Un mod simplu de a vă asigura că rezultatele pe care e-mailurile adus întotdeauna
Productivitate / / December 23, 2019
Armata a găsit o modalitate de a obține oameni să nu citească cu atenție numai de e-mail-uri, dar, de asemenea, pentru a răspunde la acestea.
Acest sistem a fost inventat scrisori de etichetare militare. În mijlocul lor este nici un loc pentru procrastinare, formulare vagă și descrierea lungime. Fiecare literă ar trebui să fie scurt, în cazul în care echipa de armată, și cum ajunge cu siguranță obiectivul său ca un lunetist împușcat.
Pentru a realiza acest lucru cu ușurință. Suficient pentru a furniza etichete speciale de ieșire. Aici este o listă a unora dintre ele:
- efect. Înseamnă că beneficiarul trebuie să facă ceva urgent.
- semnătură. În scrisoarea există un document care urmează să fie semnat.
- informații. Scrisoarea conține unele informații pe care beneficiarul ar trebui să știe.
- decizie. Înseamnă că trebuie să ia o decizie.
- anchetă. Expeditorul solicită accesul la informații, sau permisiunea de a face ceva.
Destinatarul va lua o privire la acest subiect scrisPentru a determina imediat natura și importanța acesteia. Acest lucru vă permite să facă față mai eficient cu analiza de e-mail și să răspundă în primul rând la acele mesaje care necesită o acțiune imediată sau decizie.
Desigur, arunca un set de etichete este o estimare. Puteți veni cu un complet diferit, mai relevante pentru afacerea dvs. și de a efectua sarcini.