3 moduri de a elibera timp pentru o viață personală, dacă aveți o mulțime de muncă

Oameni simpli lucra 9-18, cu două zile libere și nu știu durere. Dar antreprenorul trăiește mult mai dificil: să se scufunde în muncă - familie nefericită, recâștiga viața personală - afacerea merge în minus. Dar se întâmplă într-un mod diferit. De exemplu, Virgin CEO Richard Branson de lucru 5-6 ore pe zi, și manager de top Google vine la locul de muncă până la nouă dimineața și concediul nu mai târziu de cinci și jumătate. Pentru a putea să facă același lucru, este necesar să se organizeze procesele de afaceri.

Delegarea sarcinilor

Stabiliți ce poate fi delegată

Notați ceea ce constituie domeniul taxelor tale. Acest lucru poate fi o soluție de probleme juridice și financiare, organizarea și controlul achizițiilor, managementul personalului, managementul operațional, planificare strategică, caută parteneri și clienți. Cu cât sunt mai specifice și mai detaliate, cu atât mai bine. Lista va face clar cui vă puteți delega fiecare sarcină. Deși rămâne și obiectele pe care nu doriți ca cineva să dea. De exemplu, planificarea strategică și căutarea de parteneri.

Precizați care va delega

Determina exact cine poate fi încredințată cu fiecare sarcină. Ar putea fi angajat sau un terț specialist - avocat, contabil, proiectant și așa mai departe. Luați în considerare dacă nivelul de personal pentru a efectua noi responsabilități și vor exista destui oameni au suficient timp. Poate fi necesar pentru a angaja un muncă puțini specialiști o-time sau part-time sau transfera unele sarcini să externalizeze?

Limita zona de responsabilitate

Delegarea de sarcini, să le știu ce este omul care este responsabil. Explica ce fel de rezultate vă așteptați de la el, ce procese trebuie să mențină, cu care să interacționeze și de ce. De asemenea, fiecare angajat trebuie să înțeleagă deciziile pe care le poate lua în sine, și pe care le poate lua numai. Asigurați-vă că să-mi spui când și unde puteți suna sau scrie pe probleme actuale, pentru a obține un răspuns.

Nu repeta greșelile altora

• Nu delega sarcinile familiare. Un om bun nu este o profesie. Ai nevoie de asemenea specialiști.
• Nu zgârciți la personalul. Bad va angaja specialiști - vor fi incantati nu rezulta.
• Nu lucrați pentru alții și nu împărtășesc responsabilitățile. În caz contrar, nu există nici un punct în delegare.
• Nu uitați să monitorizeze angajații să fie încrezători în rezultatele, și de a promova cel mai loial și de succes.
• Nu-ți fie frică oamenilor de foc care nu pot face față și nu tind să funcționeze mai bine.
• Nu delega la întîmplare. Luați în considerare complexitatea sarcinilor, angajarea de personal, termene fixe și bonusuri.
• Nu întârzia transferul de responsabilități. Pentru a înțelege calitatea muncii sale și de a efectua, este nevoie de timp.
• Nu delega obiectivele strategice. După ce determină locurile în care mișcările tale de afaceri.

Despre greșeli în delegarea sarcinilor B2Blog

procesele de control și totul Automatizați de la distanță

În scopul de a automatiza procesele de afaceri, a dezvoltat un instrumente accesibile și ușor de înțeles:

• Aplicație „Mobile Enterprise Lite» Aceasta ajută nu apelurilor dor clienților, monitorizarea angajaților, situațiile de conflict dezasambla, pentru a analiza costul publicității. O opțiune excelentă pentru gestionarea unei afaceri mici, cu un smartphone de oriunde în lume.
• CRM - Sistem de Management de vânzări. Este mai eficient decât un tabel în Excel, deoarece vă permite să urmeze imediat în spatele tuturor: vânzări, rămâne în stoc, costurile, marketing si publicitate, fluxul de client, și așa mai departe. Popular CRM - Salesforce, «Bitriks24" ,„MEGAPLAN», AmoCRM.
• Sistemul online de contabilitate și de a primi plăți. Se lasă să se vadă la distanță mișcarea de bani, facturi, să ia plăți, generarea de rapoarte și să se consulte cu Serviciul fiscal federal. Exemple - "Afacerea mea", "Elba", "Heaven", "Finguru". Există, de asemenea, o gamă de produse de „1C“ și servicii de închiriere a acestora, în cazul în care ați cumpărat scump.
• Soluții de telefonie de afaceri pentru operarea e-mail și sistem cu rețelele sociale.

Despre serviciile pentru magazine online din B2Blog

Daca nu sunt pregătiți pentru măsuri drastice

Se taie în jos implicarea directă a acestora în afaceri și să încerce să lucreze în afara biroului. Și să aceiași angajați - în același timp, a salva pe chirie.

• Gândiți-vă cum va fi convenabil pentru a stoca documentele și alte resurse, tuturor celor care au nevoie să aibă acces la ele.
• Selectați un instrument de management de proiect, cum ar fi Trello, Asana sau Planificatorul Todoist.
• Secure în contractul de ore de lucru sau în timp ce răspunsul udalonschika.
• La punerea problema, specificați un interval de timp clar pentru punerea lor în aplicare.
• Capturați rezultatele activității angajaților din sistemul CRM.
• Comunica în mod prompt mesageri instant.
• Efectuarea conferințe online.
• Nu uita despre formarea personalului.
• Recompensează cele mai bune.

Rețineți că web mersul pe jos o mulțime de mituri despre munca la distanță. De exemplu, considerăm că udalonschikov dificil de controlat, acestea nu se difuzează, și pot fura chiar si date sensibile. Cu toate acestea, toate acestea sunt rezolvate. Nu urmați muncitorii, și cere de la ei rezultatul. oamenii ineficienți pot fi înlocuite. Acestea același magazin într-un nori corporative protejat - acestea sunt la fel de sigure ca biroul LAN.

Despre B2Blog de lucru la distanță