10 erori care strică orice prezentare
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Natalia Kuzmenko
Fondatorul școlii on-line Presentology.
Eroare 1. Folosirea slide-uri fără a fi nevoie
Activist american pentru drepturile omului Brian Stevenson a primit un milion de dolari, după un discurs de 18 minute la conferința TED. Banii au mers la cheltuiala organizației caritabile. În același timp, Brian sa bazat numai pe puterea de povești și nu au folosit un singur diapozitiv.
Utilizați slide-uri pentru a vorbi doar atunci când este necesar:
- Dacă vrei să explici ceva. Slide la un ascultător de diapozitive de la simplu la complex.
- Atunci când este necesar efectul de amplificare. De exemplu, imaginea broasca testoasa cu o pungă de plastic în maxilar va consolida raportul privind speciile de animale pe cale de dispariție.
- Dacă aveți nevoie pentru a trimite o prezentare prin e-mail. oferte comerciale de prezentare a investiției realizate de către toate regulile de prezentare a artei, va fi un instrument de comunicare bună.
Eroare 2. definiție incorectă a publicului țintă
Nu știu publicul vizat prezentarea - este încă o mulțime de a oferi depilare motociclist brutală. Cel mai bun caz, el va râde în cel mai rău - poate și a trimite în iad. Înainte de a deschide PowerPoint, scrie pe o foaie de hârtie răspunsurile la întrebările:
- Care este publicul meu țintă? Ei iubesc acești oameni, ce vis, ce iritat de ceea ce le inspiră, ceea ce ei sunt mândri de ceea ce doresc să învețe și să aspire?
- Ceea ce vreau să obțineți de la ei?
- Faptul că ei trebuie să învețe de la prezentare? Care este ideea principală a ceea ce vă spun în seara pentru cina la familia lui?
Eroare 3. problemă în prezentarea nu este definită
Internetul merge poveste despre doi vanzatori. Un vânzător pentru a trimite în Africa și a spus, „pantofi vinde.“ O săptămână mai târziu, el a scris: „Ia-mă de aici! Aici, toate picioarele goale, nimeni nu are nevoie de pantofi noastre. " Am trimis un vânzător al doilea, cu mai multă experiență. O săptămână mai târziu, el a scris: „Trimite Mai multe pantofi de partid - aici toate desculți du-te!“
Prima problemă agent de vânzări nu este găsit, în timp ce al doilea a fost evident pentru ea. Asigurați-vă că să se gândească la ceea ce problema va fi rezolvată prezentare. Pune-l pe faptele și dau seama ce pot fi consolidate.
Eroare 4. Lipsa de concentrare
Pe o foaie cu o descriere a publicului țintă scrie în scopul prezentării. Collect 20 de mii de ruble la porumbei proteja de femei proaste sau vechi primi 5 milioane de $ pentru a lansa o racheta pe Marte. Obiectivul trebuie să fie înregistrate în mod clar.
La prezentare poate fi doar un singur scop.
Slide-urile operează o regulă simplă: „Un diapozitiv - o singură idee“ Simțiți-vă ca începe un nou gând, - du-te la urmatorul slide.
Eroare 5. lipsa de structura
De multe ori există prezentări în care nici o structură clară. În primul rând, descrie caracteristicile produsului, și apoi vorbim despre beneficiile și adăugate la sfârșitul problemelor pe care le rezolvă. Deși este mai important pentru a aduce problema în prim-plan, și numai apoi oferă soluții.
În „Arată și spune“ arată Dan Roema patru tipuri de prezentare: oferta, teatru, explicații și rapoarte. Pentru fiecare tip de Dan oferă o structură clară. Putem alege doar până faptele și să șir de această structură.
oferta comercială
Obstrucția → decizie → nou nivel.
Arsuri soare → Cumpăr pălărie.
dramă
Aceasta cele mai multe prezentări în stil TED: Gaura perspectivă emoțională → → nou nivel.
Am avut un accident, am dat seama cât de mult viata am dragoste, împăcat cu mama ei, care nu a vorbit timp de cinci ani.
explicație
→ pas pas pas → → nou nivel.
Cum să explici unui copil ce un scurt-circuit? Există două fire prin care curge curent și hrănește scula (etapa 1). dacă subminând integritatea și firele conectate direct, scurt-circuitat (Etapa 2). Firul și dispozitivul încălzește (pasul 3).
raport
Fapt → fapt → fapt → nou nivel.
În luna iunie, a câștigat 10 de mii de ruble. Acest lucru este de 10% mai mult decât luna trecută. Motivul - deschiderea unui nou magazin. Finanțarea în luna august nu este necesară, banii sunt acolo.
Eroare 6. Prezentare fără istorie
Nimeni nu va fi surprins de slide-uri de design frumoase. Și aici este o poveste interesantă va ajuta atrage atenția publicului.
Semne de o poveste bună:
- prezența eroului;
- test;
- lupte;
- o revenire la o viață normală, dar cu noi cunoștințe;
- un conflict.
Mai mult de 5 milioane de opinii cu privire la performanța YouTube a câștigat Jill Taylor Bolt „uimitoare poveste de iluminare» (accident vascular cerebral mea de Insight). Jill - functiile creierului cercetator, autor, vorbitor.
10 decembrie 1996, în emisfera stângă Jill (erou de poveste) Vas de spargere a fost sângerare în creier (test). Pe parcursul celor patru ore neurologul urmarit cum se opreste treptat de lucru creierul ei. Ea nu a putut vorbi, citi, scrie. În mod miraculos, Jill a reușit să obțină un număr de telefon de lucru, și să ceară ajutor. Brain chirurgie a avut succes, dar de recuperare a luat opt ani lungi (luptă).
În discursul său, vorbește Jill despre sentimentul nirvanei, ea a simțit că emisfera dreaptă a luat o poziție de conducere. Ea vorbește despre o alegere conștientă care poate face fiecare dintre noi: pentru a comuta între emisfera dreapta și stânga. Jill speră că povestea ei va fi utilă nu numai pentru acei oameni care au suferit insultă (a reveni la normal viață, dar cu noi cunoștințe).
conflict în această poveste, de asemenea, este de ajuns. Faptul că există opoziție față de emisferele dreapta și stânga. Stânga - toate analizele, dreapta - este responsabil pentru munca. În istoria emisfera dreapta Gil devine maestru. Aceasta este ceea ce se schimbă percepția sa asupra lumii.
Gândiți-vă la poveste ilustrează ideea ta, pentru a primi eroul tău. Lasă-l ajuta să treacă prin prezentarea și de a transmite gândurile tale.
Eroarea 7. Necunoașterea principiilor de bază ale Infodesign
Cum poți strica o prezentare cu o structură clară și o mare poveste? slide-uri siropoase. Pentru a crea o dinamică slide-uri nu trebuie să fie un designer. Dar, principiile de bază sunt bine de stiut:
- Urmează un stil consistent. Un maxim de două fonturi. Utilizați culori care amestec unele cu altele. Verificați pe site-ul nostru chirpici.
- Aliniere. Utilizați linia specială - ghiduri, care sunt vizibile numai în modul Edit. Gândiți-vă la un articol de ziar: netedă și antete de coloane luminoase. Stick la acest stil în prezentări.
- Se va face în titlul ideii de bază a glisierei.
- Se lasă diapozitiv să „respire“. Nu vă fie teamă de spațiu gol și nu încercați să-l umple imediat.
- Fotografiile arată mai bine decât orice cuvinte. Dacă puteți utiliza o imagine pentru a ilustra ideea, să fie sigur de a face acest lucru.
- Pictogramele și pictograme arată idei mai bune inexpresivă oameni albi. pot fi găsite aici.
- Utilizați diagrame pentru a ilustra procesul, explicând idei complexe. Acest lucru va ajuta serviciu.
Există o carte excelentă "Design. Carte de nedizaynerov„Robin Williams. Designer după ce a citit nu va fi, dar prezentarea ta va arata mai profesional și complete.
Eroarea 8. slabă pregătire
Cât de des vă gătesc în ajunul slide-uri de prezentare? Ce fel de repetiție, în acest caz, putem vorbi?
vorbitori notabile cheltuiesc sume mari de timp pentru a se pregăti pentru performanță. De exemplu, de cinci luni, sau aproape 400 de ore petrecute pe pregătirea antrenor discurs de 50 de minute, actor, vorbitor și autor Michael Port. Și înainte de fiecare spectacol, el nu obosește să practică și să vină cu noi variante ale show.
Sfaturi pentru prepararea
- Adună familia și prietenii, petrece o prezentare în fața lor. În plus față de plăcerea de a comunica cu cei dragi, veți primi un feedback valoros asupra performanței.
- Niciodată nu repeta o prezentare în fața unei oglinzi. Vei fi distras de cosuri, si expresia fetei lui. Du-te la parc, pe malul rezervor, încercați vorbind textul cu voce tare de vorbire.
- Și cel mai simplu, dar nu foarte ușor: începe pregătirea pentru prezentarea în prealabil.
Eroarea 9. Abandonați prezentarea fricii
Vă faceți griji, înainte de spectacol - acest lucru este normal. Există zeci de exerciții pentru a combate frică și emoție: tehnici, exercitii fizice, corpul de contact, studiu detaliat al temerilor si mai respira.
Cel mai important - nu încetează să încerce și merge mai departe.
Și dacă există ritualuri pe care le personal de ajutor (nickle sub călcâiul, „fericit“ cravată) să le utilizeze în condiții de siguranță. Principalul lucru - amintiți-vă că o bună pregătire - este de 99% din succesul prezentării (a se vedea. eroare 8).
Eroarea 10. în dezvoltarea de oprire
În mod surprinzător, o mulțime de oameni se consideră a fi un mare vorbitor. Zi de zi, ei sunt difuzate în același gând în aceeași voce, care o însoțește cu aceleași gesturi.
Între timp, viața merge mai departe, prezentări și arta se dezvoltă la un nou nivel. Programele ajuta la crearea de slide-uri de design, povești de artă schimbă complet percepția publicului.
Este important să nu se oprească dezvoltarea și să continue să caute noi surse de inspirație. Puteți ajuta aceste cărți:
- Alex Kapterev "abilitate de prezentare».
- Nancy Duarte, Slide: ologie.
- Garr Reynolds, "Prezentare Zen».
- Dan Roem "Arată și spune-».
- Maxim Ilyahov Sarychev și Lyudmila "Scrie, reduce».
- Radislav Gandapas "Kamasutra pentru difuzor».
Acesta este minimul necesar pentru cei care doresc să dezvolte abilitatea de a crea prezentări.
Acum, uita-te la prezentarea cu un ochi critic. Ce greșeli vezi? Aceasta poate fi corectată pentru a aduce la nivelul următor?
a se vedea, de asemenea,
- 5 cele mai bune servicii și software pentru crearea de prezentări →
- Cum să atragă atenția publicului în timpul unui spectacol publice →
- 20 sfaturi privind modul de îmbunătățire a calității apariții publice →