Sistemul GTD, dovedit de-a lungul anilor de practică
Productivitate / / December 23, 2019
Cititorul nostru Oleg Bondarenko împărtășește dovedit de-a lungul anilor organizația lui GTD-sistem de afaceri și viața lor. Nu este un secret că știm despre GTD și la fel ca aproape toate mecanicii, dar este rareori capabil să le folosească pentru o lungă perioadă de timp. Suntem încrezători că povestea de succes în acest domeniu ar putea fi interesat.
În continuare arată concis punerea în aplicare GTD personală într-o formă care a trecut testul de ani de zile. Poate cineva poate ajuta.
sarcini de intrare, idei, gânduri împart după cum urmează:
- Ce poți împinge în dreptul unui alt artist, doar împinge în jos. Adăugați sarcini, memento-uri, „Verificați executarea.“
- Ce poți face chiar acum pentru 5-15 minute. Eu stau jos și fă-o.
- Care necesită mai mult timp sau nu pot fi executate chiar acum. Aceasta include task-memento-uri, cum ar fi „XXX Verificați starea proiectului.“ Imediat conduc în lista de sarcini de pe telefon sau Sarcini Google - toate sincronizate.
- Ceea ce este interesant și ar putea fi promițătoare. Eu iau de pe ciorchine în Evernote. Despre o dată pe săptămână revizuirea, un fel de notebook-uri. Ceva se transformă într-o problemă.
Mai multe detalii cu privire la al 3-lea element.
Pentru a gestiona cu succes o listă de sarcini au nevoie de formalizare greu, minimizarea costurilor de gestionare și de achiziție a datelor. Acest lucru se realizează după cum urmează.
Fiecare activitate are un nume de tip structurat: Proiect | obiect | efect
proiect - un grup mare de sarcini, cod scurt, cum ar fi acasă, la birou, client1,... pentru fiecare proiect ar trebui să fie o medie de 1-10 sarcini. În cazul în care sarcina de proiect in mod constant mai mare parte să aloce în proiecte suplimentare. Astfel, gruparea de sarcini întotdeauna un singur nivel. După cum se arată, o grupare vizuală a sarcinilor într-un copac mai multe niveluri este de fapt inutil laborios și reduce motivația pentru utilizarea eficientă a sistemului.
sarcinile de căutare a proiectului a efectuat funcții de bază: căutare sau sortare - modul meu preferat.
obiect - un subiect sau o persoană pe care trebuie să efectuați o acțiune. toate doar aici.
efect - o acțiune elementară, care este necesar să se efectueze pe obiect.
Un alt punct imperativ: fiecare sarcină cuprinde data de execuție. Dacă nu sunteți sigur cu privire la termenul problemei, locul actual. Dacă introduceți data curentă și nici una dintre acestea nu mai este îmbarcării, mâine va fi sarcina în lista expirat și trebuie să ia o decizie în această privință. De exemplu, pentru a elimina articole despre viata.
Uneori, un anumit proiect apare lista de sarcini, calendarul și secvența de execuție, care nu este în prezent clar. În acest caz, eu sunt în căutarea pentru un fel de sarcini comune: Sarcini de proiect. În comentariile enumera o listă de sarcini. De-a lungul timpului, situația devine mai clară, ceva se elimină, se transformă ceva, ceva ce se dezvoltă într-o sarcină separată. În orice caz, chiar și o astfel de înregistrare de grup a, definesc data - atunci când este necesar să se caute și să audit.
Și ultimul. În practica mea despre 50% din sarcinile nu sunt executate (Sau nu pot fi executate) la data selectată. O mare parte nu depinde de mine. Sarcini, cum ar fi „Verificați starea proiectului“, în general, sunt de lungă durată și necesită o atenție periodică. Ceva rafinat și completat. Astfel de probleme sunt în mod constant amânate pentru o dată ulterioară. Acest lucru este normal (în care, întâmplător, este un plus imens electronice organizatori). Manopera pentru amânarea este utilă, în sensul că, uneori, sugerează o idee importantă.