Locuri de munca: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid și X-Cart și director de produse DZ
Locuri De Muncă / / December 27, 2019
Oaspeți coloana "Locuri de munca" - Alexander Kovalenko. El a fost director financiar Ecwid și X-Cart, Director de Produs o mare companie de softwareȘi fondatorul Asociația Contabililor Profesioniști. În acest articol veți învăța secretele productivității sale: managementul timpului, outsourcing, modul de zi, software-ul de operare și „hardware“.
Alexander Kovalenko
Acesta gestionează finanțele două firme - Ecwid și X-Cart. Direcționează produse DZ companie, al cărei personal a participat la crearea de sisteme: Yandex. Piață, „Yulmart“ clienții mobili mai multe bănci și alte programe comune și aplicații mobile bine-cunoscute. Fondator al contabilității tehnologice de contractori Volga - Asociația Contabililor Profesioniști. Implicat în activități sociale și caritabile. Un membru al „Clubului Rotary“ Ulyanovsk.
Ce faci in munca ta?
Cifra de afaceri mea constă în principal din analiști, discuții și întâlniri. În plus, există o parte mare creativ asupra elaborării de planuri pentru crearea de texte și propuneri, prezentări, etc. Vorbim adesea în fața diferitelor segmente de public. Acest lucru determină alegerea mea de instrumente.
Lui dragoste de muncă Eu, eu lucrez foarte mult și repede. Și am coleric. Oameni, programe și obiecte de mine din jur, trebuie să se conformeze cu temperamentul meu și să mențină aruncarea mea.
Prin urmare, solicit din mediul său după principiul de foc-și-uita ( «trage și uitați-l"). Eu mă înconjur cu oameni, ceea ce este suficient pentru a spune o dată, și puteți uita - totul se va face. Alții nu ne Linger.
Același lucru se aplică proceselor de afaceri și spațiu de lucru - toate ar trebui să funcționeze fără mine strecurat.
În ceea ce privește delegarea de autoritate, atunci am câțiva asistenți în diferite domenii, care continuă să crească și să-și facă treaba în mod independent, și am nevoie pentru a fi ceva nou.
Eu încerc să mă fac cât mai mic posibil, iar rezultatul nu se leagă. „Nu o faci singur, dacă aveți un bun deputat!“ :)
Cum vă organizați timpul?
În munca mea, am folosi un sistem simplificat câteva GTD. De exemplu, am face o analiză săptămânală de sarcini și proiecte viitoare - subliniez în acest moment doar ocazional.
Liste de sarcini au trei.
Primul - un organizator electronic (cu privire la aceasta de mai jos).
Al doilea - pe suport de hârtie, în timpul zilei de lucru, sunt sarcini care se nasc în timpul conversației sau gândire, ceva timp pentru a face această zi, rămâne de la organizator zanoshu.
Al treilea - „marcat“ conversații din gmail.
Nu văd nici un motiv pentru sarcini de organizator dezordine, cum ar fi „să răspundă la litera“ sau „a afla cum merg lucrurile“, în cazul în care încă se face prin poștă, și uite acolo a inițiat deja conversația.
Care este rutina de zi cu zi?
rutina mea de zi cu zi am plutitoare. Chiar acum, eu sunt o pasăre devreme, și îmi place. Înainte de aceasta, timp de mai mulți ani a fost o bufniță. Meu cel mai productiv timp - dimineața, în timp ce încă adormit, iar seara, când oamenii sunt în afara biroului deja la cote. Cel mai bine pentru mine este de a lucra în locuri care nu sunt adaptate la locul de muncă - pe picior de plecare, în țară, la un incendiu într-o cafenea.
schimbarea contextului este întotdeauna un efect benefic asupra productivității creatoare. Și biroul pentru mine, probabil, nu la locul de muncă, și punctul de comunicare cu echipa.
Ce loc ocupă sportul în viața ta?
Vei râde când îți spun cum am încălzi în timpul zilei. Pentru o lungă perioadă de timp biroul nostru a fost în sectorul privat, am însumat gaze nu a fost, și am încălzit cazanele cu combustibil lichid. Cel mai bun mod de a încălzi în vara era - să meargă în curte și foc divizare, în timpul iernii - du-te în hambar și să aducă o pereche de busteni :)
Cum locul de muncă?
Sunt persoană destul de laxe, bine am stație de lucru greu. Orice dulapuri sau sertare de birou I găsesc imediat se inundati cu tot felul de gunoaie.
Prin urmare, totul este simplu - în tabelele mele pentru mai mulți ani, fără sertare, iar eu nu pot ajunge nici la un dulap, nu este în creștere.
Acest lucru limitează locul unde pot gramada de gunoi, suprafața unității mele desktop și de sistem. Așezați pe masa este rapid peste si doar eu trebuie să din când în când pentru a restabili ordinea.
Subiectul mândriei mele speciale - biblioteci proprii de proiectare.
Soția mea este alergic la praf de carte, și am o bibliotecă mare. A trebuit să „inventeze“ un cabinet care praful nu trece. Pare simplu - doar o ușă de sticlă cu garnitură de cauciuc, cu toate acestea, pentru a găsi configurația dreapta a buclei, sticlă și cauciuc, astfel încât era încă frumoasă, a trebuit să caute. Acum am pus aceste dulapuri ori de câte ori locul de muncă. Foarte convenabil.
Și ei au un bonus de mai multe adăugate - au păstrat cumpătul. Vă mulțumim pentru a obține un pahar naturale clapetei de aer și de cauciuc, ușa poate fi, fără să se gândească, să slam cu forța - acestea sunt închise foarte bine, cu un sunet caracteristic minunat. De asemenea, întâmplător, manifestarea focului și-uita.
Și acest lucru este cabinetul meu acasă. Pentru siguranță este separat de panoul de haine metalice. În partea stângă jos spațiu pentru un server de origine (acesta până în prezent).
Se pune în serverul este, de asemenea, separat de restul metalului. Mai sus - un router AitPort Extreme 2011 și HDD-ul extern.
Caseta pe care router - de gestionare a cablurilor. Ea a făcut soția mea, atunci când ea a fost hrănit cu fascicule de fire.
Care este utilizarea „de fier“?
Tehnici I - Zoo: un computer cu Windows MacBook Air și iPad, ca dispozitivul mobil. Telefon-mă la un regulat, nu un smartphone - sticla Nokia 8600. Nu am fost capabil de a utiliza iPhone, ca telefonul, am nevoie de cheile de tip fără a se uita la numere. Deși, au acum, probabil, să se uite la iPhone - conducta mea este în mod clar de viață anul trecut, iar noi astfel de calități, nu.
Timp de mulți ani, am folosit un PDA organizator Palm. Și apoi au încetat pur și simplu producătoare. Până în prezent, nimeni nu organizator electronic nu poate veni aproape în termeni de confort și ergonomie la acestea. Am luat un set de programe care sunt cele mai asemănătoare cu ei, și împreună m-au înlocui un Palm.
Ce folos software-ul?
Pe desktop pentru a-do list, sunt în Toodledo, Evenimente - în Google Calendar.
Pe iPad Organizator meu - Pocket Informator, de departe cel mai convenabil organizator. Sincronizează-a face lista de Toodledo și Google-calendar. În ultimele câteva versiuni ale dezvoltatorilor pentru umplute o mulțime de caracteristici și rafinament, eu încă de a lua, dar cred că o pereche de astfel de presă, și trebuie să caute un înlocuitor.
Contabilitate de gestiune, am realizat în mai multe programe: partea din „1C: Managementul Professor“ (Platform 8.2), iar unele - în sistem la samopisnaya 1C versiunea 7.7. Acesta este unul dintre motivele pentru care trebuie să le păstreze computerul pe Windows - chiar și în terminalul 1C la locul de muncă în conformitate cu Mac OS inconfortabil. În plus, există mai multe programe specifice ușor de utilizat, care nu are analogii la Mac. Pe Windows 8 până la rândul său - așteptați pentru butonul de întoarcere „Start“ în 8.1.
Toate textele și prezentările Gatesc pe MacBook'e în paginile și Keynote. Sunt nespus de mult! Textele sunt obținute frumos și elegant, care lucrează în pagini - o plăcere. Ofertele trebuie să iasă bine, iar feedback-ul pozitiv I a lua pe ele mult mai frecvent. Ne pare rău, partenerii Pagini, de regulă, nu este necesar, și colaborarea trebuie să fie exportate în Word sau Google Docs.
În cazul în care textele am, desigur, o dată pregătit în Word, prezentare, am început imediat să facă în Keynote. Simplu și convenabil - un minim de butoane, modele frumoase. M-am gândit că trebuie să fie atât în alte programe de prezentatori. Da, schaaaz.
Odată ce am avut de a crea rapid o prezentare pe un alt computer în PowerPoint... niciodată!
Prezentări Gatesc mai întâi pe hârtie: scrieți pe bucăți de schelet, apoi dobândește carne, gata-teze am tras în Keynote. Tehnologie, am luat din cartea «iPresentation».
Pentru a demonstra prezentările pe care le folosesc un MacBook, pentru care am pregătit o grămadă de adaptoare și mouse fără fir. Când mă voi muta pe iPhone, pentru a comuta slide-l va folosi.
Acest lucru este în ceea ce privește prezentările și text.
Dar, pentru o mai bună foi de calcul Excel nu au fost încă inventat.
În ea intuitiv ușor de a lucra cu tastatura fără a atinge mouse-ul, așa că am obține mai repede. Dacă am nevoie de un tabel complex pentru mine singur, eu o fac în Excel. Dacă doriți să oferiți de lucru în comun, am face de masă în Google Docs. În Numeri eu nu fac aproape orice - este incomod, și fără un mouse în ea nu funcționează.
Pentru munca impreuna, eu iau pe proiecte Yandex. disc (Acesta este un link de a invita, care a luat + 1GB liber pe disc). Pentru el orice întrebări, desigur. Cu toate acestea, sprijinul său răspunde rapid, erori rectifică, prezintă un viu interes. Pentru a sprijini pentru Dropbox și, Doamne iartă-mă, „Google Drive“, nu am putut obține prin intermediul.
Biroul nostru lucreaza din greu pentru a câștiga o licitație pentru utilizarea lor de căutare și selecție am acum Trade.su. Nu este interfața cea mai user-friendly, dar, din nou, oamenii reali de pe celălalt capăt. Unul din timpul lor avocați pentru a ne ajuta să corecteze greșeala băncii emitente a garanției bancare, literalmente ne-a salvat din lista furnizorilor fără scrupule. Vă recomandăm.
Prin e-mail si mesagerie instant am o atitudine duală.
Pe de o parte, am rulat mai multe grupuri de oameni și trebuie să fie în contact. Pe de altă parte, atunci când fac ceva creativ, este necesar să nu distragere a atenției, în acest moment am deconecta de tot.
Am fost folosind Gmail și messenger Viber, hangout și iMessage. Skype în APB noastră interzisă. Nostru de contabilitate contractori mânere informații cu privire la sute de mii de tranzacții, securitate - noastre toate, și Skype nu este sigur, asculta-l în limba rusă. El mănâncă, de asemenea, bateria iPad. Din aceste două motive, eu nu-l iubesc, și mereu nou interlocutor pe care le oferă prima Hangout opțiune sau Viber. Aspecte de ordin financiar cu Skype, am refuza să discute, fără opțiuni. În consecință, Viber și hangout am alerga în mod constant, și Skype - numai pe durata apelului, și apoi deconectați.
Există un loc în munca de hârtie?
Gânduri, liste, proiecte, am scrie pe hârtie prima. Am vezde- la birou, acasă și în țară - sunt plăci ascunse în proiecte lor pe care am scris. Scriere pixuri cu gel de dragoste, ei m-au peste tot pentru mai multe piese de diferite culori și pene.
Layfhakerstvo de la Alexander Kovalenko
În ascultare masina la un audiobook (în cazul în care mâncarea departe) și podcast-uri (Dacă circulați în oraș).
- «Runetologiya„Și“Runet astăzi„Maxim Spiridonov, recomand tuturor IT-Schnick.
- «Beris și de a face„Andrei Sharkov - Consiliul de afaceri.
- «Știință 2.0„“ Știință și Tehnologie „“TASS este autorizat să declare„Și“În primă aproximație,„(Acest lucru, din păcate, s-a încheiat deja, dar este atât de bine că se poate și pereslushat) - pentru dezvoltarea generală.
- «balade preferate de rock», «Blues de afaceri„Și“Chillout Lounge Mix„- podcast-uri muzicale.
prelegeri video, chiar și cel mai interesant pentru mine să se uite ocupat. Trebuie să le descărcați-vă cu ajutorul ru.savefrom.net, Apoi se taie din ele, și să asculte piesa audio ca un podcast în mașină.
Versiunile audio ale atelierelor de lucru este recomandat pentru a găsi și de a asculta „Strategia de vorbire“ și „intuiție Managed“ Timur Gagina. Și este mai bine să le treacă direct în elevii săi sau săi. Dacă sunt legate de vânzări și marketing, trebuie să asculte Igor Mann și Alexander Levitas - în direct sau înregistrate.
Cărți:
- «Controlul de management Arte„Vladimir Tarasov;
- «iPresentation„Carmine Gallo;
- «expert plumb„Timur Gagina (fiecare manager va fi util pentru a le citi).
Și, de fapt, nu este atât de important ceea ce ai citit / asculta. Dacă în timpul anului ai citit cel puțin 15 cărți noi pe subiect, ai un cap mai înalt decât majoritatea colegilor săi în profesie. După ce sa oprit, este foarte dificil să se facă în sus.
Citiți și evoluează în mod constant de ajutor.