3 sfaturi pentru a vă ajuta să întotdeauna termina întâlniri la timp
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Dacă la data programată mai multe întâlniri, o ședință prelungită poate perturba toate planurile. Antreprenor Patrick Evers (Patrick Ewers) ofertele Trei strategii pentru a ajuta evita acest lucru.
1. Înainte de ședință: reduce durata reuniunii
Cel mai adesea, întâlnirea a durat timp de o jumătate de oră sau o oră. Aceste perioade de timp este cel mai bine pentru a face calendarul. Dar, din acest motiv, se pare că o altă reuniune începe imediat după alta. Ca urmare, există o mulțime de neplăceri.
Înlocuiți întâlnirea jumătate de oră de la 25 de minute și o oră - 50 de minute. Este posibil să fi bine timp să facă totul la fel ca înainte. Pe de altă parte, va fi puțin timp pentru pregătire între cele două reuniuni, în urma reciproc, agrement sau decizia de probleme de urgență.
Pentru a nu ofensa oricare dintre participanți, avertizează cu privire la modificările în avans. Atunci când face o programare, trebuie doar să menționăm că întâlnirea cu dumneavoastră acum ultimele 25 sau 50 de minute.
2. În timpul întâlnirii: pentru a reaminti publicului despre scopul întâlnirii și împreună Summarize
Primele minute ale reuniunii este foarte importantă. Utilizați-le pentru a aminti tuturor de ce mergi și cât timp întâlnirea. Menționează că aveți aproximativ 50 de minute pentru a discuta toate problemele, iar ultimele cinci vor merge la debriefing. Apoi, nimeni nu va fi surprins că ați început să dezactivați o întâlnire în 45 de minute. Cel mai probabil, ceilalți participanți vor fi chiar recunoscător, pentru că așa cum salvați nu numai timpul lor, ci și lor.
Pune un memento sau ceas cu alarmăCare va suna după 45 de minute și a pus telefonul pe masă, să-și amintească tot timpul și să nu fie distras. Atunci când emite un semnal sonor, duce la o întâlnire, vă aflați pe nimic.
Dacă nu aveți timp pentru a rezolva toate problemele din cele cinci minute rămase, programa o întâlnire pentru o altă zi. Și, de asemenea:
- repeta ceea ce cineva sa angajat;
- Lista principalelor concluzii pe scurt;
- sunt de acord asupra următoarelor etape;
- parts ceva pozitiv, cum ar fi să ne spui ce ți-a plăcut despre această întâlnire.
3. După întâlnire: scurt, dezasambla ultima reuniune și să se pregătească pentru următorul
După întâlnirea de 50 de minute, ar trebui să stai 10 minute pentru schimb. Petrece primele cinci pe analiza principalele puncte ale reuniunii anterioare, astfel încât să nu uite nimic. De asemenea, schiță proiectul de scrisoare tuturor participanților să-și amintească deciziile și pasive. Acest lucru va spori beneficiile timpului petrecut, și, în plus, va da ceva chiar mai valoros - un sentiment de completitudine.
În al doilea rând de cinci minute pentru a se dedica pregătirii reuniunii viitoare. Dacă sunteți deja familiarizați cu participanții, amintiti-va:
- ce ar trebui să fie discutate aspecte;
- orice sarcină anterioară a trebuit să fie făcut;
- Ce știi despre participanți: interesele lor profesionale și personale.
Dacă nu sunteți familiarizați cu persoana întâlnirea cu care va, căutați informații cu privire la aceasta: verificați numele și funcția, verificați profilurile în rețelele sociale. Și gândiți-vă cât de Expresie începe o conversație.
a se vedea, de asemenea,💼
- 6 moduri de a termina rapid întâlnirea și a obține rezultatul
- Cum de a face mai productive întâlniri
- reuniuni 3 reguli sverhproduktivnyh de la Steve Jobs