Cum de a organiza locul de muncă la distanță eficientă
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Layfhaker și „Telphin“ a fost în mod repetat, a spus ceea ce este bun despre munca la distanță și de ce este superior la birou. Pentru cei care au decis să încerce acest format, am colectat sfaturi pentru a ajuta la simplificarea fluxului de lucru.
Verificați accesul la Internet
În modul de la distanță, activitatea de mediul de lucru devine on-line. Acolo se întâmplă: angajații comunică, proiectele sunt înregistrate, controalele de cap.
Layfhaker a găsit salvarea în cloud CRM. Nu există servere, fără fire. Accesul la acest mediu de lucru virtual este posibil de la orice dispozitiv de oriunde. Sunt on-line - este că sunteți la locul de muncă.
100 kbit / s - minim de acces la Internet de viteză pentru funcționarea normală. Multe dintre programele sale vor fi de ajuns.
Internetul este, a verifica viteza, timp este de a face procesele de afaceri.
Du-te la programul de nor
managementul de activitate, timp de urmărire, instrumente de monitorizare a performanței, de stocare a fișierelor - toate acestea vor trebui să fie productiv.
Ce este să utilizați:
- Sistemul de management de proiect (planificatorii): Basecamp, Activ Collab, Wrike, Trello.
- Fișierul de stocare: «Google Drive " "Cloud de Mail.ru"," Yandex. Condu », Dropbox.
- MESSENGER: Viber, Skype, telegrama, Slack.
Programe milioane. Alege pentru ei înșiși, ghidat de principiile: interfață ușor, napominalok, introducerea rapidă și tutorial. De multe ori în planificatorul prea multe opțiuni inutile, care sunt confuze. Mai puțin funcționalitatea, cu atât mai bine. Empiric pentru mine, am ales Todoist. Pentru a lucra cu echipa - Trello sau Worksection. Sistemul meu personal de planificare - un amestec: GTD, Gleb Arhanghelul, Benjamin Franklin, Kanban, Paul McGee.
Denis Yudin
Obiectivele sunt, planul este programat. Este timpul să înceapă să pună în aplicare.
Comunicați folosind IP-telefonie
telefonie conturi 33-92% din vânzări de succes, astfel încât pierderea de servicii de telefonie - pierderea clienților. telefonia tradițională (fier și fire) vă va lega la birou, astfel încât pe munca la distanță va fi uitat. Mobil pentru negocieri permanente - este scump și lipsit de demnitate. În plus, riscați să pierdeți un apel important în cazul în care apare la îndemâna.
probleme de comunicare la distanță de telefon Solution - Telefon virtuală:
- Totul în nor. subordoneaza de acum înainte de locație nu contează.
- Unitate comună. Angajații din orice țară din lume sunt disponibile pe un singur număr.
- Serviciul de la furnizor. Suportul tehnic este mereu în căutarea - pentru a ajuta, spune și să răspundă la întrebări.
- electronic de management al documentelor. Pentru a face schimb de contracte nu au nevoie de întâlniri personale, pentru că documentele originale pot fi transmise electronic.
Cum să utilizați ATS - o listă de verificare pentru manager:
- Listen Apeluri: Să fie conștienți de personal.
- Monitorizați ratat: astfel încât să puteți înțelege de ce clientul nu obține prin intermediul.
- Se combină cu CRM: 27 soluții gata făcute pentru fluxul de lucru.
- Customize expediere: personalul va fi la 24 de ore pe zi.
- Urmăriți statistici: veți obține o imagine de ansamblu a activității companiei.
Gândiți-vă la KPI
Să presupunem că ați luat poziții identice Gregory și Konstantin pe programul standard: opt ore pe zi și cinci zile pe săptămână. Și într-o zi, o notificare că Grigorie lucrează o sudoare, și Constantin ora două din cele opt du-te despre afacerea lor.
Fără a vorbi respingerea oase, dar mai târziu a aflat: Constantin lucru efectuat timp de șase ore, iar la ora două emancipării dedicate rămase. Grigorie nu face față cu aceeași muncă și opt ore. Se pare că pripite, dar în zadar.
Ceea ce este mai important pentru tine: rezultatul sau timpul necesar pentru a realiza obiectivele? În trecerea la telecomandă, setați formatul ușor de înțeles pentru tine și KPI sistemului subordonat - Indicatorii cheie de performanta.
Cum funcționează:
- Tabelul din Documente Google fiecare angajat spune planul său pentru o lună sau un sfert.
- La sfârșitul perioadei de raportare concluzionează: că a planificat să facă și ce nu.
- suficient să se uite la cap de numere pentru a vedea cum merg lucrurile.
- În sclav este întotdeauna un punct de reper, și el știe ce se așteaptă de la el.
Ține la curent cu ajutorul rapoartelor și întâlniri periodice, în cazul în care subalternii vor spune despre sarcinile îndeplinite pentru o anumită perioadă. Prin această organizare, monitorizare și raportare angajat valoros nu va fi respinsă, și a rămas în mod corect redistribuie ore de lucru.
Dezvoltarea echipei
Dacă angajații de la distanță diferă în funcție de nivelul de calificare, este ușor de rezolvat cu ajutorul învățării on-line. Monitorizați pe cursuri adecvate și programe educaționale, sunt acum în rețeaua de marketing de masă, copywriting, vânzări, SEO.
În cazul în care pentru a merge la studiu:
- "Netologiya". universitate online. Totul despre marketing pe internet. Nivelurile - de la bază la avansat.
- „Teoria și practica“. Prelegeri de afaceri, design, arta.
- Coursera. Catalogul online al cursurilor de formare din întreaga lume.
- "Lectorium." proiect educațional academic.
- HTML Academy. Cursuri online pe HTML si CSS. O mulțime de practică.
Menține contactul cu două sensuri, cu subordonații. Regulat comunicarea cu personalul, veți înțelege modul în care viabil a fost construit sistemul, și cum să-l îmbunătățească.
Puneți întrebări, să efectueze întâlniri informale on-line, cere feedback-ul prin intermediul unor sondaje din timp în timp pentru a satisface.
Tu ești căpitanul. Taxi nava și să formeze o echipă.
rezultatele Bucură-te
Un astfel de format o are mai multe avantaje, care va face mai ușoară viața fiecărui proprietar de manager și de afaceri.
- Economii: nu este nevoie să plătească mai mult pentru a inchiria un birou mare și cheltui bani pe achiziționarea de echipamente de birou.
- Productivitate: angajați de la distanță statisticienilor de lucru mai eficient, deoarece ei nu au nevoie să se agită în fiecare dimineață într-un aglomerat de transport public în drum spre birou.
- Reducerea riscului: probabilitatea unor probleme tehnice totale este minimă - unul din echipa cu siguranță ține legătura.
- Libertatea în alegerea experților: cadre sunt disponibile în întreaga lume, fără restricții geografice.
- Permanent link: capacitatea de a lucra în jurul valorii de ceas, datorită reprezentanților din diferite zone de timp.
Acum, că știi toate secretele muncii la distanță - pe setul de instrumentele necesare pentru complexitatea muncii de echipă - și gata pentru trecerea la un nou sistem de organizare a muncii. Du-te și fă-o. Mult noroc!