Teamlab Editor document ca un înlocuitor pentru Google Docs pentru afaceri
Productivitate Servicii Web / / December 23, 2019
Pe fondul bîzîit continuu în jurul valorii de închiderea iminentă a Google Reader și de preocupările rezonabile cu privire la dispariția și a altor produse de bună Corporației, în Mulți oameni (în special manageri și cei a căror activitate este legată de documentația) cu siguranță, a avut o idee: ce se întâmplă dacă se întâmplă ceva Documente Google? Anterior, am făcut Oficiul de revizuire Teamlab din perspectiva unui nou produs pentru companiile de orice dimensiune. Ne place acest sistem, am recomanda-o, iar astăzi ne aruncăm o privire mai atentă la capacitatea sa de a lucra cu documente în modul online.
Pentru a schimba editorul de text poate și va fi unele dureri, dar toate aceleași opțiuni de „unic“ de tranziție - o mulțime. Dar pentru o companie obișnuiți să lucreze împreună cu documentele și on-line, alegerea nu este atât de mare.
birouri virtuale sunt adesea percepute ca un fel de mediu adecvat numai pentru fișierele de tranzit, dar în acest caz, avem la îndemână este un editor de document complet.
Ce este aceasta
Deci, vom merge la modulul „Documente“.
Ce vedem? interfață destul de familiar, ceva de genul Google Docs familiarizat cu diferența că aici secțiunile partea stângă a fișierelor cu excepția accesoriilor și disponibilitatea sunt împărțite, de asemenea, și de proiect. Nu uita că acest lucru este încă un birou virtual, și leagă fiecare fișier într-un proiect specific înlocuiește nenumărate bine-tag-uri de la care să înnebunești.
Opțiunea „Create“ așteptat un meniu pop-up cu opțiuni pentru formatul documentului de ieșire.
În plus față de documente text, foi de calcul și prezentări aici se pot organiza propria structura de foldere. Cu alte cuvinte, utilizatorul va organiza fișiere la fel ca pe computer.
Misto lucru este în spatele celor două butoane adiacente. Când faceți clic pe meniu apare pictograma de transfer de descărcare a fișierelor locale pentru editor Teamlab Office.
Puteți selecta fișiere printr-un familiar Explorer, și le puteți trage de pe desktop sau dintr-un director local direct la mouse-ul. Toate farmecele HTML5 pentru comoditatea utilizatorului, și nu mai rău decât Google Drive.
importuri
Din moment ce am ajuns atât de des înapoi la Gugloservisu, este necesar să se vorbească despre posibilitățile de documente de import din ea și de stocare cloud similare. Făcând clic pe butonul de puncte de suspensie deschide opțiunile de fișier de import dintr-o varietate de stocare, inclusiv de la Google.
După acordarea accesului la instalațiile de depozitare Teamlab Office va transfera toate fișierele de care aveți nevoie în noul spațiu de lucru. Este convenabil și elimină capul toate temerile de așteptare „agonizantă și migrația dureroasă.“
Un utilizator atent va găsi aici mai multe opțiuni de conectivitate și conturi de stocare cloud la Teamlab. Și de ce nu? Nu toate nori implică lucrul direct cu documente și sunt doar „caseta“ pentru stocarea fișierelor. Puteți construi o punte de legătură între ele și interfața unui birou virtual, după care același depozit va fi parte a sistemului corporatist global. Printre plug-in-nori sunt toate favorite: Google Drive, Dropbox, SkyDrive și Box.
exporturi
Desigur, nu toată lumea va fi suficientă pentru a transfera fișiere în sistem. Este necesar să existe un mijloc de afișare a informațiilor de la ea, în orice formă actuală. Pentru a face acest lucru în partea de sus a interfeței este în așteptare în aripi butonul „Descărcați ca“.
Când este apăsat utilizatorul este liber să aleagă formatul de ieșire al fișierului salvat.
Aici sunt butoanele pentru controlul și mutarea fișierelor.
Cred că ceva a făcut clic
Este demn de remarcat faptul că, în mod implicit, atunci când selectați un fișier pentru a deschide și edita previzualizare sale trebuie să apăsați pe pictograma de lângă fișierul. Este convenabil și elimină modificări neașteptate în documente importante.
Mai devreme am vorbit despre mijloacele de protecție împotriva modificărilor accidentale ale documentelor importante, dar nu a abordat problema sekyurnosti de date în sine. Desigur, nu ar trebui să încredere în toate secretele companiei pentru oricine, iar în revizuirea anterioară de către unul dintre cititorii nostri a pus o întrebare rezonabilă: ce cu siguranța ei? Secțiunea relevantă a termenilor și condițiilor de serviciu și termenii de utilizare explică toate disponibile. Nu există motive pentru aspectul precaut.
Distribuirea și editarea
Așa că am ajuns la cota. Evident, sub „îmbinarea“ se referă la el însuși ca accesul la document la mai multe persoane în organizație, și în același timp lucrările pe același document de către mai multe persoane.
În partea dreaptă a fiecărui fișier, puteți găsi butonul „Access“, prin care, în mod obișnuit creatorul / proprietarul documentului oferă acces la dosar, și precizează competențele fiecăruia dintre participanți. Cel mai confortabil aici - adăugarea unor grupuri de oameni. Sunt de acord, nu foarte interesant pentru a oferi manual accesul la toți angajații din departament, dacă în acest departament, de exemplu, 40 de persoane. Pentru a notifica persoana să-i dea acces la document, există un element corespunzător pentru trimiterea de alerte.
Ce este co-autor? Foarte simplu si destul de familiar. Un editor cu toate opțiunile relevante pentru formatare și text / tabele și așa mai departe.
Există un comentariu domeniu în care se fac observațiile necesare. Există o zonă de chat în cazul în care participanții pot discuta în timp real unul cu celălalt despre detaliile documentului.
Când faceți clic pe un meniu pictogramă de fișier pentru a salva rapid documentul în formatul dorit.
Un instrument similar este disponibil din fișierul din meniul principal Editor. Există o listă a celor mai presante acțiuni cu fișiere.
Cei care așteptau ceva radical nou, poate aminti cât de greu să treci pe „inovatoare“, dar neyuzabelno sistem. editoare de text au fost mult timp dat în bună vedere. Aici, numai dezvoltatorul a inclus toate cele bune.
Ultimul lucru pe care aș dori să menționez, dar nu cel mai puțin important: apariția fișierului după transfer / deschidere pe computerul altei persoane. Suntem cu toții familiarizați cu astfel de situații, atunci când s-ar părea documentul perfect executat dintr-o dată se transformă într-o mizerie de neînțeles, avem nevoie deschidem numai pe un alt calculator. Frumusetea editor Teamlab online, care în toate etapele de prelucrare și „redare“, se realizează același sistem bazat pe HTML5. Ca rezultat, avem absolut identic în aparență fișier, indiferent de sistemul de operare și browser (are doar să fie relevante) utilizează destinatarul fișierului.
rezultat
În ciuda urgența, și probabilitate scăzută de dispariție în Google Docs ca un instrument de colaborare publică lucrul cu documente online, este recunoscut faptul că instrumentul Guglovy nu este întotdeauna corect pentru corporative utilizați. Teamlab Document Editor, la rândul său, vinde tot ce este necesar de presupusa editor de text, un mod complementar cu un mediu complet și autonom desktop virtual.
Teamlab Editorul de documente