul „Cloud“ economisește bani

Liderii companiilor mici care doresc să reducă costurile și nu plătesc pentru servere individuale, mai mult personal și software scump pentru gestionare electronică. De obicei, acestea sunt înlocuite cu foi de calcul Excel și oral, „du-te acolo, fă ceva, și rapid."

Cu compania A2B va fi în cele din urmă posibilitatea de a schimba metodele invechite de lucru asupra sistemului de control modern. Pentru a intra în sistem, internetul are nevoie și contul dvs. (primul gratuit).

Toată partea tehnică a resturilor de performanța sistemului pe umerii dezvoltatorilor, și managerii și angajații pot planului, să prezinte idei pentru a formula și îndeplini sarcinile ca pe calculatorul de la birou, sau de pe smartphone sau tabletă, de exemplu, în picioare într-un blocaj în trafic.

Doar ce ai nevoie

După cum sa menționat mai sus, sistemul este format din module. În total, există șapte module și plătite încă patru secțiuni - baza sistemului, care este furnizat în mod gratuit, dacă ați cumpărat cel puțin o unitate de plătit.

În plus, fiecare companie necesare module, care sunt în aproape fiecare sistem de control, reprezentate de cele patru originale - obiective, planuri, programe, și idei.

Cu aceste module, puteți stabili obiective pe termen lung care vizează dezvoltarea companiei, rupe-le în jos în sarcini mai mici, planul de activități pentru angajații individuali sau departamente întregi, stabilirea unor termene, și reglați punerea în aplicare.

În plus, evoluția procentului va fi mereu în fața ochilor tăi, și înainte de ochii angajaților dumneavoastră este, desigur, în cazul în care acestea sunt relevante pentru sarcina.

Design simplu și totul la îndemână

Deci, v-ați decis să încerce A2B. Pentru a face acest lucru, vă înregistrați pe site-ul a2b.su, Introduceți telefon de e-mail, va veni cu o parolă și introduceți în sistem. Te avertizez imediat, la ce număr îl puteți folosi gratuit, și veți obține la pagina principală - portalul corporativ al companiei.

Primul lucru care atrage atentia - simplu, interfata de serviciu concis, proiectat în culorile alb și gri, cu accente de culori luminoase. Fără animație și alte bijuterii nedorite - totul este simplu, clar și oamenilor de afaceri.

Pe partea stângă a ecranului atunci când cursorul este evidențiată în culori în diferite module din dreapta - în culori luminoase, a prezentat date relevante despre companie. Aici vedeți un procent din volumul de vânzări, venituri, idei noi, performanța planurilor de luni, proiectele de întârziere și ponderea acestor proiecte în cadrul companiei.

Fiecare articol de pe datele companiei se face în aceeași culoare ca și unitatea de care este afectat, de exemplu, „Idei“ sunt iluminate turcoaz, precum și „numărul de idei activi.“

Când începe să lucreze în sistem și completați toate datele de fiecare dată când vă conectați în fața dumneavoastră vor apărea toate proiectele și sarcinile care trebuie să fie abordate mai întâi. Toți angajații știu de unde să încep ziua și dacă pentru a strânge astăzi pentru a îmbunătăți performanța lor și pentru a strânge proiectele lor.

În colțul din dreapta sus există o pictogramă rapidă adăugare. Când te confortabil în sistem va fi capabil să adauge noi planuri, sarcini, idei și alte elemente, fără a intra în unitate, care va economisi și mai mult timp prețios.

Da, puteți adăuga chiar compania logo-ul si datele de contact. Toate modulele pot fi testate.

personal

În primul rând avem nevoie pentru a adăuga angajați în program. Pentru a face acest lucru, mergeți la modulul „Personal“. Puteți conduce angajații uneia sau încredința ofițerilor săi de personal, și, dacă aveți un tabel de personal în Excel, totul chiar mai ușor - încărcați-l și ordine.

Structura este definită de unități deja în ele - poziții. Diviziile poate specifica gradul de importanță, și să-l văd în ierarhie.

În continuare, în „Administratorii de module“ Atribuie care dintre angajații vor edita orice modul.

În modulul director de telefon înregistrează toți angajații de departament, împreună cu numerele de telefon și e-mail, astfel încât găsirea lor este foarte simplu. În plus, puteți căuta, trebuie doar să tastați numele sau numele.

goluri

Fiecare companie trebuie să aibă un obiectiv pe termen lung, să știe ce să depună eforturi și în cazul în care să se dezvolte. Pentru a face acest lucru, sistemul are o primă filă „Obiective“.

În primul rând, este necesar să se creeze clase de scopuri, cum ar fi personalul, finanțe, vânzări, sau altceva.

Mai mult, forma poate crea obiective pe termen lung, set responsabil, pentru a defini clasa (de la creat anterior) și indică termenul limită. Fiecare obiectiv are un statut: Nu există date privind punerea în aplicare, completat, anulat.

Pentru fiecare obiectiv, puteți lega planurile, proiecte și idei, și pentru a urmări cât de repede compania se apropie de obiectivul.

planurile

Aici puteți crea planuri pentru unități și de personal, împărțindu-le în diferite sarcini și activități, timp de răspuns Alocați și responsabil pentru punerea în aplicare. Puteți urmări performanța media pentru companie și pentru fiecare plan separat, indică sarcinile prioritare și stabilește statutul de: construcție, coordonare, implementare, arhivă.

Planurile și sarcini sunt ușor create și editate, de exemplu, responsabilitatea Assign, trebuie doar să începeți să tastați numele în meniul drop-down și selectați linia dorită.

proiecte

Aici puteți adăuga proiecte specifice: o descriere, lider, supervizor și data executării. Sistemul are un set complet de instrumente pentru a acoperi toate contururile proiectului, din programul cu o diagramă Gantt cu sarcinile și finisare bugetul proiectului. Program cu Gantt si bugetul proiectului pot fi exportate în Excel.

Puteți scrie sarcini de proiecte specifice sau pur și simplu de a comenta cum progresează. Acest modul este util pentru oricine care vrea să țină evidența sarcinilor și a proiectelor, să monitorizeze angajații, și nu petrec mult timp. Managementul de proiect în A2B este implementat pe baza celor mai bune practici globale de management de proiect.

instrucțiuni

Modulul este destinat pentru producerea comenzilor angajaților și a urmări performanțele lor. Instrucțiunea dată la o anumită dată și se reflectă în calendar, astfel încât responsabilitatea pentru acuratețe nu va trece. De asemenea, notificat unei noi instrucțiuni va lua angajatul prin e-mail. În cazul în care comanda nu este executat, aceasta afectează procentul de comenzi neonorate pentru companie, care pot fi vizualizate pe pagina de start.

clienți

CRM-modulul „Clienții“ este util pentru orice afacere. Puteți face toți clienții săi cu indicarea segmentului de piață, statutul de interacțiune cu contacte, detalii. O singură privire este suficientă pentru a vedea numărul de tranzacții cu un anumit client și statutul său (prospectiv, actuale sau viitoare).

Nu este nevoie să stea o lungă perioadă de timp pe graficele si datele sunt colectate în tranzacții - în A2B ușor de a analiza activitățile de vânzări și de muncă a angajaților. managerii vor fi, de asemenea, mai ușor de a lucra cu clientii - prin intermediul acestui modul, puteți trimite rapid corporative de e-mail, sau puteți programa un apel (în contact cu clientul este totul).

calendar

În calendar cu evenimente diferite culori marcate, sarcini, proiecte și activități planificate, nu le adăugați în mod necesar în mod specific - acestea sunt marcate automat pe măsură ce adăugați la sistem. Puteți crea un eveniment în orice zi, sau îl pot prelungi, pentru orice perioadă de timp, de exemplu, pentru a repeta evenimentul în fiecare a doua zi. Un alt plus - A2B cu Google se sincronizează Calendar.

documente

În magazia de documente liber există o diviziune în diferite categorii - mesaje de intrare și ieșire, regulamente, ordine și alte documente. Puteți adăuga orice categorii și foldere suplimentare. Atunci când adăugați un document, puteți specifica numărul de înregistrare și data înregistrării.

idei

Acest modul nu a fost găsit în alte sisteme de management, cu toate că ideile și discuțiile - unul dintre aspectele cheie ale afacerii. Creați zone - personal, publicitate și promovare, tot ce ai nevoie.

În fiecare zonă, puteți crea idei, legându-le problemele, să voteze pentru ei și comentarii. Dacă te antrenezi angajații să participe activ la discuții, idei demne pentru dezvoltarea în continuare vor fi întotdeauna în minte, nu în caietele de geniul. Pe partea dreaptă a ecranului puteți vedea cum idee interesantă a discutat angajații companiei și ce de rating ei (număr de voturi).

orare

Acest modul este util pentru orice scop, din programul de vacanță și coada de terminare pentru curățare.

În primul rând, un anumit program de clasă, atunci programul în sine este creat în orice moment. Toate programele sunt stocate într-un singur loc, este mult mai convenabil decât mese individualeCine a pierdut în mod constant.

Orarele pot fi furnizate în accesul general sau pentru a ascunde. Cu toate acestea, același lucru se poate face cu planurile, proiectele, sarcinile și celelalte elemente ale sistemului - trebuie doar să faceți clic pe lacătul, iar elementul nu vede pe nimeni, dar tu.

Cât de mult toate aceste costuri?

Module „obiective“ și „idei“ sunt 300 de ruble, indiferent de numărul de angajați în compania dumneavoastră. Module „Comanda“, „planuri“, „proiecte“, „clienți“ și „Orarele“ pentru 500 de ruble. pentru compania de până la 20 de persoane, 800 de ruble. - la 50ti, 1.100 de ruble. până la 100 de persoane și 1.500 de ruble., în cazul în care mai mult de 100.

Site-ul are un calculator la îndemână - alege numărul de module, numărul de persoane în cadrul companiei și durata de timp în care intenționați să utilizați A2B.

Sistemul calcula rapid cât de mult va costa, iar în cazul în care valoarea nu este îndeplinită, puteți experimenta cu modulele. Poate că se poate face fără nici una dintre ele?

concluzie

A2B - este un simplu sistem, comod și ieftin pentru managementul afacerilor. Este plăcut la locul de muncă, Nimic, totul distrage în vedere și la îndemână: scopuri, obiective, planuri, proiecte și idei chiar.

Este frumos ca fiecare manager va fi capabil să-l evalueze înainte de a plăti cel puțin niște bani, iar personalul va ignora toate sarcinile și nu mai primi o mustrare de la seful. Toată lumea vede ceea ce el trebuie să facă pentru a atinge obiectivele pe care le-a făcut deja și ceea ce rămâne de făcut.

Sistemul A2B este deja o soluție gata preparată, dar dezvoltatorii sunt de planificare pentru a adăuga noi upgrade-uri: intra-chat, noile module (Finante, EDS, instruire, etc.), accesul invitaților la proiecte și mai mult mai mult.

Deci, dacă A2B pune în aplicare acumPe viitor, puteți traduce toate activitățile companiei într-un sistem confortabil unic de informațiiCu excepția, poate, departamentul de contabilitate.