Cum productiv în spațiu deschis

Ce e în neregulă cu spațiu deschis

birouri open space sunt cunoscute încă din zilele inginerilor Henry Ford lucrează și încă rămâne una dintre cele mai populare tipuri de planificare. Numeroase studii dovedesc9 motive pentru care necompartimentat Birouri sunt incredibil de prost.Că acest format a devenit caduc: eficiența mai mică decât în ​​birourile de tipuri de cabinet, ca angajați obține timp obosit mai repede și mai puțin.

Principalele probleme în spațiu deschis:

1. Zgomotul, care este produs de persoane care lucrează și echipamente.
2. Riscul de răspândire a infecției, dacă cineva colegii „responsabili“ vin la bolnavi de birou.
3. incapacitate atinge o stare de curgere Acesta funcționează din cauza întreruperi frecvente și întâlniri.

Dacă funcționează cel mai bine în dimineața sau seara, atunci când cele mai multe dintre colegii dumneavoastră nu trebuie să lucreze loc, și aveți timp la ceva care nu se face în două ore pentru celelalte șase, uite nostru recomandări.

birou concediu

program de lucru flexibil

În cazul în care locul de muncă vă permite să formatați, utilizați un program flexibil. O mai bună și mai convenabil de a lucra în dimineața, când majoritatea colegilor încă la locul de muncă, alții se trezesc târziu în după-amiaza.

Urmează bioritmurilor.

Sunt de acord pe o astfel de program poate fi dificilă cu autoritățile, dar ar trebui cel puțin să încercați. În cazul în care sarcina atribuită va fi efectuată, ce diferență în ce fel de perioadă de timp?

Practica de publicare în care am lucrat, a demonstrat eficacitatea acestei abordări. Ștergeți ora de începere a zilei și a fost doar la sfârșitul personalului, legat de servicii pentru clienți, și agenții de vânzări. Editorial, promovare și alte departamente au început în mod oficial de lucru la ora 10:00, dar chiar și în cadrul aceluiași departament au fost diferențiere pentru bufnițe și ciocârliile.

Tranziția la udalonku

Experiența 37signalsCare constă aproape în întregime din angajați de la distanță, sa dovedit că, pentru a fi eficient, este important ca oamenii să treacă timp de patru ore pe zi on-line. Restul de patru persoane de la ora au fost de lucru în programul lor.

Acest lucru a permis companiei în Statele Unite, să se alăture echipei lor de programatori de la Hong Kong, Rusia, Danemarca, Suedia și diverse orașe din SUA. Mai puteți citi despre el în cartea "La distanță. Biroul nu este necesară“, Care a fost scris proprietarii Jason Fried și David Hansson.

Noi nu sugerăm să lăsați biroul și du-te complet pe udalonku ca un program va fi foarte dificil să fie de acord cu superiorul dumneavoastră.

Dar, de exemplu, atunci când un proiect sau în fața unui termen responsabil este destul de posibil să cadă de acord asupra unui cuplu de zile de la domiciliu la locul de muncă, pentru a maximiza se concentreze pe sarcina la îndemână.

În cazul în care prezența biroului încă mai trebuie să

Suntem de acord cu colegii

Unul dintre cele mai enervante lucruri - vorbind nu este cazul, studenții care devin colegi, a fost următoarea. discuții Mutați peregovorku sau bucătărie.

Numirea întâlniri și discuții ale altor momente de lucru, ale căror detalii se referă doar o parte a poporului, muta la e-mail, Skype, telegrama sau orice alt mesager, la îndemână pentru majoritatea angajați.

În cazul în care birourile adoptat un program de lucru flexibil, există încă prescris la începutul zilei de lucru. De acord că, după oficial 9 am toate incluse după ce nu spun salut la camera si nu distrag deja colegii de lucru.

Fă-o regulă pentru a comuta telefonul în modul silențios și în afara camerei, atunci când apelați.

Nu vin la bolnavi de muncă și, prin urmare, nu expune colegii de la risc.

Cercetatorii danezi au efectuat un studiu in randul 2403 de angajați care lucrează în diferite tipuri de birouri, și a ajuns la concluzia că oamenii se îmbolnăvesc din spațiul deschis cu 62% mai multe sanse decât angajații cu cabinetul personallipsa de boală asociată cu birouri comune și plan deschis - un chestionar în secțiune transversală națională..

Instalați programul de aerisire, atunci va evita nemulțumirea că cineva bate din nou. Du-te afară, în coridor și frământate timp de 10 minute - util ca pentru ochiȘi pentru productivitatea.

În cazul în care aceste reguli sunt precizate în politica societății și fișele de post, nimeni nu va fi ofensat atunci când le reamintesc tacticos.

Cumpara-zgomot căști de anulare

Scapa de obsesiv drone ajutor Zgomot-căști de anulare. Este de două tipuri: active și pasive.

Reducerea zgomotelor pasive se realizează prin suprapunerea sunete externe tampoane pentru urechi groase sau „prize“. Aici, alegerea nu o singură rețetă. Este necesar să se re-măsura o multitudine de perechi de a alege ceva care va fi deosebit de confortabil pentru tine și bucurați-vă de sunet.

Căști cu anulare activă a zgomotului se umezi în mod eficient alte sunete, dar sunt mult mai scumpe. Principiul lor de funcționare se bazează pe faptul că un microfon de căști opțional care preia zgomotul ambiental și le reproduce în opoziție.

Dimensionale colibri calculatoare, imprimante si ventilatie vor merge complet imediat ce ai pus pe căști. Încetând să audă și să vorbească, ar fi de ajuns pentru a include muzica potrivita.

La unele persoane, purtând căști cu anularea zgomotului activ poate provoca amețeli sau dureri de cap. Și nu este la fel de căști de performanță în sine, și, în special, anatomia umană și a aparatului vestibular.

Pentru a nu cheltui bani pentru nimic, cere prieteni care au aceste căști, să le împrumute pentru un cuplu zile sau afli înainte de a cumpăra de la magazin despre caracteristicile de întoarcere, dacă dintr-o dată faci căștile nu se potrivesc.

Conform legii „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor“Legea RF din 07.02.1992 № 2300-1 «Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor. și articolul 502 din Codul civilArticolul 502 din Codul civil. vă puteți întoarce bunurile de bună calitate în magazin în termen de 14 zile de la cumpărare. Dar magazin poate insista că aceste căști sunt produse sofisticate punct de vedere tehnicDecretul guvernamental RF din 19.01.1998 numărul 55.Returnări și schimburile nu sunt efectuate.

angajate în reamenajarea

Uită-te critic la aspectul locului în care operează. Ai o cameră dedicată pentru bucătărie, și ce reprezintă: o cameră separată, un gard sau o masă în mijlocul camerei, cu un fierbător de apă și un filtru de cafea?

filtru de cafea și alte aparate zgomotoase în valoare de maximum izolate din camera principală. Dacă există un gard separat, încercați să cadă de acord asupra cum să-l aducă până la tavan și separa bucătăria din zona comună printr-o ușă.

Imprimante și răcitoare ar trebui să fie cât mai departe de locurile de muncă.

Biroul ar trebui să fie împărțit în zone zgomotoase și liniștite. împreună marketing Settle și programatori - o idee rea pentru ambele departamente.

Organizați-vă zona de lucru, astfel încât să poată fi frumos să fie acolo, pentru că la locul de muncă ne petrecem cea mai mare parte a zilei. la locul de muncă confortabil - un echilibru între deschidere și a vieții private. Tu se pot izola de flori colegi, de perete sau de cabinet, fără a părăsi spațiul comun.

sunt economie de timp

spațiu deschis în pericolul pe care fiecare angajat este aproape la lungimea brațului. Deci, avantajul de acest plan se transformă într-un blestem, pentru că sunt în mod constant distras. În acest caz, faptul că colegul dvs. poate fi sarcină urgentă și importantă pentru tine se transformă non-urgente si neimportante.

Program programările urmați regulile pentru alocarea participanților obligatorii și opționale, la sfârșitul planorki trimite tot acest protocol cu ​​soluții finale și termene viitoare.

Ia timp pentru a fi doar dvs. pentru a finaliza sarcinile atunci când unul dintre colegii lui nu vă va distrage atenția pentru întrebări. Advance informează colegii care se pregătesc pentru un termen important pentru întreaga echipă, astfel încât să le cereți să nu vă deranjeze pe o anumită zi sau oră.

---

Lucrul în spațiu deschis - o serie de compromisuri. Start se schimbă cu el însuși și cercul său interior, apoi prinde treptat până la noile standarde, și ceilalți colegi. Chiar dacă nu sunteți un lider și angajat obișnuit, puteți schimba viața pentru birou mai bine. Este suficient să ia o atitudine proactivă și să promoveze ideile lor.

Spune-ne cum problemele de lucru în spațiu deschis de a decide?