Cum de a gestiona o atenție și să se concentreze

Atenție: ce este și cum funcționează

Să începem cu elementele de bază: Care este obiectivul? Conform definiției psihologilor, acesta este un act de direcția de interes sau de acțiune pe un singur scop. Da, sună plictisitor, dar aici se află o idee foarte importantă.

Care este punctul central

Să se concentreze pe ceva unul, va trebui să ignore orice altceva.

Concentrația apare numai atunci când spunem „da“ la un exemplu de realizare, și „nu“ - orice altceva. Cu alte cuvinte, o excepție - o condiție prealabilă pentru concentrare.

Din ceea ce faci depinde de ceea ce se poate face.

Tim Ferriss, autorul, difuzor

Desigur, să rămână concentrat, nu necesită o constantă „nu“, este important să spunem „nu“ acum, în acest moment. Mai târziu, poți face altceva, dar acum trebuie să vă ghideze atenția doar un singur lucru.

Atentie - aceasta este cheia pentru productivitate. A spune „nu“ la orice alte opțiuni, se va deschide capacitatea de a finaliza un caz rămas.

Acum, întrebarea importantă: ce ar trebui făcut să se concentreze pe lucruri care sunt relevante și să ignorați inutil?

De ce nu se poate concentra

Majoritatea oamenilor nu au probleme cu concentrare. Ei au dificultăți în a lua o decizie.

Ne putem convinge să se concentreze asupra faptului, dacă din drum toate distragerile. Ați avut vreodată o problemă care trebuia să fie terminată în cursul acestei oricare ar fi costul? Ai efectua, pentru că termenul limită a luat decizia pentru tine. Poate că prokrastinirueteDar, de îndată ce vă obligă să ia o decizie, va acționa.

De multe ori, în loc să ia o decizie dificilă și să aleagă un singur lucru, ne convingem că este mai bine să multitask. Dar aceasta este o abordare ineficientă, și iată de ce.

De ce nu este de lucru multitasking

Punct de vedere tehnic, putem face două lucruri în același timp. De exemplu, ma uit la TV și cina de gătit sau de a răspunde la un apel primit în timpul unui telefon.

Dar să se concentreze pe două cazuri, în același timp, este imposibil. Te uiți la televizor, fie, se amestecă pastele în tigaie în fundal, sau gatiti pastele, iar televizorul devine zgomot de fond. În fiecare dată când se concentreze, sau pe una sau alta.

multitasking Acesta determină creierul să comutați rapid atenția de la un caz la altul. Și în cazul în care creierul uman este capabil să se deplaseze de la un loc de muncă la altul fără nici un efort suplimentar, nu au existat probleme. Dar creierul nostru nu funcționează.

Gândiți-vă la o situație în care sunteți a fi întrerupt atunci când scrieți o scrisoare. Când se termină conversație, aveți nevoie de obicei de câteva minute pentru a naviga, amintiți-vă ce ai scris, și continuați. Ceva similar se întâmplă atunci când faci mai multe lucruri deodată.

De fiecare dată când trece de la o sarcina la alta și înapoi din nou, va trebui să facă un efort mental.

În psihologie, acest lucru se numește efectul costurilor de comutare.

Costurile de transfer - o perturbare a productivității, pe care le experimentăm atunci când schimbăm atenția de la un lucru la altul. studiuReducerea efectului interuption de e-mail pe angajați. 2003, publicat în International Journal of Information Management, a relevat faptul că, distras de obicei verificarea e-mail la fiecare cinci minute, o persoană își petrece 64 de secunde în medie, pentru a relua executarea curentului sarcină.

Cu alte cuvinte, pentru că doar un singur e-mail pierdem un minut din fiecare șase.

Mitul multitasking spune că te face mai eficient. De fapt, valoarea trebuie doar să se concentreze.

Cum să se concentreze și de a crește durata de atenție

Sa vorbim despre cum să depășească tendința noastră de a multi-sarcină și concentrat pe un singur lucru la un moment dat. De unde știi care dintre mai multe opțiuni trebuie să acorde o atenție?

Strategia de Warren Buffett - „două liste“

Una dintre metodele mele preferate pentru a se concentreze pe ceea ce este important si elimina restul, a venit cu celebrul investitor Warren Buffett.

Buffett a folosit o strategie cu trei etape pentru a spori productivitatea personală, pentru a ajuta angajații săi să identifice prioritățile și planul de acțiune.

După ce Buffett a oferit pilotul său personal pentru a efectua un exercițiu simplu care constă din trei etape.

• Pasul 1. Pentru a începe, Buffett a cerut pilotul Mike Flynt record de 25 de obiective majore de carieră. De fapt, pentru a înțelege și de a scrie, Flint a luat ceva timp. Sfat: Puteți efectua acest exercițiu cu obiectivele în perioada scurtă de timp. De exemplu, face o listă cu 25 lucruri pe care doriți să se încheie în această săptămână.
• Etapa 2. Apoi Buffett a cerut Flint pentru a revizui lista si alege cele 5 cele mai importante obiective. Acest Flint a luat timp din nou, dar în cele din urmă el a ales primele 5 priorități.
• Etapa 3. În acest moment, Flint a apărut două liste. Cele mai importante cinci elemente au fost combinate în lista A, iar restul de douăzeci și - în lista B. Flint a decis începe imediat să lucreze pe cele cinci cele mai importante obiective.

În acest moment, Buffett l-au întrebat ce se va face cu doua listă.

Flint, a declarat: „Cele mai importante cinci goluri ia concentrarea mea, dar, de asemenea, douăzeci și alte importante, deci voi lucra pe ele din când în când, atunci când oportunitatea. Ei, desigur, nu este atât de urgentă, dar eu încă de gând să acorde o atenție pentru a le. "

Ceea ce a spus Buffett, „Nu, Mike, ai înțeles totul corect. Toate, dar cinci dintre obiectivele principale, - o listă de cazuri care trebuie evitate cu orice preț. Orice se întâmplă, nu ar trebui să acorde o atenție la lista B, până când ajunge la cinci obiective importante. "

Îmi place metoda Buffett, pentru că împinge o decizie dificilă și de a elimina lucruri care pot fi considerate o bună pierdere de timp, dar nu cel mai bun. Astfel, sarcinile pe care distrag atenția, alegeți cele care sunt într-adevăr în valoare de petrecere a timpului.

Aceasta este doar una dintre modalitățile de a direcționa atenția și abstract de orice distragere a atenției. Sunt și altele, cum ar fi matrice sau metoda Eisenhower Ivy Lee.

Dar, indiferent de metoda pe care o utilizați și cât de serios nu ar fi fost create la un moment dat, concentrația este pierdut. Cât timp să rămână concentrat? Pentru a face acest lucru, doi pași simpli.

Cuantificați rezultatele

Îngrijirea este adesea pierdut din cauza lipsei de feedback. Desigur, creierul vrea să știe, dacă se dovedește că trebuie să vă atinge obiectivele.

Cu toții avem domenii ale vieții, care, așa cum spunem noi, este foarte important pentru noi, dar noi nu urmărim. Aceasta este în mod fundamental o abordare greșită. Numai cu ajutorul unor cifre și trasabilitatea completă, putem face ceva despre ea, atunci când am devenit mai bine sau mai rău.

• Când am început calcularea cât de mult a făcut push-up-uri, am devenit mai puternic.
• Când am început să urmeze punerea în aplicare obiceiul de a citi 20 de pagini pe zi, am citit mai multe cărți.
• Când am scris valorile mele, am devenit mai critică.

Sarcinile pe care l-am urmărit, a rămas în centrul atenției mele.

Din păcate, de multe ori vom evita rezultatele măsurătorilor, pentru că ne temem că cifrele sunt neimpresionant. Înțelege de măsurare nu trebuie să te învinovățești. Este doar feedback-ul, care este esențială pentru înțelegerea a ceea ce stadiu esti acum.

Măsura să descopere, să învețe, să înțeleagă. Măsura pentru a afla mai multe despre ei înșiși. Măsura deoarece va ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor care contează pentru tine.

Cele mai multe progres, nu indicatorii de rezultat

Al doilea lucru pe care îl puteți face pentru a păstra nota mai mult - să se concentreze asupra procesului, nu un eveniment. Prea des ne gândim la succes ca un eveniment care poate fi realizat și finalizat.

Iată câteva exemple.

• Mulți oameni cred că de sănătate ca un eveniment ( „Dacă eu pot pierde 10 de kilograme, voi fi în mare formă“).
• Mulți oameni cred că de antreprenoriat ca un eveniment ( „Dacă ar fi scris în New York Times, am ajuns la succesul afacerii noastre“).
• Mulți oameni cred că de artă ca un eveniment ( „Dacă picturile mele sunt expuse in galerie mare, aș deveni cunoscut“).

Acestea sunt doar câteva exemple din multele care definim succesul ca un singur eveniment. Dar dacă te uiți la oamenii care sunt axate pe obiectivele tale, vei realiza că valoarea nu are evenimente sau rezultate, precum și concentrarea asupra procesului. Acesti oameni iubesc ceea ce fac ei.

Și lucrul amuzant este, concentrarea asupra procesului, în orice caz, va permite să se bucure de rezultate.

• Dacă vrei să fii un scriitor bun și eliberare best-seller, care amenda lui. Dar singura modalitate de a realiza acest rezultat - dragoste pentru a scrie.
• Dacă doriți ca întreaga lume să știe despre afacerea ta, ar fi frumos să scrie despre tine în revista Forbes. Dar singura modalitate de a realiza acest lucru - dragoste procesul de promovare.
• Dacă doriți să fie în formă bună, poate că într-adevăr nevoie să-și piardă 10 de kilograme în plus. Dar singura modalitate de a realiza acest rezultat - de a iubi o dieta sanatoasa si exercitii fizice.
• Dacă doriți să obțineți mult mai bine în orice afacere, trebuie să iubești procesul. Trebuie să te îndrăgostești cu construirea imaginii de om care este angajat în afaceri, și nu doar vis cu privire la rezultatele dorite.

Concentrându-se pe obiective și rezultate - este înclinația naturală, dar se concentreze pe progres duce la rezultate foarte bune pe termen lung.

Viața hacking pentru a îmbunătăți concentrare

Chiar și atunci când sunt cu adevărat în dragoste cu procesul și știu cum să rămână concentrat pe obiectivele dvs., practica de zi cu zi pot aduce haos și dăuna grija ta. Iată câteva modalități de suplimentare pentru a crește concentrația.

1. Selectați problema de ancorare

Alege una (si numai una) prioritate în fiecare zi lucrătoare. Deși am de gând pentru a finaliza alte sarcini in timpul zilei, prioritatea mea este singurul lucru pe care nu-negociabile pe care trebuie să termin. Eu o numesc „sarcină ancora.“

Datorită singura prioritate nu am ezitat să înceapă să construiască o viață în jurul acestui angajament.

2. Gestionați energia, nu timp

În cazul în care sarcina necesită o atenție completă, ea planifica, la un anumit moment al zilei, atunci când trebuie să-l vigoare. De exemplu, am observat că energia creativă este cea mai mare în dimineața. Dimineața am fost vesel, mai bine scris și decizii strategice mai bune pentru afacerea ta. Prin urmare, am de gând să toate sarcinile creative în dimineața. Și toate celelalte lucru cazul sa mutat la a doua jumătate a zilei: întâlniri, preluarea apelurilor telefonice primite și chat-uri într-un Skype, analiza și prelucrarea informațiilor numerice.

Aproape fiecare strategie de producție include cele mai bune sfaturi gestiona timpul. Dar timpul în sine este inutil dacă nu aveți puterea de a îndeplini sarcina.

3. Nu verificați niciodată de e-mail în prima jumătate a zilei

Concentrarea - este de a elimina toate distrageri. Și e-mail poate fi cea mai mare distragere a atenției.

Dacă nu verifica e-mail de la începutul zilei, eu pot face în mod independent, rutina de zi cu zi, mai degrabă decât să se adapteze la rutina de zi cu zi de altcineva.

Am înțeles că mulți oameni nu are nici un sens să aștepte pentru a doua jumătate a zilei, dar vreau să te arunci o provocare. Poți să așteptați până la 10 dimineața? Sau până la 9? La 8:30? Termenul exact nu este atât de important. Linia de jos este că puteți tăia ceva timp în dimineața când vă puteți concentra pe ceea ce contează cel mai mult pentru tine.

4. Lăsați telefonul într-o altă cameră

Am salva de obicei, telefonul departe în dimineața. Este mult mai ușor să tune la locul de muncă, în cazul în care SMS-uri, apeluri telefonice sau notificările nu distrage atenția.

5. Lucrul în modul ecran complet

De fiecare dată când executați programul pe calculator, am folosi în modul ecran complet. Dacă am citit un articol pe internet, browser-ul umple ecranul. Dacă aș scrie o notă în Evernote, folosesc modul ecran complet. Dacă editez imaginea în Photoshop, fereastra programului - singurul lucru pe care îl pot vedea. Am înființat pe desktop, astfel încât bara de meniu dispare automat. Când lucrez, eu nu văd timp, pictogramele aplicațiilor și toate celelalte lucruri care distrag atenția.

Se pare un fleac, dar în termeni de concentrare este o acțiune foarte importantă. Dacă vedeți o pictogramă de aplicație, aveți din când în când sunt tentați să faceți clic pe ea. Cu toate acestea, dacă eliminați semnalul vizual al câmpului vizual, și dorința de a scăpa dispare după câteva minute.

6. Eliminați toate sarcinile care interferează cu concentrarea în dimineața

Îmi place să fac cele mai multe lucruri importante în dimineața, pentru că în acest moment nu există o grabă. Așa că m-am mutat primul micul dejun, la prânz pentru a elibera un pic de timp suplimentar în dimineața la locul de muncă, mai degrabă decât de gătit.

---

Indiferent ce strategie de practici, amintiți-vă că atunci când lumea te distragă, tot ce trebuie să faceți - să rămânem la o afacere. Inițial, nu poate fi obținut. Dar tocmai ai nevoie pentru a începe.