7 sfaturi pentru utilizarea Gmail de la un fost angajat al Google
Servicii Web / / December 24, 2019
În 2011, Rudolf Dyutel a primit un loc de muncă la Google. „Prima mea zi la sediul Google semana cu sosirea lui Harry Potter la Hogwarts: puternic îngrijorat, ca un școlar la prima dată, ce să facă - este, de asemenea, clar - spune Rudolf amintiri. - Așa că am fost bucuros la orice caz dat mie și posibilitatea de a învăța ceva nou în acest proces ".
Următorii doi ani, el a fost destinat să lucreze îndeaproape pe instruirea angajaților cu serviciul de e-mail Gmail, precum și vânzările sale corporative.
Dyutel nu mai enumerate la Google, acum tampon angajat și fondator proiect Remotive - săptămânal electronic pentru lucrătorii de la distanță. Cu toate acestea, unele chips-uri, pe care a învățat foștii săi colegi, el este încă în uz.
Cum să tren dvs. de e-mail: 7 sfaturi pentru utilizarea Gmail killer
Uneori am deschis dosarul „Primite“ Luni dimineața - o adevărată revelație. Se pare că pentru a înțelege fluxul nesfârșit de scrisori este fizic imposibil.
E-mail astăzi nu este utilizat decât în satele îndepărtate, în cazul în care nu există nici un turn de electricitate sau de telefon mobil. Potrivit studiului McKinsey Global Institute, vom cheltui pe o medie treime din zilele noastre de lucru răspunde la e-mailuri.
Medie Specialistul în domeniu își petrece până la 28% din timpul de producție la e-mail Parse. Acest aproximativ 13 ore pe săptămână.
Desigur, nu doriți să fie de acord cu o astfel de statistica trist. Mai mult decât atât, toată lumea vrea să-și petreacă timpul pe ceva mai util. În acest scop Dyutel a petrecut mult timp în testarea funcțiile Gmail, instrumente și servicii, subliniind șapte utilizarea de zi cu zi cele mai utile, în opinia sa, pentru. Poate că corespondența de lucru - nu este un astfel de caz lung.
1. Utilizați butonul „Undo Send“
Ați avut vreodată, astfel încât să faceți clic pe „Submit“, ai observat brusc scrisoarea de mai multe greșeli de tipar enervant? Sigur, da.
De acum încolo, nu este nimic să se teamă mai mult: aveți o funcție anulați trimiterea, utilizarea care - strict o condiție prealabilă pentru cei care au decis să se angajeze timp de lucru prețios controlat serios.
Puteți activa accesând meniul și bifați funcția corespunzătoare: „Setări» → «generale» → «Undo Send“. Opțional perioadă de anulare poate fi egal cu 10, 20 sau 30 de secunde.
Încearcă-l singur, mi-a plăcut!
2. Utilizați șabloane de economisire a timpului
Scriem un număr foarte mare de scrisori similare similare între ele ca două picături de apă. Uneori luăm ca bază pentru e-mailuri noi sunt cele care au fost deja scrise anterior altora. De exemplu, pentru lucrătorii de vânzări este convenabil și poate economisi timp semnificativ.
Deci, de ce să nu se pregătească mai multe template-uri pentru acest tip de mesaje, în loc de a rescrie același lucru din când în când? După înlocuirea unui cuplu de cuvinte și expresii este mult mai ușor decât scris de la zero. Principalul lucru - nu uitați să citiți mai târziu.
Se prepară și stoca mai multe șabloane de răspunsuri, pe care le puteți folosi mai târziu, dacă este necesar.
Pentru a activa „și“ Răspunsuri Conserve du-te la tab-ul „de laborator“ din meniul de setări.
Datorită acestei funcții incredibil de util cu fratele lui Rudolf a fost capabil de a trimite manual informațiile de contact prima jumătate a mii de abonați Remotive într-un standard de scrisori de discuții.
3. Utilizați accesul offline
Un alt truc, pe care am învățat de la Dyutelya: cum să continue să funcționeze cu Gmail, fără a avea acces la Internet.
Poate cineva dintre voi să îl deconectați de la alții, în orice moment, să se dedice sarcinilor creative. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, fără dosarul „Inbox“, unde, de exemplu, am scăpat de termenii de referință, pur și simplu nu se poate face. Cum poate fi asta?
Pentru toate călătoriile de tren, cazurile cu acces plătit sau limitat la rețele Wi-Fi și alte circumstanțe neprevăzute, aveți posibilitatea să utilizați "off-line». Acesta vă permite să citiți, să răspundeți, de căutare și e-mailuri de arhivă fără acces la Internet.
Este într-adevăr foarte convenabil, deoarece acest mod vă permite să lucrați nu numai cu postul, dar, de asemenea, c Google Drive și Google Docs.
4. Nu ai timp? Pune pe pauză
Uneori, mesajele primite de-a dreptul sunt cad în jos, în cea caseta după alta, iritant și distrage atenția de la lucrarea pe care ne sunt concentrate. Unu, doi, patru, zece noi litere... Și dintr-o dată ceva de important?
Cea mai bună soluție la această problemă, în conformitate cu Dyutelya dovedit a funcției "pauză de intrare»(Inbox Pauză). Sensul acestei funcții este foarte simplu: întrerupe fluxul de e-mail primite, dacă faci ceva important, și atunci când eliberat de povara de îngrijire și calendar evenimente Pestryaev, du-te înapoi la ei, dacă au ajuns în aceeași secundă, accesând fila pagina e-mail.
5. Dezabonare din listele de distribuție nedorite
Deci, se pare că este dificil de a obține complet scăpa de a obține tot felul de corespondență pentru munca ta de e-mail. Cum să scapi de cei care nu sunt interesați?
explora Unroll.me - un instrument care vă ajută să vă organizați distribuirea bine într-o chestiune de minute. După ce vă înscrieți pentru serviciul, deschideți lista de discuții la care v-ați abonat. Apoi dezabona de la inutile.
6. Verificarea Turn-pas
Se pare, Gmail știe despre noi aproape totul: cu care comunicam, ce imagini caută să găsească ceea ce este stocat în „Documente“. Putem spune că acest lucru este un centru de control al misiunii și sediul principal de comandă - toate link-urile sunt aici, la fel ca drumurile din Roma. Acest lucru înseamnă că securitatea ar trebui să aibă grijă de prima.
Cel mai bun mod de a face față cu această caracteristică de verificare pas sarcină. „Emisie-recepție“, deoarece pentru a proteja informațiile dvs. nevoie nu numai parola dvs. din cutia poștală, dar, de asemenea, un cod unic pe care îl face de fiecare dată când încercați să accesați cutia poștală va primi de la o aplicație mobilă sau SMS-mesaje.
Și mai mult Rudolph sfătuiește să acorde o atenție la serviciul 1Password.
Multe alte servicii populare, cum ar fi Dropbox, Facebook și Twitter, ca autentificare în două etape pentru acces.
Apropo, datele dumneavoastră este important să se asigure că Gmail contul dvs. nu a fost folosit pe mai multe dispozitive, cum ar fi două calculatoare simultan.
7. Utilizare Notă informativă
În multe mesageri au folosit mai multe mesaje de stare: „Trimis“, „Livrate“, „Read“. În unele locuri, cum ar fi Facebook, pentru a se referi la aceste notificări sunt pictogramele.
Pentru serviciul Gmail există o soluție similară - Sidekick. Aceasta este o aplicație bună pentru cei care sunt în căutarea de muncă, sau cineva ale căror activități sunt legate de vânzări: foarte convenabil pentru a obține statutul de mesajele trimise.
Acum, că știți despre siguranța și economia timpului de lucru atunci când se utilizează Gmail să fie un pic mai mult. Din fericire, sfaturi de experiență profesională va ajuta să devină mai productiv.
Știi vreun secret despre care au spus Rudolph? Spune-ne în comentariile la acest articol!