Ce este biblioteca corporativă și cum să creați

De ce bibliotecă companii

mărci Corporate Library lectură accesibile pentru toată lumea

Angajații nu trebuie să cumpere cartea și în chinurile de alegere. Biblioteca a colectat ceea ce este util și la îndemână pentru utilizare.

Corporate Library - primul pas spre sistemul de învățare

In compania noastra, fiecare angajat are un plan de dezvoltare individuală. Acolo este scris, în ce scop ar trebui să realizeze într-o lună și trimestru. Cărți - unul dintre instrumentele lor realizări împreună cu formarea internă și mentorat.

Corporate Library accelerează procesul de dobândire a cunoștințelor

În cazul în care compania este axat pe creștere și dezvoltare, trebuie doar să rapid colecta, dezvolta și cunoștințe de transmisie. citirea regulată a cărților pentru a crea un climat în care învățarea continuă și auto-educație - un proces natural.

Noțiuni de bază

1. Asamblarea un prim picior

Cel mai probabil, acest lucru se întâmplă în mod spontan. Spune-ne despre personalul ei asigurați-vă că reacția lor. Oferta câteva

produse noiCine interesat exact în majoritatea lucrătorilor activi.

Noi toți au început cu faptul că am început să colecteze în fișe de birou departament de resurse umane de la ateliere, care au avut loc în cadrul companiei. De-a lungul timpului, oamenii care au venit pentru materialele și au cerut literatura suplimentare, a devenit mai mult și mai mult. Am dat seama că era timpul pentru a colecta propria bibliotecă.

2. Numește un proiect - curator al bibliotecii

Am numit un angajat al departamentului de resurse umane. Desigur, acest lucru nu este activitatea sa principală, dar în cazul în care o persoană care se ocupă de cărți, apoi în timp, acesta devine un adevarat expert, și poate ridica cartea la orice angajat pentru orice scop.

3. Identificați principalele titluri ale bibliotecii

De regulă, acestea corespund naturii companiei. Adunați feedback-ul, se pare, unii nu au suficiente cărți, asculta opinia personalului. În primul rând, în biblioteca noastră au fost exclusiv cărți de marketing pe Internet. De-a lungul timpului, a devenit tot mai multe cărți despre management, managementul proceselor, și auto-dezvoltare desen.

4. Evidențiați bugetul pentru achiziționarea de cărți

Este important să rețineți că unele cărți costa 300 de ruble, iar unele, cum ar fi programarea sau gestionarea vorbitori de limba engleză, - la 1.5-2,000,000 exclusiv de livrare.

Lista de produse noi pentru cumpărare forma angajaților înșiși: spune curatorul, modul în care această carte sau că îi va ajuta în munca și colegii. Și apoi curator stabilirea priorităților pentru achiziționarea în cadrul bugetului.

5. Aranja un loc pentru a stoca cărți

Toate cartile pe care le emit la îndemână, o cameră separată sub sala de lectură nu este necesară. Prin urmare, rafturi compacte sunt situate de-a lungul pereților, în biroul de resurse umane și nu interferează. În plus, o organizație care supervizor, formare și dezvoltare a personalului de specialitate în timpul liber, biblioteca este angajată în afacerile lor, împreună cu colegii de la HR.

Cum de a automatiza procesul de

1. Introduceți cărțile de contabilitate, chiar dacă biblioteca este mică

Curatorul trebuie să țină evidența cărților în termenul de angajat și trimite un memento: „Nu uitați să predea cartea.“ Într-un buletin informativ mic companie cu o cerere de a lăsa un comentariu, de asemenea, puteți trimite manual principalul lucru - pentru a efectua acest lucru în mod sistematic. Prima dată biblioteca noastră a existat doar offline. A trebuit să vină, pentru a alege o carte, ci un angajat al bibliotecii (Curator) face o intrare în Excel.

2. Fii pregătit pentru creșterea și complexitatea sistemului bibliotecii

În 2011, biblioteca dispune de plic tehnologie - catalog electronic de analog cu sistemul contabil. Am creat o nouă secțiune pe portalul corporativ - un sistem prin care automatizat procesul de comanda si de cărți de urmărire, legat-l la o bază de date a tuturor publicațiilor. De îndată ce o nouă instanță de a veni în bibliotecă, acesta este atribuit un identificator și introduceți registru și baza de date. Apoi rezervați apare pe pagina de start a portalului secțiunii noi produse corporative. Există, de asemenea, se încadrează e-cartiCă vom cumpăra, în cazul în care hârtia este prea scump sau rare.

3. Organizați toate cărțile

În prezența unui catalog electronic în angajații portal pot vedea o listă de cărți, citește revizuiri și comanda instanța dorită. Atunci când un angajat face clic pe butonul „Vreau să citesc“, el este notificat, carte gratuită, sau trebuie să aștepte.

Disp - curator vine o scrisoare că această carte ar trebui să fie trimise la un angajat într-unul din birouri. Nu - angajatul intră într-o coadă electronică și așteaptă până când cartea este eliberat.

Organizați toate de carte poate fi în Excel sau "Google Spreadsheets„Dar va fi mai dificil. Într-un mic angajații companiei se pot aranja pentru ca cineva să dea cartea după ce a citit. Principalul lucru este de a schimba cititorul informat despre curator. Puteți intra în lista de așteptare a Cele mai populare cărți, în cazul în care angajații se vor introduce numele și le-filtrate înainte de a înmâna cartea.

4. Comanda copii suplimentare ale cărților populare

În cazul în care orice carte este în mod constant un loc minunat (nu numai în primele luni de la comanda acestuia), notificarea cu privire la curator vine. În prezența unui număr mare de comentarii pozitive, în cazul în care cartea într-adevăr util, ordonat copii suplimentare.

Cum de a menține funcționarea eficientă a bibliotecii

Prezența bibliotecii insuficiente. Toți angajații ar trebui să știe despre ea, a se vedea actualizări constante, să înțeleagă că colegii citi, împărtăși experiențele lor.

1. Organizarea sistemului de feedback

Odată ce angajatul a revenit o carte a primit o scrisoare de mulțumire și o cerere de a lăsa un comentariu. Review-uri de la oameni cu câmp de informații similare permit altora să înțeleagă cât de utile această carte este pentru ei. Puteți pune întrebări autorului analizei, pentru a clarifica detalii sau pentru a discuta deja citi publicația.

2. Discutați despre cărțile citite

În lipsa corporative de e-pad, introduceți o regulă să se întâlnească în mod regulat și de a discuta despre cărțile citite. Publicații specifice pot fi specificate în termeni de personal sau recomandat pentru un anumit departament.

3. Discuție despre știri bibliotecă

Trebuie să informeze lunar digera de știri are o secțiune specială. Există știri publicate, cele mai căutate după colecție de literatură sau comentarii Cele mai bune cărți în conformitate cu unul dintre angajați. Uneori, colecția personală a angajaților intră în blog-ul companiei.

4. Aplica pentru rafturile bibliotecii

Deci, ar fi de dorit să se uite prin carte și vorbesc cu curatorul. Cele mai multe poziții topice plasează la nivelul ochilor - mai ales pentru cei care au intrat în biroul de resurse umane pe propria afacere, o persoană cu siguranță nu a trecut prin publicații populare. Aranja rafturile lucruri strălucitoare mici: atrag atenția, chiar dacă angajatul este întârziat mai mult, flip-prin și alegeți o carte.

5. Luați în considerare riscurile

Cărțile sunt adesea întârziate, chiar dacă este permis să citească cel puțin o lună. Memento-uri au nevoie pentru a trimite și experți, și top management. Dacă nu funcționează notificările standard, curator al bibliotecii scrie mesaje în persoană câteva luni. carti sunt rupte, uneori, își pierd rar angajații lor. Acest lucru înseamnă că va avea nevoie popularitatea cărții, pentru a fi comandat din gama.

---

În cazul în care nimic nu este pierdut, biblioteca, ea produce efectul și rezultatele obținute vor fi ca un bulgăre de zăpadă: pe de o parte, compania investește în formare, creează un mediu pentru dezvoltarea angajaților, pe de altă parte - angajații să investească timp și energie în auto-dezvoltare, să depună eforturi pentru noi și a stabilit un exemplu pentru alții colegi.