22 funcție cunoscută-mic «Google Docs“, care va face munca mai ușoară și mai convenabil
Servicii Web / / December 24, 2019
«Documente Google“ mare ajutor pentru a economisi timp, deoarece nu este aglomerat cu caracteristici inutile. Dar dacă săpăm un pic mai adânc, va apărea atunci când mai multe caracteristici suplimentare.
Editare ca un profesionist
1. Mutare text de la un loc la altul este posibilă nu numai prin utilizarea copy si paste. Evidențiați porțiunea dorită a documentului și trage-l cu mouse-ul. De asemenea, este posibil să se mute un întreg paragraf. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în ea, apăsați Shift + Alt și apăsați săgețile sus și jos.
2. Selectați textul, țineți apăsată tasta Ctrl / Command + Shift și faceți clic pe un punct la un punct pentru a mări dimensiunea fontului, sau o virgulă pentru ao reduce.
3. În doar câteva clicuri, puteți aplica formatarea unei secțiuni de text la altul. Doar plasează cursorul acolo, în cazul în care aveți nevoie pentru a lua un stil, faceți clic pe pictograma platanului de pe partea stângă sus și selectați textul pe care doriți să le modificați. Dacă faceți clic pe pictograma de două ori, puteți aplica formatarea cuvintelor multiple, propoziții sau paragrafe.
4. Pentru a căuta o lungă perioadă de timp, fără funcția dorită, utilizați la tastatură Alt + comenzi rapide /. Deschideți meniul de căutare cu care puteți găsi cu ușurință de fiecare oportunitate «Google Docs.“
5. Serviciul poate structura rapid textul, care au titluri. Faceți clic pe „View“ și selectați „Arată structura documentului.“ Panoul din stânga va apărea cu elemente, fiecare dintre care este un titlu în text. Dați clic pe elementul dorit pentru a sari repede să-l.
6. Dă degetele o pauză și să încerce să tastați text prin vorbire. Sub „Tools“, selectați „Intrarea vocală“, faceți clic pe pictograma microfonului și să vorbească. Puteți utiliza comenzile „punct“, „virgulă“, „semn de exclamare“, „semn de întrebare“, „linie nouă“ și „nou alineat.“
7. Intrarea vocală poate fi utilizat pentru transcrierea înregistrărilor audio. Acesta poate fi un interviu, podcast-uri și așa mai departe. Serviciul de locuri de muncă bun de recunoaștere a vocii înregistrate.
8. Pentru a vedea definiția unui cuvânt, utilizați comanda rapidă Ctrl + Shift + Y, sau Command + Shift + Y. Cu toate acestea, ea funcționează doar cu formele inițiale.
9. Puteți căuta pe web, fără a părăsi «Documente Google“. Invocă "Prezentare generală" folosind tastatura rapidă Ctrl + Alt + Shift + I sau Command + Alt + Shift + I. Afișează subiectele pe care le-ai scris mai devreme. De asemenea, puteți găsi informații pe Google, și atașați-l la document.
întocmi documente
10. Este posibil să se adauge documente la imagini de "Google Foto». Deschideți meniul „Inserare“, selectați „Imagine“ și să faceți clic pe „Adăugați la“ Google Foto „“ Puteți introduce, de asemenea, imagini de la «Google Drive“, sau pur și simplu de pe Internet.
11. Serviciul are un instrument pentru decuparea și editarea imaginilor. Dati click pe imagine, faceți clic pe meniul „Format“ și selectați funcția dorită în „imagine“. Deci, de exemplu, puteți alege culoarea imaginii și a regla transparența.
Lucrul cu alți utilizatori
12. Nu lăsați bariera lingvistică să stea în calea muncii tale. «Documente Google“ sunt în măsură să traducă întregul text. Pentru a face acest lucru, deschideți „Tools“, se aude un clic pe „Traduceți documentul“ și selectați limba.
13. Puteți menționa în documentul de un alt utilizator, în scopul de a obține atenția. Mutați cursorul în partea dreaptă a fișierului, faceți clic pe butonul care apare „Add Comment“, a pus simbolul „@“ sau „+“ și selectați din persoanele de contact persoana potrivită. De asemenea, puteți introduce doar adresa de e-mail a utilizatorului. În cazul în care o persoană nu are încă acces la document, serviciul va oferi să-l furnizeze.
14. Pentru a trimite rapid un document la persoana pe care o lucrează pe ea, deschideți meniul „File“ și faceți clic pe „Share“. Un mesaj vine de la cutia de bază legat la Contul Google.
15. Puteți scrie, de asemenea, un e-mail la orice utilizatorilor neautorizați, atașați un document la scrisoarea. Pentru a face acest lucru în meniul „File“, selectați „Atașați la e-mail. adresa de e-mail. "
16. Documentul poate fi făcut public prin publicarea în rețeaua. Este posibil să-l încorpora într-o pagină web sau posta un link către acesta. Este responsabil pentru această funcție „Publică pe Web“ disponibile prin meniul „File“.
17. Pentru a obține o legătură directă cu o anumită parte a textului, plasați cursorul în locul potrivit, du-te la „Inserare“ și selectați „Bookmark“. Doar nu uitați să ofere persoanei cu care doriți să partajați o legătură, accesul la document.
18. Doriți să trimiteți un link la un PDF-versiune a documentului? În timpul editării, deschideți bara de adrese în loc edita la sfârșitul anului, introduceți export? format = pdf. Copiați întregul link. Deschiderea aceasta, persoana va putea încărca un document PDF într-un fișier.
19. De asemenea, puteți face un șablon de document. în loc de edita introduce copieȘi link utilizatorul va fi capabil de a salva o copie a fișierului în prezent în depozit.
extinde orizonturile
20. În «Google Docs“ este bibliotecă șablon rezumate, broșuri, scrisori, trimiterea prin poștă și așa mai departe. Folosiți-le ca punct de pornire în crearea propriilor documente unice.
21. Adăugați o adresă docs.google.com/create în marcajele browser pentru a putea, în orice moment pentru a crea un nou document.
22. Nu te limita la standardul fonturi - descărcare suplimentară, potrivit pentru tine personal. Faceți clic pe butonul de selectare a fontului și apoi pe „alte fonturi“. Le puteți sorta în funcție de diferiți parametri și pentru a adăuga în bibliotecă.
a se vedea, de asemenea,
- 10 trucuri rapide cu Excel →
- 8 editoare de text diferite pentru diferite platforme →
- 12 comenzi rapide de la tastatură pentru lucrul cu text în MacOS →