Cum de a lucra 4 zile pe săptămână: experiența reală a companiei

Acum câțiva ani, am intrat în subiect productivitate. Somn mai mult de șapte ore mai târziu crește, blocajele de trafic - toate se părea o pierdere de timp. De fapt, o astfel de situație poate fi controlat, ci din cauza lor, eficiența mea a scăzut în mod semnificativ.

N-am lăsat credința că este posibil să se lucreze doar câteva ore, dar pentru a obține rezultate semnificative. Această credință și iritarea de la pierderea minute m-au forțat să găsească modalități de a utiliza în mod eficient de timp.

Prima încercare a eșuat. După o săptămână de muncă timp de 14-16 ore pe zi, am observat că nivelul de productivitate mea întâlnire. Și alte rafale șir de până la nimic plumb. Pentru o abordare organizată și echilibrată pentru munca pe care am nevoie de un sistem de gestionare a timpului.

Acest timp de management pentru rezultate bune necesită investiții.

Este puțin probabil ca cineva poate sta de ani de zile pe canapea, și apoi te ridici și a alerga un maraton. Și cu eficiență: acesta va fi nici un efect, dacă nu face schimbări în viața lor.

Managementul timpului necesită decizii dure care trebuie respectate de fiecare dată când te gândești la cum și ce să-și petreacă timpul lor. Avem nevoie de a dezvolta obiceiuri noi pentru a le încorpora într-o rutină, și pe această bază pentru a face ceva nou.

Unele dintre schimbările pe care le-au ajutat foarte mult.

în urmă Derulare rapidă înainte cu câteva luni

Am deschis o nouă companie, și sentimentul de pierdere de timp, încă o dată a venit la fața locului. Mi se părea că nu de lucru destul de eficient, nu numai eu, ci toată compania mea. noi termene perturbateRezultatele au fost așa-atât. A trebuit să facem ceva.

Sincer, nu avea nimic de-a face cu lene. Am lucrat foarte mult, uneori până la punctul de epuizare. Uneori, nu am fost suficient de puternic pentru o familie, angajații au avut aceeași dificultate.

Soluția la această problemă pune pe umerii mei directorate. Totul legat de bunăstarea angajaților mei și obiectivele companiei, este important pentru mine. Am început din nou să caute o cale de ieșire. Am fost interesat în săptămâna de lucru de patru zile.

Putem da cele mai bune rezultate de lucru doar patru zile pentru a petrece ore pe prietenii părăsite, familia și viața personală?

Noi, compania a decis să efectueze un experiment.

Angajații trebuie să consimțământul

Toată lumea știe inconvenientul de schimbareChiar dacă vechiul sistem a fost rău și nu a funcționat, iar noua promisiune de ameliorare.

Modificări în organizație ca să cumpere pantofi noi. Deși pantofii anterioare și s-au deteriorat, ei au fost mult mai confortabil. Nou este mai bine, dar trebuie să se obișnuiască cu ele.

Cei mai mulți angajați trebuie de acord cu tine, înainte de a începe să pună în aplicare noul sistem.

Feedback din partea angajaților a arătat că cea mai productivă dintre ideile mele sunt aprobate, și cu sprijinul a fost mai ușor de a face modificări.

Factorii care afectează productivitatea

Am lucrat deja din greu pentru a îmbunătăți productivitatea. Dar, de data aceasta, a abordat problema în mod sistematic: Factorii care afectează rezultatele. Apoi vom schimba mediul de lucru și ziua de lucru, astfel încât factorii utilizate pentru o bună utilizare. Iată ce am găsit:

• Pe munca productiv cheltuim doar 10-20% din timp.
• Productivitatea în dimineața, probabil pentru că avem mai multă energie în acest moment.
• Restul afectează în mod semnificativ eficiența (și cele mai multe dintre noi nu sunt suficient de somn).
• Situația din viața personală influențează puternic capacitatea de a lucra bine.
• Cu cât da mai mult, cu atât mai mult vom ajunge.

Identificarea și eliminarea inutilă

Întotdeauna mi dau seama ce împiedică să-mi fie productiv, și încerc să ștergeți sau să modificați acești factori să-și petreacă timpul pe sarcini importante. În cadrul companiei am făcut același lucru. După ce a analizat studiul nostru, am avut acces de nebunie și dezvoltat măsuri care ne-au ajutat să utilizeze eficient timpul.

Toate întâlnirile au loc doar la cerere. Am constatat că întâlnirile pre-planificate sunt inutile. Acum vom organiza reuniuni numai atunci când există ceva pentru a discuta, sau atunci când este necesar să se elaboreze un plan. De asemenea, avem timp, care este de a organiza o reuniune, în funcție de numărul de participanți și de tipul de întâlnire limitat.

Munca grea dimineața, idei creative - al doilea. Cei mai multi angajati timp efectiv dedica rezultatul. Acest lucru înseamnă că acestea sunt complet axate pe sarcina: distragere, nici flecăreală, e-mailuri, mesagerie instant, și orice lucru care poate fi mutat în după-amiaza.

Toți încep să lucreze în același timp. A doua zi de lucru începe între 7 și 9 dimineața. Deci, oamenii care vin prea devreme în dimineața și înainte de a termina lucrarea, nu se simt alienați și detașat de cei care vin mai târziu.

Am încercat, de asemenea, o mulțime de schimbări care ajuta la salvarea de timp. De exemplu:

• Pauza nefixate pentru masa de prânz și posibilitatea de a mânca la birou. Angajații nu trebuie să decidă unde să meargă, și petrece timpul pe drum.
• utilizare lenevi pentru comunicații, ne place cu adevarat mesagerul.
• Utilizați Basecamp pentru managementul de proiect și sarcină.
• utilizare MonoRover birou. Și a economisi timp și de a ridica spiritele.
• Avem încredere în colegi, atunci când aveți nevoie pentru a face parte din muncă, de care depinde rezultatul global.
• utilizare schiță și InvisionPentru a crea schițe și idei de design parts.
• Noi folosim Google Apps pentru muncă.
• Ne respectăm reciproc și nu petrec prea mult timp pe sarcini neimportante.
• Delegat. Singur nu putem face totul.
• Noi priorități și să facem lucruri importante în primul rând.

Suntem încă studiază și îmbunătățirea proceselor din cadrul companiei. Schimbarea de lucru pentru noi, pentru scopul nostru, cultura, unicitatea companiei. Toate companiile sunt diferite, și lista de îmbunătățiri pot fi diferite de ale noastre.

Factorii cheie ai experimentului

Întregul experiment sa născut dintr-un motiv foarte personal. Motivul pentru schimbare a fost dorința mea de a petrece mai mult timp cu familia sa. ruleaza timp departe, copiii cresc, și mi-am pierdut atât de mult, a petrecut cinci zile la locul de muncă și de lucru de la domiciliu la sfârșit de săptămână. Copiii au început să se uite la mine ca un vecin, a trebuit să fie schimbat. A fost necesar să se acorde mai mult timp pentru prioritățile - familie și copii.

Al doilea motiv. Vreau angajații mei să facă mai mult.

Atunci când investiți în oameni, ei înțeleg și să încerce să vă dea înapoi mai mult.

În opinia mea, vom angaja cei mai buni angajați. Ele sunt ușor să fie generos. eu Eu iau decizii dezvoltarea afacerilor, și oferind angajaților săptămâna de lucru mai scurte, le-am oferi o resursă semnificativă. În teorie, prin creșterea eficienței acestora, acestea sunt mult mai investit în succesul companiei.

Această abordare funcționează cu persoane de orice tip și în orice situație, așa cum este prezentat de Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) În cartea "Jab, Jab, Jab, cârlig dreapta„Un exemplu de lucru cu clienții.

Al treilea motiv - dorința de a obține statutul de un angajator atractiv. Este necesar de a atrage cele mai bune pentru a face produse excelente. Potențialii angajați ai acestui calibru au întotdeauna mai multe oferte de locuri de muncă și de a efectua propria lor investigație înainte de semnarea contractului.

Eu cred că, prin crearea unei culturi corporative care se bucură angajații, ne vom ridica deasupra competiției atunci când vine vorba de timp pentru a angaja noi angajați. Patru zile saptamana de lucru, acest lucru contribuie, în plus, trei de ieșire - un bonus atractiv pentru candidați.

Rezultatele intermediare și concluzii

Am testat patru zile, săptămâna de lucru pentru o lună. Și, cu toate că, rezultatele mele pot fi numite prematur, sunt sigur că experimentul a fost un succes.

Eu lucrez 10-12 ore pe zi, patru zile pe săptămână și petrec cu familia de trei zile libere. Și sunt mai productive. Colegii mei fac mai mult. Cu cât da mai mult, cu atât mai mult vom ajunge. În această situație, toate câștigat.

Avem încă să aflăm dacă vom câștiga competiția ca cel mai bun angajator, dar că calitatea vieții ar trebui să fie ca viitori candidati.

În plus, observăm schimbări pozitive dovada:

• Am mărit eficiența și viteza progresului.
• Avem mai multă energie.
• Ne concentrăm asupra obiectivelor companiei precum și asupra lor personale.
• Ne petrecem corect și eficient timpul la birou.
• Mulți dintre noi lucrează în mod voluntar mai (10-14 ore).
• Toate petrec mai mult timp cu familia și prietenii.

Acesta este cel mai important experiment din toate este că am petrecut în compania. Când a lansat ideea, nu am fost sigur că va funcționa. Pentru a fi sincer, lucrurile ar putea dovedi prost. Dips sunt rareori contribuie la avîntul spiritului de luptă, și a reveni la cele cinci zile, ar fi neplăcut.

Pe scurt, am riscat. Dar acesta a fost un risc calculat și deliberat. Și, din fericire, a meritat.

calea noastră

Încă nu am folosit la trei weekend-uri, cât și personalul, de asemenea, mai adaptabile. Avem timp să facem de mult în patru zile, dar aceasta este doar o parte din codul meu genetic. Și eu sunt încă în căutarea de modalități de a crește productivitatea. Cu toate acestea, pentru a trece la o săptămână de trei zile de lucru, nu avem de gând să.

Acesta se reduce la țintă reală. Nu numai că funcționează câteva ore, după cum a sugerat Tim Ferris (Tim Ferris), în cartea sa populară "Cum de a lucra 4 ore pe săptămână». Suntem doar în căutarea unui echilibru între viața profesională și cea de familie, hobby-uri, și de călătorie.

Orice persoană are propria lor listă de lucruri preferate. Dar, ca o companie trebuie să caute în mod constant modalități de a realiza acest echilibru, care ajută pentru a atinge succesul fără precedent.