8 lucruri pe care trebuie să învețe să crească productivitatea
Productivitate / / December 24, 2019
Thomas Oppong, un blogger popular și antreprenor, eu sunt sigur că a fi productiv și de a fi ocupat - nu același lucru. ea spuneCe ar fi frumos pentru a afla dacă doriți să atingă obiectivele.
1. Prioritizarea
Yogi Berra, jucător de baseball american Major LeagueDacă nu știi unde mergi, va veni exact acolo unde au vrut.
Pentru a realiza ceva, trebuie mai întâi să înțeleagă ceea ce doriți. Oamenii de succes și eficiente știu ce să facă și când și cum să folosească instrumentele. Această abilitate afectează succesul în muncă și în viață, în general.
Pentru prioritizarea corectă a determina cea mai importantă problemă, se separă urgent de importante, aranjați-le pe importanța și se adaugă timpul de execuție estimată a fiecărui., Totul se păstra în listă, făcându-l în același timp, este extrem de scurtă. Numiți-o „lista de succes.“
De ce face acest lucru, explică Gary Keller, autor cărți „Începe cu principalele! 1 lege uimitor de simplu succes fenomenal „:“ Orele lungi petrecute pe sarcinile planului, finalizarea zilei cu un coș plin de resturi și perfect decorate spațiul de lucru nu se adaugă la eficiența și nu au nimic de-a face cu succes. în loc de
do list aveți nevoie de o listă de succes, bazat pe urmărirea rezultate remarcabile.Listele sunt, de obicei, foarte mult timp; succesul listelor scurte. Unul te trăgând în toate direcțiile; de altă parte - într-un anumit. Primul - un set de acțiuni murdar, iar al doilea - o declarație clară. În cazul în care lista nu se bazează pe succesul, este puțin probabil veți obține dorit. Dacă scrie absolut totul, și apoi veți face toate într-un rând, dar ceea ce ai nevoie cu adevărat. "
2. ia notițe
Nu conta prea mult pe memoria lui: l-ai lăsat în jos, la cel mai prost moment posibil. În schimb, totul este întotdeauna înregistrat.
Există sute de moduri de a crea note de autocolante obișnuite pentru tipul de aplicație Evernote, Any.do și Wunderlist.
Fixarea tot ceea ce trebuie să fie făcut într-o săptămână, veți obține o idee mai clară despre cum să procedeze cu sarcinile în primul rând. Deci, va fi mai ușor de prioritățile stabilite.
3. Se separă urgent din ceea ce este important
Ceea ce pare urgentă astăzi, mâine poate fi lipsit de importanță. Sarcina ta - să știe care necesită un răspuns imediat, și ceea ce poate fi amânată. Atunci va trebui să acorde mai multă atenție fiecărei sarcini și să se ocupe de cazuri mai rapid.
Peter Bregman, scriitor și consultant în domeniul dezvoltării personalePentru a obține rezultatul este important să se aleagă nu numai ce să se concentreze asupra, dar, de asemenea, să înțeleagă că doriți să ignorați.
Setați reguli și limite clare, pentru a nu sarcină încercând să te mulțumească pe toată lumea. Scapă de o parte a obligațiilor. De exemplu, să ia timp pentru a răspunde la scrisoarea sau să ceri pe cineva să se ocupe de ei să se concentreze asupra sarcinilor lor.
Delegat parte a lucrării. Deci, reduceți încărcătura și se va ocupa cu tot mai repede.
4. Focus pe ceva unul
Capacitatea de concentrare - calificare subapreciat. Dar un singur tasking schimbă totul: face pentru a menține atenția la locul de muncă și de a face mai rapid.
Dacă intenționat angajat numai într-o singură sarcină, fără a fi distras, randamentul este crescut de 2-5 ori.
Trebuie să definiți în mod clar prioritățile și selectați un singur loc de muncă. Deci, veți obține mai mult în mai puțin timp și cu mai puțin stres.
5. Utilizați 80/20 Principiul
Ai auzit de principiul Pareto, Mai cunoscut sub numele de regula 80/20. Conform acestui fapt, aproximativ 80% din rezultate depinde de 20%. Prin urmare, se concentreze pe doar câteva sarcini pe care le va aduce cel mai mare beneficiu.
Poate vrei să faci totul dintr-o dată, și pur și simplu nu pot da seama ce să ia. Apoi ia un minut și de a evalua ceea ce este important, ceea ce este urgent pe care le poate delega, și că, în general, deșeurile o energie.
Pentru a face mai mult într-un timp, pentru a urmări cât de mult timpul petrecut și pe ce. Răspundeți la următoarele întrebări. Ce te-a adus la destinație? Aceasta a fost o pierdere de timp? Ce poate fi delegată?
Selectați 20% din sarcinile care dau 80% din rezultatele și urmează numai ei. Restul delegatului sau doar din negru.
Utilizați regula cele mai importante lucruri. În fiecare zi, identifică trei obiective principale și pe deplin se concentreze asupra punerii în aplicare a acestora într-un anumit interval de timp.
6. Găsirea timp liber și-l petrece cu înțelepciune
Doar sunteți responsabil pentru timpul acordat. Și numai tu poți decide cât de mult să ia să se gândească, să vorbească, și activități de divertisment chiar și pe care le va aduce succes.
Warren Buffett, investitor si antreprenorNu poți lăsa alte persoane să stabilească planurile tale.
Dacă primiți 80% din rezultatele pe care le nevoie de 20% din efortul, imaginați-vă: trebuie să-și petreacă pe un loc de muncă, doar 20% din timpul lor. Prin urmare, proteja ca resursa cea mai valoroasă.
Sverhproduktivnye oamenii se concentreze pe modul de a profita la maximum de fiecare moment. Dar timpul lui nu înseamnă doar pentru a avea o cantitate mare de ea. Trebuie să-l petreacă în mod eficient și cu acuratețe pentru a ști exact ceea ce doriți să obțineți.
Greg McKeon, un psiholog, blogger si autor de cărți despre dezvoltarea personalăRețineți că, dacă faci prioritățile nu sunt setate în viața ta, pentru tine va face de către altcineva.
Fiecare sarcină pe care te pune ar trebui să fie realizabile, realiste și limitate în timp. Cel mai important lucru: aceasta trebuie să asigure progresul obiectivele dvs. pentru a doua zi, săptămână sau lună. Dacă marcați în mod clar sarcinile, veți ști întotdeauna ce să se concentreze asupra, va sta cât mai curând câteva ore libere.
Analizeaza timpul, și dintr-o dată vei avea o grămadă de minute gratuite pentru a lucra la obiectivele lor în viață, și să se relaxeze stres scutiPetrece timp cu familia și prietenii, citesc sau fac sport.
Și va fi una dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face.
7. Evitați perfecționismul
Datorită strădania constantă pentru perfecțiune afectat munca ta. Ai efectua anumite sarcini încet, în mod constant punerea pe alții și să devină mai puțin productivi în ansamblul său.
Iti petreci timp prețios pierdut, și-l irita capul. Chiar mai rău, dacă ești propriul tău șef, pentru că atunci activitatea ideal nu poate fi adus.
Larry Kim, fondator și CEO al MobileMonkeyPerfecțiunea poate fi dușmanul tău în cele din urmă. Adesea, aceasta este doar o iluzie: continuați să îmbunătățească ceva care este deja atât de bine.
Înfrângerea perfecționismul, va înceta în cele din urmă să stagneze, să se teamă de greșeli și întârzie finalizarea sarcinilor. Eșecurile va fi o ocazie pentru creștere, nu se tem. Lucrarea va merge mai repede și de a face mai eficient de a începe.
8. Analizați eforturile și rezultatele acestora
Evaluează nu numai de ceea ce ai realizat, dar în conformitate cu ceea ce ar putea realiza dacă am folosit cele mai bune practici.
Verificați progresul constant. măsurați cu atenție costurile și rezultatele. Nu de rezervă de timp pentru a evalua ceea ce se întâmplă și pentru a afla cum face mult mai mult mai multe lucruri utile. În caz contrar, va merge la deșeuri - asupra acțiunilor care au un efect redus asupra performanței.
Adevărul trist este aceasta: trăim într-o lume în care o mulțime de lucruri pe care un minor devorează timpul nostru, dar nu dă rezultate foarte bune. În același timp, foarte puține lucruri sunt extrem de valoroase.
John Maxwell, autor, vorbitor și expert în conducereaceva era imposibil de a supraestima gradul de inconsistență.
Întotdeauna înregistrați, care are nevoie de timp și, dacă veți obține rezultatele așteptate. La început, poate părea lipsită de sens. Dar în curând veți vedea cum astfel de date valoroase, și să înceapă să analizeze în fiecare săptămână care trece.
a se vedea, de asemenea,🧐
- 6 sfaturi despre cum să găsească timp liber
- Care este diferența dintre productivitate și eficiență, și mai important,
- 50 sfaturi de aur pentru a crește productivitatea