10 sfaturi pentru cei care de multe ori prin e-mail-scrie cereri
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Pare a fi despre scrisori de afaceri, am spus deja tot ceea ce ar putea fi spus. Fiecare nou post pe acest subiect este perceput ca un „căpitan“; Cu toate acestea am acum din nou, „pokapitanstvuyu“ bit: 2 ani în companiile de telecomunicații, 2 ani intr-o mass-media majore și blogging-ul de mai mulți ani într-un proiecte start-up au arătat, că 90% din startup și reprezentanți ai întreprinderilor mari, chiar călcat în picioare persistent pe aceeași greblă, care sunt bine atașate la e-mail corespondență. După ce a primit o altă scrisoare din aceeași serie, doar trei zile în urmă, am oftat și se așeză, un pic mai bat pe tastele - și primite o listă de 10 sfaturi pentru cei care au scris o scrisoare de solicitare zona de recomandare, căutarea de noi angajați, noi bani, și chiar scris articole despre lor - proiect (de foarte multe ori foarte bine). Sper că după ce a citit toate aceste sfaturi, cel puțin unul din trei, care evita greșeli similare, data viitoare înainte de a trimite scrisoarea de a verifica, dacă furișat dezavantaj al acestui top zece.
1. Scrie competent. Este atât de simplu, dar din anumite motive, verificați textul de eroare elementare nu deranjează aproape nimeni. Vino la 1-2 greșeli de tipar, uneori, vin peste o construcție monstruoasă a virgulelor, a pus în locul greșit, și erorile gramaticale în cuvintele elementare. Sincer, mi se pare greu de crezut că un nou proiect promițătoare de o astfel de perspectivă, în cazul în care liderii săi au scris 10 erori în 5 propoziții.
2. Nu încerca să suni mai întâi. Puteți Google - și de a găsi un telefon, precum și alte date de contact în practic orice participant activ în industrie sau start-up a pieței IT. Prima întrebare: și dacă sunteți sau nu sunt atât de abrupte și de proiect odios pentru a prelua apelul și persoana cu privire la numărul de telefon mobil personale? Probabil că nu, nici măcar nu au inventat Facebook și cu greu vin aproape de a crea ceva atât, din cauza a ceea ce știu despre voi toți, și chiar de la primul cuvânt. Deci, începe întotdeauna cu litera, și nu la apel.
3. Într-o scrisoare să te prezinți, spune-ne despre tine și despre natura solicitării. Acest lucru trebuie făcut succint în primele trei propoziții. De obicei, un ochi așezate oblic, dacă la început nu au formulat cererea și de ce sunteți scris un general, șansele de răspuns sunt reduse drastic.
4. Dacă încercați să recruteze sau caută recomandări pentru a atrage noi angajați și parteneri pentru startup-ul, nu folosesc cuvinte într-o scrisoare, care toate au devenit plictisitoare și cauza zâmbet sarcastic (Exclusiv, de lux, segmentul premium, care este de neegalat, inovatoare, universale - nu există nici un număr aceste cuvinte, în spatele căruia nu există nimic altceva decât să te lauzi, dacă nu sunt Google, Facebook, sau cel puțin Yandex).
5. Dacă doriți să introducă pe cineva la proiect și interesul acestui om, prima jumătate a anului specificul scrisoare Aloca: site-ul de numele dvs. de proiect, o scurtă descriere, KPI curent. Atașați un fișier sau o prezentare a companiei dvs. de pornire, care au, de asemenea, numere specifice, prețurile, sfârșitul.
6. În semnătura sa, lăsați informațiile de contact maximă. În mod ideal - numele complet, telefon mobil, e-mail, Skype și pagina personală (dacă este cazul).
7. Nu insista pe o întâlnire personală în primele câteva litere. În general, o astfel de iubire pentru urgența și astăzi pentru a întâlni personal și de a discuta, nu am văzut, probabil, nici în proiecte și start-up-uri, în plus față de cele care operează pe piețele din Ucraina și din Rusia. Având la îndemână Skype, e-mail, mobil și FaceTime, Viber, Whatsapp și multe alte metode de a contacta și a discuta toate întrebările, antreprenorii încă mai doresc să-și piardă o oră sau două pe drumul spre locul de desfășurare, și apoi încă o oră vorbind și stând într-un centru de cafenea sau de la birou, apoi încă o oră pe spate rutier. În timpul acestor 3-4 ore, puteți cheltui 3 apel conf plin cu trei companii diferite, persoane fizice sau echipe. De ce ai scrie și să ceară o întâlnire personală la un moment în care nimeni nu știe cu adevărat dacă va funcționa ceva potențial de cooperare?
8. Dacă vă oferă într-o zonă scrisoare de solicitare, imediat ei și-au exprimat plin: financiare, organizatorice, operarea, înregistrarea în stat, independent, contractul, modul de funcționare, nivelul congestie - Rafinați imediat, la nimic aceste jocuri și 10 scrisori de plecări înainte de a trece la punctul caz. Economisiți timp și cu mine, și pentru cineva care încearcă să atragă la locul de muncă.
9. Fii pregatit pentru respingere. Poate că startup-ul nu este atât de bun cum crezi. Poate că nivelul proiectului dvs. nu permite ca el să ajungă la revizuirea în presa comercială sau blog-ul tematice. Este posibil ca oamenii au acum alte proiecte și sarcini care sunt importante pentru el. Poate că persoana refuză să lucreze cu tine, chiar și fără motive raționale și justificare: este în regulă, și nimeni nu ar trebui să fie acuzat pentru o astfel de decizie a. Prin urmare, nu a construi așteptări mari la trimiterea unei cereri prin e-mail.
10. A nu se confunda cu perseverență aroganță. După ce a citit cărțile care startup-urile trebuie să persevereze, unii percep această instrucțiune literalmente și cu încăpățânare ignora numărul de consiliere 1, 2, 7 și 9, care este motivul pentru care astfel de oameni mai ușor să includă în lista de spam, încercați-le un indiciu al incorectitudine lor comportament. Nu acționa în același mod: să aibă grijă de karma ta de afaceri de pete întunecate.
Sper că aceste sfaturi vă vor fi utile nu numai antreprenori, ci și tuturor celor care comunică în mod frecvent pe probleme de afaceri prin e-mail. Dacă aveți propriile recomandări, care nu au fost în listă - cota-le în comentarii, voi fi fericit pentru a le adăuga.