De ce aveți nevoie pentru a calcula cheltuielile de uz casnic, chiar dacă aveți o afacere mică
Munca Lui / / December 26, 2019
cheltuielile ocazionale și a cheltuielilor neregulate este foarte adesea trecute cu vederea, dar în total, pentru anul, acestea sunt comparabile cu costurile fixe. Cheltuielile companiei constante - taxe, salarii, chirie. Aceste sume sunt bugetate în primul rând.
Luați, de exemplu, o companie de cinci persoane din Veliky Novgorod.
- Birou 30 m² chirie la costul de 400 de ruble pe mp - 12 000 de ruble pe lună.
- În cazul în care utilitățile nu sunt incluse în chirie, apoi se adaugă încă 2 000 pentru apă și electricitate.
- Internet si telefonie - o mie de ruble pentru fiecare element.
- Centrele de afaceri în birourile unui sistem de alarmă, așa că o protecție suplimentară nu suntem pioni în calcule, dar dacă va fi nevoie, costurile de protecție a panoului de aproximativ 3000 de ruble pe lună.
- Cinci angajați cu un salariuRosstat: salariul mediu în regiunea Novgorod - 30800 ruble 30 000 de ruble. În concluzie, este de 195 300 ruble 150 000 + 30,2% (sau 45 300 ruble) deduceri:
- 22% - fondul de pensii;
- 2,9% - Fondul de Asigurări Sociale;
- 5,1% - în Obligatorii Fondul de Asigurări de Sănătate;
- 0,2-8,5% - pe primele traumatisme (mai mare clasa de risc, cea mai mare rata; Web Studio, de exemplu, va plăti un minim).
- cifra de afaceri de companie Presupunem că - 500 000 ruble pe lună. Apoi, în cadrul sistemului fiscal simplificat în valoare de 6% din venituri - 30 000 ruble.
Doar obține 241,300 ruble de costuri fixe pe lună.
Unele companii pus chiar și un buget lunar pentru marketing, dar într-o mică afacere, această cheltuială este adesea aleatoare. Pe de alte cheltuieli au, în general, și să uitați, din cauza a ceea ce la sfârșitul lunii, banii pur și simplu nu este de ajuns. Vom intelege cati bani se cheltuiesc pe nevoile interne ale companiei și de ce ar trebui să fie planificate.
Ceea ce se aplică la cheltuielile de uz casnic
1. papetărie
De multe ori cheltuielile pentru papetărie fin trecute cu vederea prin cumpărarea lor „între ori“.
- Hârtie - 500 de ruble pe lună.
- Laptop-uri - 1000 de ruble pe trimestru (~ 333 de ruble pe lună).
- Mânerele - 2000 ruble pe an (~ 166 de ruble pe lună).
- Scandura (magnetic, plută) - 3000 ruble pe lună (250 de ruble pe lună).
- Marcatorii - 200 de ruble pe lună.
total: aproximativ 1450 de ruble pe lună 17 400 ruble pe an.
2. Identitate, suveniruri
Costurile de costurile lor de producție se referă la costurile de marketing, în cazul în care sunt alocate în buget. În cazul în care nu - poate fi, de asemenea, atribuită de uz casnic.
- Cărți de vizită - 1000 de exemplare, 1000 de ruble pe an.
- Pliante, fluturasi - 1 000 de exemplare, 3 000 de ruble pe an.
- Cani, T-shirt - 10 seturi de 2 000 de ruble pe an.
- Calendare, ace, magneți, brelocuri - 100 de bucăți pentru a alege de la 1000 de ruble pe an.
total: ~ 580 ruble pe lună, 7000 de ruble pe an.
3. snacks-uri
Nu este vorba despre o masă completă, prânzuri plătește de multe ori de la sine fiecare. Dar, dacă aveți o cină corporativă este inclusă în pachetul de beneficii, ia în considerare și, desigur.
- Apa - 10 sticla (18,9 litri) pe lună la 150 de ruble, în total 1 500 ruble.
- Crema sau lapte - 1000 de ruble pe lună (pentru un pachet de 100 $ pentru trei zile).
- Cafea si ceai - 3000 de ruble pe lună.
- Cookie-urile - 1 000 (1 kg timp de trei zile).
- Fructe (mere, banane, pere) - 3000 ruble pe lună (1 kg pe zi).
total: 9500 de ruble pe lună, 114 000 pe an.
4. Repararea și întreținerea
reparații de calculatoare, spații, mobilier, servicii de echipamente de birou. Acest lucru nu necesită prea multe ori nu merge foarte scump, dar încă.
- Rochie imprimanta o dată pe lună - 300 ruble.
- Instalații de reparații la fiecare șase luni - 2000 ruble.
- Repararea (sau curățare, sau o mică îmbunătățire) de calculatoare o dată pe an - 2000 de ruble pentru fiecare calculator. Să presupunem că firma lor în cinci.
- Repararea (sau de cumpărare în cazul în care repararea este irațională) Mobila - 3000 de ruble pe an.
total: ~ 1700 de ruble pe lună 20 600 ruble pe an.
5. transport
În cazul în care personalul ajunge să lucreze în mod independent, la costurile întreprinderii pentru ao transporta, desigur, nu este necesar. Dar tu conduci sau colegii de la întâlniri și alte evenimente, în magazine sau depozite. Capturați costul de benzină (precum și o spălătorie auto și ștergătoarele, în cazul în care călătoria Distant) și taxiuri.
- Turul orasului - 15 pe lună, o excursie - 200 ruble, doar 3 000 de ruble pe lună.
- Excursii în alte orașe o dată pe lună - 1000 ruble.
total: 4000 de ruble pe lună, 48 000 ruble pe an.
6. logistică
Aceasta include tot felul de livrare.
- Livrarea contractelor oraș de cinci ori pe lună pentru 150 de ruble, la numai 750 de ruble pe lună.
- contracte de livrare în alt oraș de două ori pe lună pentru 250 de ruble, la numai 500 de ruble pe lună.
- Livrare de cadouri parteneri de patru ori pe an la 2 000, un total de 8 000 de ruble pe an.
- Livrare mobila in serviciile de birouri sau alte curier - 600 de ruble pe an.
total: ~ 2000 de ruble pe lună, 23 600 ruble pe an.
7. pregătire
- cursuri pregătire 3 000 de ruble pentru fiecare angajat o dată pe an - 15 000 ruble pe an.
- Webinarii o dată la fiecare șase luni pentru toate - 2000 de ruble pe an.
- Literatura pentru biblioteca de birou - o carte de 300 de ruble la fiecare trei luni, 1 200 de ruble pe an.
total: ~ 1500 ruble pe lună, 18 200 ruble pe an.
8. software-ul
Chiar dacă utilizați în primul rând, software-ul specializat gratuit programe comerciale încă uneori necesar. Acesta este, de asemenea, un articol al cheltuielilor companiei tale, nu este necesar să se aloce bani pentru software-ul necesar din buzunarul capului.
Să presupunem că pe calculatoare Linux, și în loc de Microsoft Office - OpenOffice, care este, de obicei compania de software de birou nu plătește. Cel mai probabil, ai nevoie de cel puțin un program de proiectant sau SEO-experți, sau contabil, sau videomontazhora sau specialist în marketing. Acesta poate costa de la 1000 de ruble pe an la 5 000 de ruble pe lună. Ia valoarea medie - 2500 ruble pe lună, 30 000 ruble pe an.
9. măsuri
s-ar putea organiza eveniment la sine: atelier, seminar, conferințe, degustare, prezentare (a contribuțiilor vor fi rambursate de costuri partenere). Sau de a participa la un alt eveniment - un concert, test, festival de oraș, expoziție sau târg. Zece mii va trebui să aloce o singură dată taxa.
Chiar dacă toate difuzoarele la evenimentul va fi de acord pentru a efectua gratuit, precum și de plumb și moderat de către angajații dumneavoastră, trebuie să:
- inchiriati o camera - 15 000 ruble;
- organiza pauza de cafea - 5000 ruble;
- fișe de presă - 3000 ruble;
- a aranja camera - 4000 ruble;
- să plătească pentru publicitatea evenimentului - 10 000 ruble.
total: 37 000 de ruble pentru eveniment o dată pe an. Parteneri și sponsori pot acoperi parțial costurile, astfel încât să presupunem că costul companiei noastre a constat din 15 000 de ruble.
Noi reducem suma tuturor punctelor din luna și anul.
element de cheltuieli | Suma pe lună, ruble | Suma pe an, ruble |
birou | 1 450 | 17 400 |
suveniruri | 580 | 7 000 |
snacks-uri | 9 500 | 114 000 |
reparații | 1 700 | 20 600 |
transport | 4 000 | 48 000 |
livrare | 2 000 | 23 600 |
pregătire | 1 500 | 18 200 |
software-ul | 2 500 | 30 000 |
măsuri | 1 250 | 15 000 |
în total, | 24 480 | 293 800 |
Aproape 25 000 de ruble pe lună - care este cu privire la modul de a păstra un part-time de un membru al personalului (inclusiv contribuțiile „shtatnik“ la fultayme costa 39.000 de ruble), și 300 000 într-un an - este ca utilizate sedan. Aceste costuri ar trebui să fie reglementate. Descrie cheltuielile pe pozițiile propuse. Mutați cantitatea dorită de un singur element de cheltuieli la alta este posibilă, iar bugetul general stabilit în ultima lună pentru nevoile interne nu ar trebui să fie depășită. Trei luni mai târziu veți găsi modele și să fie capabil să-și planifice mai precis.
Acest lucru poate salva
1. O analiză atentă a costurilor
Aceasta este prima modalitate de a salva. Înțelegerea a ceea ce banii se întâmplă, acestea sunt mult mai ușor de controlat.
- Ia un tabel, care va aduce costul. Introduceți rubricile ( "The Office", "Food", "Educație", etc.) și deșeuri de etichete.
- Numește la bani deținută de o singură persoană. Cu el restul va fi de a coordona toate costurile (sau chiar împrumuta bani de la el responsabil).
- Colecta și să păstreze toate chitanțele. Deci, puteți dublu-a verifica valoarea sau specificați elementul de cheltuieli.
- Ia o carte de corporație și să plătească tot ce poți, card sau pe bază de contract în contul - astfel încât să puteți evita confuzia cu numerar și cecuri.
2. raționare
Nu vă fie teamă de a petrece pe speze, principalul lucru - să realizeze că acestea sunt. Păstrați contabilitate, și le pune în buget, apoi la momentul potrivit, banii vor fi.
Se calculează media cheltuielilor pe lună și limita în continuare cheltuirea acestei sume, în cazul în care vi se potrivește. În cazul în care aparent deșeuri și depășiri de costuri, Trim.
3. Selectarea resurselor procurate și furnizorii
Vezi ce poți cumpăra mai ieftin, fără a sacrifica calitatea (materiale de birou, produse care sunt stocate pentru o lungă perioadă de timp), și să negocieze un discount ca un client permanent. Sau chiar cumpăra tot ce ai nevoie en-gros.
Suveniruri și notițe sunt la niveluri diferite. Cam de două ori costul poate fi redus prin alegerea, nu opțiuni „inteligente“ gândite: un mic din carton convențional, cu un design elegant, de lux, în loc de crafting materiale în relief, de exemplu.
Salvare pe produsele alimentare sau nu - o chestiune de politica companiei. Acesta poate fi limitată la rezervele minime: apa, ceai, cafea și biscuiți pentru oaspeți.
a se vedea, de asemenea,🧐
- Cum de a calcula venitul de afaceri
- Cum de a verifica afacerea: 14 lucruri pe care trebuie să le controla
- Ceea ce banii merge la compania dvs.