Cum pentru a curăța rapid și ușor mizeria în contul Gmail
Servicii Web / / December 24, 2019
Problema numărului tot mai mare de mesaje necitite în dosarul „Inbox“, îngrijorat cu privire la un număr foarte mare de utilizatori. Pentru a rezolva această problemă zeci create de extensii și multe articole scrise cu privire la utilizarea metodei Gmail. Cu toate acestea, nu este necesar să inventeze ceva nou, dacă ați dovedit instrumente de lucru. In acest articol voi discuta modul de a face față fluxului de e-mailuri utilizând Gmail de e-mail comenzi rapide din sistemul de servicii.
Comenzi rapide în Gmail - este tag-uri personalizate, folosind pe care le puteți distribui email-uri în diferite categorii. La aceleași etichete din scrisoarea, spre deosebire de dosare, pot fi câteva, care este, scrisoarea poate fi simultan în mai multe categorii.
Unul dintre motivele pentru mesajele primite overflow graduale este faptul că mulți utilizatori folosesc pentru a stoca toată corespondența care cade să le în cutia poștală. În această analiză de e-mail începe cu cele mai recente mesaje, astfel încât mesajele care stau la partea de jos a casetei dvs. nu puteți obține în ochi.
sistem de etichete pe care le folosesc, permite manipularea mail nu în momentul admiterii lor, și în importanță. Puteți sorta cu ușurință toate mesajele pe categorii de acțiuni propuse și dedice timpul pentru lucrurile cu adevarat importante, nu gunoiul de publicitate. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a crea cinci noi etichete.
- "Urgent!". Această categorie include mesaje care necesită o acțiune imediată. Această comandă rapidă necesită o atenție în primul rând, din moment ce mesajele cu trebuie să fie tratate imediat.
- „Planificate“. Sărbătoriți această etichetă acele scrisori, pe care le necesită o acțiune în viitorul apropiat și au o anumită dată. De exemplu, un memento de plata iminentă pentru găzduirea sau o notificare a următoarei ședințe.
- „Răspuns“. Această categorie va colecta toate scrisorile pe care doriți să le răspundă, dar termenul nu este definit pentru răspunsul dumneavoastră. Este evident că prelucrarea acestui post va fi efectuată cel puțin apariția timpului liber.
- „În așteptare“. Uneori, există situații în care o afacere sau un proiect pe care ați discutat în corespondența poștală este numit dependentă. Adică, ați făcut pe tot partea ta depinde de tine, iar acum se așteaptă doar un răspuns sau următoarele comenzi. Astfel de scrisori, care nu aveți nevoie participarea activă în prezent, nu, dar este important să rețineți că eticheta.
- "Made". Aceasta este eticheta pentru performanța afacerilor și a rezolvat problema. În principiu, s-ar putea susține doar o conversație, dar încă mai bine pus la temporar în dosar separat. Acest lucru vă va permite să amuze stima de sine, la sfârșitul săptămânii de lucru, precum și să ofere materiale pentru analiza productivitatea.
Astfel, analiza primară a corespondenței în Gmail este redus la antetele vizualizare rapidă sau conținut și distribuirea de scrisori pe categorii. Acest lucru vă va duce la ordinul de mărime mai puțin timp decât prelucrarea secvențială a fiecărui e-mail, astfel că foarte curând dosarul „Inbox“ golească complet.
Odată ce acest lucru se întâmplă, puteți naviga la folderul „! Urgent!“ Și ia acele scrisori, care sunt într-adevăr cel mai important. Atunci când au făcut față cu această categorie de prioritate, atunci vom merge în categoria de sarcini programate anterior și de a efectua cele care expiră. Dacă după aceea ai mai mult timp la stânga, apoi deschideți folderul cu mesaje minore care așteaptă să se răspundă. Acest proces nu are nevoie, de regulă, o mulțime de efort și atenție, astfel încât să poată fi executat la sfârșitul zilei de lucru. Dar literele etichetate „Made“ poate fi admirată o dată pe săptămână, atunci când insumarea.
Astfel, cu acești pași simpli, puteți plăti întotdeauna suficientă atenție la lucrurile importante și să nu-l deșeuri pe corespondență goală. Cutia poștală este întotdeauna golească, și niciodată nu va pierde o singură literă în haosul și confuzia de mii de scrisori nevizionate.
Si folositi pentru a e-mail sortează toate etichetele Gmail?