10 lecții pe care le-am învățat de la experimentele lor cu timpul și productivitatea

Pentru un an întreg Chris Bailey, Câștigător al gradului de control al teoriei și jurnalist, a studiat problema productivității personale, citește lucrări științifice, am vorbit cu oameni influenți și experimentată pe el însuși. Ca urmare, el a făcut zece concluzii principale cu privire la modul de a deveni maestru al timpului, pe care îl va învăța de la acest articol.

10. Atenție la cele mai importante sarcini în primul rând

În fiecare domeniu al vieții umane (de sănătate, de familie, de muncă, de divertisment, finanțe și așa mai departe), există doar unul sau două lucruri care sunt cu adevărat importante. De exemplu, la locul de muncă, probabil va fi capabil să identifice una sau două priorități pe care 80-90% depinde de succesul afacerii.

Cea mai sigura cale de a realiza mai mult în mai puțin timp — este de a găsi astfel de sarcini de bază și să exercite un efort maxim pentru a le promova. Ca rezultat, veți obține randamentul maxim pe unitate de energie, timp, bani.

9. Cele trei mai important secret al eficienței (și, de asemenea, cel mai plictisitor)

Aceste sfaturi sunt atât de banal și cunoscut faptul că sa transformat într-un clișeu rece. Deși, poate că este vorbește despre credincioșia și universalitatea lor, pentru că nu toți oamenii inteligente pentru sute de ani la rând pentru a repeta o afirmație falsă?

Se poate experimenta la nesfârșit cu cele mai noi tehnici de îmbunătățire a eficienței personale (și eu), dar ele vor fi rezumate în cele din urmă, după cum urmează:

• mâncare bună;
• somn suficient;
• exerciții.

Aceste sfaturi sunt repetate atât de des încât oamenii nu mai cred în ele. Dar crede-mă, ca cineva care a experimentat cu zeci de diferite metode pentru îmbunătățirea productivității, I Pot concluziona că nu este face nimic mai mult pentru tine decât nutritie, somn bun și fizică exerciții.

8. Nu există tehnici universale

La fiecare câțiva ani, există o nouă teorie și un nou guru productivitate, care pretinde că a descoperit cel mai important secret al tuturor timpurilor. În fiecare zi, mii de pagini de sfaturi publicate privind organizarea corectă a muncii, care promit să te face de succes, fericit și persoană eficientă. Adevărul este că o singură și absolut potrivită pentru toate metodele nu există.

Puteți începe să urmați sfaturile face dimineața devreme și se simt de acest disconfort enorm; puteți începe să lucreze la metoda interval de timp, dar a fost surprins să vadă că ei au devenit mult mai puțin tine pasul. Prin urmare, în primul rând, pentru a asculta sentimentele și măsura cantitativ sarcinile finalizate. Ceea ce este perfect pentru o singură persoană nu poate potrivi perfect, astfel încât nici o piesă unul din sfaturi în ceea ce privește performanța nu va funcționa foarte bine pentru oameni de 100% și 100% din timp.

7. Formarea obiceiuri bune face în mod automat mai eficient

Sunt convins că cel mai bun mod de a schimba viața — este de a schimba obiceiurile noastre. Aproximativ 40-45% din activitățile noastre de zi cu zi este automat, în ascultare față de puterea obiceiurilor existente. De exemplu, puteți petrece câteva luni pentru a obține folosit dimineața pentru a obține până o oră mai devreme, dar atunci când faci totuși realiza, acest obicei va lucra pentru tine în fiecare zi, oferind timp suplimentar pentru auto-dezvoltare și de formare. Da, achiziționarea de obiceiuri bune poate fi dificil, dar atunci acesta va fi înapoiat însutit.

6. Există doar trei componente ale productivității: timp, energie și atenție

Cu toate varietate de tehnici de îmbunătățire a productivității ei într-un fel încearcă să rezolve trei aspecte: modul de a gestiona mai bine timpul, cum să folosească energia lor și modul de a salva nota.

Cred că toate cele trei componente sunt esențiale și echivalente, în cazul în care doriți să fie productiv în fiecare zi și în fiecare minut. Unii oameni au o mare cantitate de energie, dar ele nu se pot concentra, și sunt stropite toate eforturile lor. Alte persoane sunt în măsură să aprecieze timpul, dar eforturile lor nu sunt suficiente pentru a obține un rezultat bun. oamenii productive trebuie să-și amintească despre aceste trei piloni pe care se află productivitatea, și să le dea o cantitate egală de atenție.

5. Nu există nici o strategie câștigătoare, dar există mai multe tactici

Dacă nu există nici un secret de performanță importantă, atunci trebuie să spun că în anul experimentelor lor n-am descoperit. Dar am simțit sute de trucuri tactice care să mă ajute să gestioneze mai bine timpul, energia și atenția. Veți găsi descrierea lor în altele articolul meu.

productivitate — Acesta este rezultatul a zeci și poate sute de acțiunile tale mici pe care le faci în fiecare zi. Nu există nici un secret, cunoștințele pe care te va face cu succes, dar există o varietate de activități care vă ajută să gestionați resursele.

4. Prea grele sau prelungite distruge productivitatea

Pe parcursul experimentului său de un an, am încercat diferite variante de organizare a muncii. Am lucrat câteva săptămâni la 90 de ore, iar apoi a pus o descărcare de săptămâna de lucru de 20 de ore. Spre surprinderea mea, numărul de sarcini finalizate în săptămânile care nu prea diferite. Lucru este că, atunci când știți că aveți puțin timp, acesta se angajează să lucreze viguros. Dacă aveți o mulțime de timp înainte, apoi începe procrastinare, iar lucrarea merge fără stres nejustificate. Ca urmare a unor lucrări cunoscute regula că lucrarea ia atât de mult timp, cât de mult este alocat acesteia.

Cu toate acestea, în cazul în care lucrați cu o rată mai mare de întoarcere, se va arde după o perioadă scurtă de timp și simt o oboseală profundă. Astfel, nici prea lung, nici prea grele de lucru nu duce în cele din urmă la creșterea productivității, ca și utilizarea frauduloasă a resurselor tale principale — timp și energie.

3. Cel mai bun mod de a spori motivația — este să știți exact ce lucrați

Cele mai motivați (și productive) diferite de oameni este că ei știu întotdeauna răspunsul la întrebarea de ce și în ce scop servesc. Când sunteți angajat într-o activitate care are sens pentru tine, în concordanță cu valorile tale și cu asta, ceea ce crezi, poți fi productiv fără prea mult efort.

Dacă sunteți în mod constant ocupat și nu își pot permite nici măcar un minut de odihnă, aceasta nu înseamnă că ești o persoană productivă, — mai degrabă contrariul. Eficiența nu este despre cât de mult sunteți ocupat la locul de muncă, și în ce fel de rezultate pe care le-au realizat în cele mai importante aspecte pentru tine. Când știi mereu de ce faci ceva, vei deveni automat mai motivați și mai productiv.

2. Căutarea de productivitate nu are nici un sens, daca suferi ca rezultat

Oricare ar fi goluri mari în fața dumneavoastră nu au fost, ceea ce ar fi sarcini importante ați construit-o, nu este necesar, în cursul executării lor pentru a încerca să sară prin. Puteți da toate cele bune din plin, puteți obține o eficiență excelentă, dar ar avea nici un sens, dacă te simți nemulțumit de acest lucru. În final, scopul suprem al tuturor este tine și emoțiile pozitive, mai degrabă decât cifrele de producție mai mari.

1. productivitate — nu-i cât de mult ați făcut și ceea ce ați realizat

La început, când am început doar experimentele lui, m-am gândit că productivitatea este foarte ușor de măsurat. Am început să scrie numărul de pagini scrise de cărți citite, scrisorile trimise și așa mai departe. Dar, în timp, am dat seama că acest lucru nu este în întregime corectă. Uneori, sunt zile când toți indicatorii cantitativi vor sălbatice, dar de fapt nu am mutat-o ​​singură etapă. În termeni cantitativi, în acele zile, am arătat miracole de productivitate, dar de fapt nimic util și nu.

Deci, amintiți-vă întotdeauna că un e-mail de important poate fi mai importantă decât o oră de preluare în e-mail, și o pagină bine scris este în valoare de un capitol întreg. Nu te dus departe cu indicatori cantitativi, astfel încât să nu cadă în capcana productivității false atunci când toata ziua abrupte lung ca o veveriță într-o cușcă, iar seara nu se poate spune ceea ce esti cu adevarat Am făcut-o.