Gmail Ninja: centura alb
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
Centura albă: Ai câteva mesaje pe zi.
1. Utilizați un asterisc pentru a indica mesaje importante.
Utilizați asteriscuri pentru a marca mesajele importante sau cele pe care le-ar dori să răspundă mai târziu. Încercați funcția Super stele din Gmail Labs pentru noi oportunități.
2. Răspunde prin chat.
Înainte de a da un răspuns la un mesaj, verifica, poate expeditorul să fie on-line. Dacă da, atunci puteți economisi timp și prin apăsarea butonului „Răspundeți prin chat“, pentru a le contacta în timp real, mai degrabă decât prin e-mail.
3. Utilizați diferite etichete colorate.
Etichetele face munca de dosare, în plus, puteți utiliza mai mult de o comandă rapidă în același mesaj. Indicați cele mai importante mesaje de etichete viu colorate, iar apoi nu se pierd.
4. Curățați mesajele primite utilizând funcția „Mutați în“ - îndeplinește aproape același rol ca și foldere.
Puteți utiliza „Mutați în“ butonul din partea de sus a mesajelor primite mesaje, pentru a trece cu ușurință mesajul dorit din acest dosar, cu adăugarea unei etichete să-l. Dacă aveți deja o mulțime de etichete, puteți alege dreptul introducând primele câteva caractere, atunci funcția de auto-căutare pentru a găsi mine.
5. Utilizați funcția de căutare în loc de sortare.
Mai degrabă decât să sortați mesajele după data, numele expeditorului, puteți introduce pur și simplu un cuvânt cheie în caseta de căutare la Gmail, pentru a găsi mesajul dorit. Acest sistem funcționează pe același principiu ca și toate motorul de căutare Google, de exemplu, dacă sunteți în căutarea pentru Mesajul, care conține cuvântul „cumpărături“, apoi pur și simplu introduceți cuvântul în caseta de căutare și faceți clic căutare
6. mesaje Arhiva pentru a curăța mesajele primite fără a le șterge.
Gmail vă oferă o mare cantitate de spațiu gratuit, astfel încât să puteți păstra tot ce vrei. Mesajele sunt șterse din Coșul de reciclare în mod automat după 30 de zile, mesajele arhivate sunt salvate pentru totdeauna. mută de mail arhivate din dosarul Primite în „Toate mesajele“ pentru păstrarea în siguranță, astfel încât să, atunci va fi capabil în orice moment, pentru a căuta un mesaj dorit.
7. Mutați e-mailurile și contactele de la adresa de e-mail vechi.
Dacă ați înscris recent pentru Gmail, aveți posibilitatea să mutați e-mailurile și contactele de la alte adrese de e-mail, inclusiv Yahoo, Hotmail, AOL, și multe altele. Puteți alege, de asemenea, pentru a muta mesajele și contactele într-o nouă cutie poștală pentru 30 de zile și încercați Gmail pe comoditatea utilizării în acest timp.
8. Decorați teme colorate căsuța poștală de elegant.
Disponibile pentru a vă mai mult de 30 de opțiuni pentru a face un e-mail nu va arata ca ceilalți. Accesați subiectele care rămân în secțiunea Setări, selectați tema naturii, sau teme, care se schimbă odată cu schimbarea vremii, precum și multe altele.
9. Unite pentru a combate spam-ul.
Utilizatorii Gmail joacă un rol important în lupta împotriva spam-ului. Atunci când marcați un mesaj ca spam, sistemul își amintește caracteristicile sale, apoi să blocheze mesaje similare. Cu cât este mai de spam marcați, mai bine Gmail va fi în măsură să vă protejeze de ea. Dacă primiți un astfel de mesaj a, faceți clic pe „Marcați ca spam“.
centura albă