Cum de a lucra cu Gmail mai eficient
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), care lucrează la Google, dă în blog-ul său trei sfaturi bune cu privire la modul destul pentru a utiliza Gmail cu o mai mare eficiență.
1. Ajustați regulile de sortare, astfel încât în dosarul „Mesaje primite“ nu a existat nici o corespondență și liste de discuții. În principiu, este logic. Inbox creează personal dezordonata, am un sentiment de disconfort :) Deși trebuie să recunosc că acest sfat este evident, nu știu cum nu poți sortare e-mail.
2. Utilizați „căutarea constantă pentru“. Consiliul va aborda browser-ul utilizatorului Mozilla Firefox. Trebuie să instalați extensia Greasemonkey și script- Căutări salvate (Pune script-ul poate fi în condiții de siguranță, este creată mihai Parparita, Google inginer). După instalarea script-ul, du-te la Gmail. Vei vedea bara laterală actualizat, prezentat în partea dreaptă. „Imaginați-vă că lucrați în compania Example.com o echipă de trei oameni, - spune Matt - Alice, Bob si Carol. Această căutare va găsi scrisorile care se află în „Inbox“ și provin de la oricare dintre acești angajați:
la: mine și etichetă: mesajele primite și (de la: [email protected] sau de la: [email protected] sau de la: [email protected])
Această regulă poate fi scrisă într-un concis și mod elegant:
la: mine și etichetă: mesajele primite și (de la: (Alice | bob | Carol) @ example.com)
Pentru a adăuga o nouă căutare constantă, faceți clic pe link-ul Editați căutările. Iată ce veți vedea (clickable imagine):
Label - numele unui nou căutare permanentă, Solicitare - solicitare de căutare (de exemplu, a fost dat de mai sus). Rețineți că puteți determina poziția de căutare constantă de referință.
Creați o căutare constantă pentru email-uri de la angajați, membri ai familiei, etc. Sunt folosind o căutare constantă pentru „scrisori pentru o anumită perioadă“ și „Scrisori din investiții.“
3. Consiliul Ultima dintre preocupările Matt Cutts separarea interior corporativ și e-mail extern. Imaginați-vă că primiți mesaje de la colegii mei din compania Example.com si e-mail de la alte destinații pe o singură cutie. Vrei să se separe orice e-mail extern (cel care nu este pe colegii tăi exemplu.ro). Trebuie să acționăm atât. Creați un filtru nou. În câmpul From specificați -example.com, clic pe Pasul următor și pentru a crea o comandă rapidă (etichetă) în afara. După crearea unui filtru, și o etichetă, puteți emite comanda: "la: Eu și -label: afară și etichetă: Mesaje primite”. Acum puteți „comuta“ între e-mail intern și extern.