Cum de a îmbunătăți gestiunea financiară în cadrul companiei

În cazul în care afacerea este stagnantă sau provoacă daune, verificați dacă managementul eficient de contabilitate în compania dumneavoastră. împreună Layfhaker cu serviciul Seeneco Ea a făcut recomandări care vor ajuta să curețe finanțele afacerii dumneavoastră.

Seeneco - este un serviciu de cloud pentru gestionarea, analiza și planificarea financiară. Cu acesta, antreprenorul poate obține răspunsuri la întrebări foarte importante. Cât de mult bani în conturi bancare și în mână? Cât de mult bani compania a cheltuit pentru luna curentă? Care sunt principalele sale elemente de cheltuieli? Cati bani va trebui să plătească pentru contrapărțile, în trimestrul următor? dacă afacerea este profitabilă?

Iată ce recomandăm să facem pentru a răspunde la ultima întrebare a fost întotdeauna pozitiv.

1. Păstrați operațiunile contabile regulate

Succesul în afaceri depinde în mare măsură de disciplina. Fără contabilitate meticuloasă a tuturor tranzacțiilor companiei rapid în haos. Este important nu numai pentru a rezolva operațiunea, dar, de asemenea, pentru a le grupa.

Cel mai adesea, acest lucru se face în Excel. Dar mai multe tranzacții, cu atât mai greoaie masă, cu atât mai mult timp este nevoie pentru a le procesa. În Seeneco poate colecta tranzacții din toate conturile în toate băncile, precum și toate cabinele, inclusiv în numerar, de către diferiți angajați și departamente. Toate acestea simplifică foarte mult contabilitate.

tranzacțiile în numerar de încărcare pot fi efectuate manual (a se vedea „Money“ → subsecțiunea „Conturi» → «Adăugați numerar") sau prin descărcare existente pe care le aveți Excel-tabele. Ca urmare, o listă a tuturor operațiunilor vor fi afișate în secțiunea „Bani“ în box office-ul în cauză.

Descărcare operațiune, care a avut loc prin banca, puteți utiliza declarația în formatul „1C“ sau prin conectarea integrarea directă cu banca. Acum este disponibil clienților "Alfa-Bank", "Modulbanka", "Tinkoff Bank" și banca "Punct de plecare".

După încărcare non-numerar și tranzacțiile pot fi repartizate pe categoria managerială. În acest caz, puteți utiliza serviciul standard director sau pentru a crea propriul dvs., în întregime în concordanță cu sarcinile de gestionare contabile ale companiei.

Distribuiți categorie pot fi manual (există mai multe moduri), dar este mai convenabil pentru a configura distribuție automată. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a crea propriile regulamente de procesare a plăților în secțiunea relevantă a portalului.

Pentru cei care sunt în mod constant în călătorii de afaceri sau clienți potențiali de afaceri „din domeniu“, există o aplicație mobilă. Acesta vă permite să înregistreze venituri și cheltuieli pe drum.

2. Analizeaza fluxul de numerar

Doar repara veniturile și cheltuielile nu este suficient. Bani în afaceri ca și pe tabloul de bord în mașină: nu este cifrele, dar faptul a ceea ce sugerează.

Pentru analiza indicatorilor cheie de afaceri Seeneco o secțiune specială. Deschiderea secțiunea pagina „Rezumat“ în „analiza“, veți găsi informații generale cu privire la venituri, cheltuieli, rezultate financiare.

Întreaga pagină se poate face clic. Deci, se deplasează între celulele din tabelul „indicatori de performanță“, pe dreapta, veți vedea graficele și diagramele care dezvăluie detaliile fiecărei cifre. Dacă faceți clic pe un anumit segment de orice diagramă, a deschis programul detaliat.

Puteți urmări dinamica fiecare dintre elementele de venituri și cheltuieli, precum și pentru a le compara unele cu altele. Prin analogie, putem compara veniturile de la clienți și a plăților către contractori, pentru a găsi rapid răspunsuri la oricare dintre ele profitabile pentru a lucra cu și care nu. De asemenea, puteți ține evidența finanțelor pentru proiecte pentru a evalua profitabilitatea fiecărui proiect și pentru a ajusta planul său de dezvoltare.

Acest lucru este un serviciu deosebit de convenabil pentru antreprenorii care au mai multe persoane juridice. În Seeneco se poate obține o reducere ca una dintre companiile, și dintr-o dată, pentru a vedea imaginea de ansamblu.

3. companii Plan de Finanțe

Este important nu numai pentru a analiza situația financiară actuală, dar, de asemenea, pentru a finanțelor planului. Cât de mult vom câștiga luna viitoare? Atunci când fondurile se poate termina? Cum dividende își pot permite, fără a compromite afacerea? Seeneco Aceasta ajută să răspundă la aceste întrebări și de a construi un plan financiar realist al companiei.

A se vedea „Bugetarea“ vă permite să creați bugete pentru articolele și proiectele și să monitorizeze punerea în aplicare a acestora. Astfel, Seeneco indică zonele de risc și oferă recomandări pentru elaborarea planului financiar.

Foarte convenabil serviciu de calendar financiar. Acesta este situat în „Planificarea“ și vă permite să facă un plan pentru cheltuieli viitoare și venituri. De exemplu, a 15-a zi a fiecărei luni în contul dvs. ar trebui să facă plata de către contrapartidă, în valoare de 100 000 de ruble, iar 30 trebuie să plătească chiria 70000. Faceți acest eveniment în calendar, și afișează programul de dreapta în partea de sus, ca impactul acestor operațiuni asupra soldurilor conturilor și la box-office.

În cazul în care pot să apară undeva în decalajul de numerar, sistemul va afișa un punct roșu este pe grafic. Acesta este un semnal pe care doriți să redirecționeze fluxurile de numerar și de a regla elementele de venituri și cheltuieli.

rezumat

Seeneco - o soluție excelentă pentru întreprinderile mici și mijlocii. Serviciul va aprecia liderii de afaceri, proprietari și manageri de afaceri, manageri de proiect, contabili asistent. La urma urmei, ei, de asemenea, se pot bucura de Seeneco pentru a rezolva problemele lor: sistemul poate începe oricând numărul de utilizatori și configurația foarte flexibilă a dreptului de a vizualiza și edita financiară operațiuni.

Serviciul vă permite să urmăriți și să clasifice toate fluxurile de numerar de afaceri, și un puternic de analiză și informații grafice intuitive - iau cu promptitudine deciziile de management necesare.

După ce a încercat Seeneco, nu vrei să mă întorc la Excel-tabele. Niciodată.

Primele 14 de zile, puteți utiliza opțiunile Seeneco gratuit, inclusiv servicii de consultanță privind gestiunea financiară. Două săptămâni este suficient pentru a evalua caracteristicile și beneficiile serviciului și pentru a alege un plan tarifar adecvat:

1. Start - 990 ruble pe lună. Tariful include contabilizarea de bani în conturi și la box-office și toate funcțiile analitice ale sistemului.
2. Standard - 2590 ruble pe lună. Aceleași opțiuni, plus de planificare și plan de fapt analiza, prognoza soldul de numerar și calendarul financiar.

Mai mari companii de servicii Seeneco oferă posibilitatea de a menține finanțele pe bază de angajamente, nu bugetarea proiecte mari și de a gestiona cererile de plată.

Ia-demodostup în Seeneco