Microsoft Word caracteristici pe care doriți să le utilizați în activitatea lor
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Câteva cuvinte despre de ce nu vin de la a descrie funcțiile unice Microsoft Word. Maturiza încet în capul meu. Timpul după dată când am avut pentru a descrie același editor caracteristici pentru colegii și prietenii săi. lor nedeghizat înțelegere surprins de ceea ce a văzut, și mi-a determinat să scriu aceste lucruri. Sper că, de asemenea, pot obține pentru ei înșiși ceva nou.
Toate sfaturile menționate mai jos de lucru în Word 2013. Vă recomandăm insistent să-l mute în această generație a programului, dacă ați pentru unele tranziție motiv întârziat.
1. Începeți să tastați oriunde
„Clic și scrie“ nu este nou, dar au auzit despre ea, nu toate. De multe ori trebuie să vedem de câte ori oamenii klatsat pe butonul „Enter“ pentru a ajunge la partea de jos a paginii și acolo, de exemplu, pentru a scrie scrisori artist.
Faceți dublu clic pe mouse-ul poate înlocui zeci de apăsări de taste.
Plasați cursorul pe locația propusă a presei și de a face câteva clicuri de mouse. Cuvântul în sine noi siruri de caractere se va plasa, filele și crestături pentru locul pe care a subliniat el. Acest lucru este văzut în mod clar atunci când vizualizați caracterele de formatare ascunse.
2. traduce imediat
Întrebați vecinul tău despre ceea ce el preferă traducător, și sunt susceptibile de a auzi despre Google, «Yandex», PROMT, dar cu greu pe Bing. Din anumite motive, Microsoft nu utilizează proprietate traducător în zona noastră este foarte popular. Și în zadar, pentru că performanța sa este suficient pentru nevoile de zi cu zi. Desigur, în cadrul suitei Office oferă o traducere rapidă a textului folosind Bing. Vă recomandăm să-l încercați.
Destul de probabil, te grăbi opri între browser și Cuvântul, la nesfârșit copierea și lipirea oferte tur-retur.
Pentru alegerea ta de zeci de limbi și traducere sunt trei moduri. Le puteți găsi în fila „Review“.
3. utilizare kerning
Designerii sunt conștienți de faptul că o astfel de kerning, și de multe ori funcționează la texte vorstke. In termeni simpli, kerning este responsabil pentru intervalul (distanța) între caractere în funcție de forma lor. Modificarea acestui parametru poate comprima sau extinde același cuvânt, propoziție sau paragraf, în comparație cu un standard de stat. Am văzut cum oamenii au început pentru a elimina o parte din textul sau, dimpotrivă, „se toarnă apă“, numai în scopul de a se încadra în anumite limite. Kerning rezolvă aceste probleme mai elegant. Desigur, jocul dur cu el rănit mult ochii, dar o ușoară manipulare poate fi adecvată.
Schimbarea spațierea va veni la îndemână atunci când se utilizează fonturi cu dimensiuni mari, de exemplu în prepararea paginilor de titlu de cărți, articole și rapoarte.
Apăsați combinația de taste Ctrl + D, pentru a apela caseta de dialog „Font“, du-te la al doilea tab „Advanced“. Aici puteți juca în jurul cu și kerning. Și un pic mai mult la acest subiect. Mimolotom Vreau doar să vă prezint un joc interesant de browser KernTypeÎn care trebuie să ghicească cel mai bun spațierea lectură. Bucurați-vă!
4. Aplică text ascuns
Poate un document Word necompletat se cântărește zeci sau sute de megabytes? Da! Și mulți dintre minte atunci când vine vorba estompate. Oamenii nu văd fața unui singur cuvânt, dar nu se poate înțelege de ce fișierul este atât de mare? viruși sau hackeri rău dăunătoare? Nu. Lucrul este ascuns informații. Acesta poate fi grafice, imagini și text.
Ca și în cazul de caractere neimprimabile, datele ascunse nu sunt afișate pe ecran și nu sunt imprimate, dar ele sunt încă parte a documentului.
Folosind textul ascuns, puteți:
- ascunderea temporar informații confidențiale.
- Comentariile sau pentru a oferi răspunsuri la întrebări care nu ar trebui să fie amestecat cu textul principal.
- Imprimați mai multe versiuni ale aceluiași document, ascunderea alternativ părțile sale diferite. În acest caz, nu trebuie să comunice cu mai multe copii ale fișierului!
Selectați o parte sau tot textul, apăsați Ctrl + D și puneți opțiunea bifați „Ascuns“. Fragment va dispărea și va fi disponibil numai pentru vizualizare în modul de afișare caractere neimprimabile. Pentru datele de claritate ascunse sunt accentuate linie de puncte negre.
5. Utilizați funcția „inspector document“ înainte de a salva
Vechi Word nu poate deschide fișierul și îl afișează corect? Familiar pentru toată lumea! Acest tip de probleme în jurul meu se întâmplă cu regularitate alarmantă, pentru că o mulțime de organizații și oameni încă lucrează în Office 2003. De aceea, înainte de a trimite și / sau salvarea documentului ar trebui să verifice compatibilitatea cu versiunile anterioare ale Word. Căci este în „Inspector Document“.
De asemenea, el știe cum să conducă o lizibilitate de verificare pentru persoanele cu handicap și, mai important, pentru a găsi proprietățile ascunse și datele din document.
De exemplu, funcția detectează prezența macro-uri, documente încorporate, conținutul nevăzute și alte elemente potențial problematice ale fișierului.
6. edita PDF
Abundența de opțiuni nu este întotdeauna este benefică. Lucrul cu PDF - un exemplu viu. Uneori, oamenii se pierd deja la selectarea instrumentelor pe care le doresc pentru a procesa un fișier PDF. Aici, clasic Adobe Reader, iar alternativa Foxit Reader, precum și orice browser mult sau mai puțin moderne, și multe mai multe servicii on-line. Cu toate acestea, una dintre cele mai de succes moduri sa se intinda pe suprafata - este eroul acestui articol.
Word 2013 nu este doar deschis, dar, de asemenea, face posibilă pentru a edita conținutul PDF-document.
Editorul convertește textul, tabele, liste, grafice și alte elemente din DOCX-fișier ca păstrând cu exactitate formatul original. Trebuie remarcat faptul că se pare că are o foarte, foarte demn. Puteți adăuga, de asemenea, fișiere PDF într-un document Word ca un obiect încorporat. În acest caz, se va afișa numai prima pagină sau PDF icon-link fișierul.
7. Inserare video de
Nu este un secret faptul că punctul de vedere lung de text uscat reduce rapid atenția și duce la o pierdere de interes în lectură. Prin urmare, aproape toți studenții, conferențiari și de birou dependent de muncă diluat diagrame de linii, tabele, grafice și alte trucuri vizuale. Cu toate acestea, doar câteva sunt de adoptare a unui instrument mult mai puternic - video.
Word este capabil de a încorpora video într-un document de la Bing adăuga videoclipuri pe YouTube și coduri de înglobare diferite site-uri web.
Și nu vă faceți griji cu privire la dimensiunea fișierului final. Documentul nu salvează videoclipul în sine, dar atrage de referință în formă vizuală. Desigur, pentru a vizualiza este necesară o conexiune la Internet.
8. Lucrările la documente și comentarii editările împreună
Amintiți-vă cuvintele unui clasic: „Ceea ce nu face - pentru a face împreună“? Ele sunt relevante pentru ziua de azi. Doar nu toată lumea știe cum să construiască un efort de colaborare. Din păcate, încă mai au văzut modul în care o persoană care selectează o bucată de text, în orice culoare, urmat între paranteze sau editori atașează obiecțiile sale și trimite documentul din spate. În astfel de momente, am început o clipitul nervos al unui secol. Ultima editare Word îl face confortabil pentru a comenta și de a face modificări într-un fișier partajat. Este necesar să se utilizeze!
Word 2013 face posibilă pentru a răspunde la comentariile altor persoane, ceea ce face ca editorul un instrument excelent pentru discuții în munca de grup.
Petreceți câteva minute pentru a studia fila „Review“, cota de noi abilități cu colegii, și veți obține un sentiment plin toate ușurința de a lucra împreună.
9. tabele Simplificați
Lasă-mă să ghicesc, ești încă inserați rânduri și coloane într-un tabel, făcând clic pe butonul mouse-ului dreapta și să navigați la elementul de meniu relevant? Totul este mult mai ușor!
Plasați cursorul chiar deasupra / dedesubt (stânga / dreapta), la care doriți să adăugați un rând sau o coloană. Word propune imediat pentru a crește masa.
Apropo, cea mai recentă versiune a editorului a dobândit mai multe caracteristici de design nou tabel. Actualizați-vă cunoștințele.
10. Se combină părți ale documentului în blocuri
Pentru a fi sincer, există lucrători care sunt gata să degetul mare prin 100+ pagini ale documentului numai în scopul de a ucide timp. Dacă doriți să navigheze rapid fișierele mari, trebuie să învețe câteva comenzi rapide de la tastatură pentru navigare-fulger rapid, sau pentru a structura lucrările lor.
Utilizarea diferitelor niveluri de antet vă permite să se plieze elementele documentului pe care în prezent nu funcționează.
Puneți cursorul de lângă titlul, iar programul va solicita să activați conținutul unității. Astfel, chiar și marea lucrare care ar putea potrivi doar câteva pagini.
Nu am găsit nimic interesant pentru ei înșiși? În orice caz, citiți articolul despre Layfhakera 20 secrete ale CuvântuluiCare vă va ajuta să simplifica munca. Sau da sfaturi lor în comentarii.