6 liste care va face mai productiv
Productivitate / / December 23, 2019
Creierul tău - nu un depozit informațiiDar un instrument de reflecție. „Dacă lucrați cu un număr mare de sarcini, liste, pentru a vă ajuta să atinge obiectivul“, - a declarat Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor al cărții „lista de gândire. Cum de a utiliza listele pentru a fi mai productiv, de succes și mai puțin griji. " Iată șase liste, care, în opinia ei, va face mai productiv.
1. O listă specifică a sarcinilor de azi
Noi Lista nu au reflectat într-adevăr pentru a doua zi, dar, în conformitate cu Rizzo, acesta trebuie să fie specific. În ea ar trebui să facă doar caz pentru care au timpul și resursele. Proiectele mari ar trebui să fie împărțite în sarcini specifice.
Primul pas pentru elaborarea unor astfel de liste - planificare. Înainte de a părăsi locul de muncă, a scrie o listă de rezolvat pentru ziua de mâine. Identificați problema principală, face un plan de apeluri telefonice și corespondență. Când vii la muncă în dimineața, va fi o hartă rutieră gata în fața ta.
Paula sfătuiește să împartă sarcina în diferite niveluri de productivitate. De exemplu, cea mai importantă sarcină este cel mai bine atunci când face la înălțimea de productivitate, de exemplu, în dimineața. O sarcini simple, cum ar fi e-mail sau apeluri telefonice către clienți, este mai bine să părăsească această după-amiază.
Dacă la sfârșitul zilei unor sarcini rămân neîndeplinite, întrebați-vă dacă aveți suficient timp și resurse pentru a le efectua? Sau este mai bine să-i delege pe altcineva? „Noi nu trebuie să se dea vina pentru eșecul“ - sfătuiește Rizzo. În cazul în care sarcinile rămase în puterea ta, trebuie doar să le transferați pe mâine. Dacă nu trebuie să aibă timp sau resurse, delega acestora.
2. O listă de sarcini delegate
Oamenii de succes sunt întotdeauna delega sarcini. „Ce putea pentru a face acest lucru, nu înseamnă că trebuie fă-o „- spune Rizzo. Petrecerea timpului cu privire la performanța de muncă negru nu este întotdeauna eficientă.
Paula Rizzo sfătuiți să se uite la lista și întrebați-vă: „Sunt eu singura persoană care poate face acest lucru?“ Toate sarcinile pe care le-au delegat, trebuie să fie stocate într-o listă specială.
3. Lista de obiective pe termen lung
Lista de obiective pe termen lung va contribui la realizarea mai mult. „Chiar dacă crezi că acest vis nu va deveni realitate, este scrie-l în jos“, - spune Paul Rizzo. Studiile arată că probabilitatea de finalizare a sarcinilor fixe 33% mai mult. Faceti o listă pentru ele însele și pentru compania în care a lucrat.
4. Lista argumente pro și contra
Când trebuie să ia o decizie importantă, face o listă de argumente pro și contra. Această listă ar trebui să fie luate în considerare cu atenție. Cu toate acestea, superioritatea numerică a Împotriva de mai sus nu înseamnă că trebuie să ia o decizie pozitivă. Dacă aveți dubii, lăsați lista și reveni la ea mâine: un aspect proaspat va ajuta la a face alegerea potrivită.
Un mare plus al acestei liste a - abilitatea de a împărtăși și de a învăța opiniile altora. Puteți trimite-l la prietenii sau colegii tai. După cum se spune, un cap este bun, doi este mai bine, astfel încât să nu vă fie teamă să fie interesat de opiniile oamenilor de încredere.
5. lista de proiecte
Dacă lucrați cu cineva la echipa, este necesar să se facă o listă de proiect separat, care va fi descris în detaliu rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei. Potrivit lui Rizzo, ajută la evitarea litigiilor mărunte asupra zonelor de responsabilitate și gradul de denivelare explica fiecare dintre sarcinile care îi revin, după caz.
6. Lista de subiecte pentru conversație
Dacă va fi în curând întâlnire sau apel telefonic sunt rugați să creeze o listă, care va reflecta tema conversației viitoare. „Aceste liste fac negocieri eficiente, pentru că subiectele de discuție sunt întotdeauna la îndemână „- a spus Paul.
Pentru lista corespunzătoare Wunderlist. Listele se pot fi combinate într-un dosar, care este foarte convenabil.