Cum de a efectua toate concepute la locul de muncă

multe întâlniri au avut loc în birou, întâlnirea cu partenerii de afaceri, telefonul a „roșu-fierbinte“ de pe cârlig, dar Skype nu respira din conf-call - dar nu se mișcă de la sol, și a conceput ideea unei luni nu sunt puse în aplicare... Familiar situația? Este timpul să „greblă dărâmături.“ „Layfhaker“ în grabă pentru a ajuta pe cei care doresc să facă față tuturor sarcinilor și de a efectua toate concepute.

Pentru a începe, să ne amintim, ca de obicei, totul începe bine: echipa nachinet management nou proiect „lansează“ idei la întâlnirile continuă stabilirea obiectivelor, termene, toate inspirate de - și apoi începe să apară „circumstanțe“, și un caz care ar fi trebuit făcută o săptămână sau două în urmă, dintr-o dată „Agățarea“.

Punctul de aici nu este faptul că managerii de proiect sau colegii stupefiati dramatic sau leneș; problema este că, în procesul de luare a deciziilor și de punere în aplicare a fost pierdut câțiva pași importanți. Că ei trebuie să realizeze, în practică, toate concepute.

1. întâlniri dețin individual cu fiecare departament și manager, sunt implicate în proiect

De multe ori de artiști, au departamente care sunt „în prima linie“ au dificultăți în luarea deciziilor independente. De multe ori, foarte adoptarea și punerea în aplicare a deciziei sunt inversate - și aici suntem deja obtinerea „sârmă“ în loc de a face sarcina.

Pentru a elimina o parte din confuzie și confuzia, organizează întâlniri regulate cu toți managerii, departamentele și echipele care sunt implicate în efectuarea lista de sarcini date. Ședințele ar trebui să fie foarte scurt - așa-numita „întâlnire pe picioarele lor“, atunci când participanții nu a stat chiar și în jos - 10-15 minute pe zi, și să monitorizeze progresele înregistrate de muncă și performanța generală a punerii în aplicare a specifice mici sarcini. În acest scop, un proiect comun ar trebui să fie împărțită într-o serie de sarcini mai mici și repere, precum și pentru fiecare pentru a primi rapoarte.

În plus, un bun întâlniri individuale cu toți cei care lucrează la proiect, în cazul în care echipa este mare și implică activitatea de mai multe părți diferite ale obiectului. Împărțiți toți oamenii - indiferent dacă aceștia lucrează în orice departament - în „vizionari“, „operator“ și „Procesor“, în funcție de ce tipuri de activități și sarcinile pe care le fac mai bine și mai eficient. Omul care face o listă mare de obiective specifice proiectului înguste, care coincide cu înclinațiile și abilitățile sale, să lucreze mai eficient.

2. Din discuția imediat proceda la acțiune

Numai o acțiune generează deysvtie, cât de mulți nu vorbesc și nu se discută - să se ocupe cu „punctele moarte“ nu se va muta. tot ce doriți să obțineți? Ia să lucreze la 2 minute după întâlnire, nu mâine sau după 2 zile. Stabilirea unor obiective în cadrul unei reuniuni sau în timpul unei întâlniri stand-up, fără a eșua ar trebui să însemne că toate set de mini-sarcini care urmează să fie efectuate (sau inițiate) imediat după întâlnire, și nu în „îndepărtat pe viitor. " După cum sa menționat în mod corect economist: „Viitorul nu există: este ceea ce am creat.“

Desigur, în fiecare departament, grup sau echipa care trebuie să îndeplinească sarcini specifice ar trebui să fie alocate responsabil, care va monitoriza punerea în aplicare a sarcinilor și „biciul“ de subordonații și colegii pentru a acțiuni. Procesul decizional ar trebui să fie centralizată, performanțele lor și modul în care să pună în aplicare - descentralizată.

3. Nu-ți fie teamă să delege sarcini și să monitorizeze numai rezultate, nu proces

Conform rezultatelor fiecărei reuniuni ar trebui să arate o listă a sarcinilor delegate, lista persoanelor responsabile de performanță, și masa termenelor. Pentru a interveni în proces și să „stea peste“ nu este necesar: descurajează productivitatea și dăunează echipei. În același timp, nu trebuie să uităm că delegația nu înseamnă complet „uitare“: persoana însărcinată cu sarcină, trebuie să știe că el are un set de repere și termenul limită pentru care trebuie să raporteze de management.

Apropo, în a treia etapă adesea dificilă din cauza lipsei de exploatare Declarații (sau să-l puneți pur și simplu - în cazul în care procesul de raportare intermediară, în general, în nici un fel komapnii organizat). Pentru a evita acest lucru, creați o listă de verificare, în cazul în care, în plus față de termenii problemei și numele responsabilului angajat ar trebui să fie într-o coloană separată pentru a specifica frecvența rapoartelor, un angajat care raportează și ce pokaztelyam. Deci, va fi posibil să se controleze nu numai stadiul de „pregătire“ a lucrării, dar nivelul de „nezvershennosti“. Această „analiza a oaselor“ discipline și perspectiva nu numai la raportul privind progresele înregistrate, dar și despre greșelile și neterminat lor Probleme de mai multe manageri etape (inclusiv cadrele superioare de conducere) este cel mai bun stimulent pentru a organiza lucru.

Vezi: Shutterstock