46 Caracteristici secrete Microsoft 365
Sfaturi / / January 02, 2021
Cuvânt
Un program pentru crearea, vizualizarea și editarea documentelor text.
1. Protejarea unui document cu o parolă
Dacă aveți un computer pe Windows, atunci pentru a instala codul, faceți clic pe fila „Fișier”, apoi „Informații” → „Protejați documentul → →„ Criptați cu o parolă ”. Dacă pe MacOS - Examinați, apoi Protejați documentul.
Principalul lucru este să ne amintim combinația inventată, deoarece este imposibil să recuperăm parola în Word.
2. Creați-vă propriile șabloane, teme și stiluri
Va fi mai ușor dacă pregătiți regulat documente similare, cum ar fi rapoarte lunare sau cursuri, și utilizați în mod constant aceeași formatare a textului.
Pentru a păstra stilul, selectați textul formatat așa cum doriți și faceți clic dreapta pe el. În bara de instrumente care apare, faceți clic pe Stiluri și apoi pe Stil nou. Dă-i un nume și dă clic pe „Ok”.
Pentru a salva șablonul, verificați documentul, apoi faceți clic pe butonul Office → Salvare ca → Șablon Word.
Pentru a crea propria temă, accesați fila Design → Culori → Personalizați culorile.
3. Extinderea Barei de instrumente de acces rapid
În mod implicit, panoul conține butoanele „Salvare” și „Anulare acțiune”, dar în setări puteți adăuga altele la acestea. Pentru a face acest lucru, găsiți comanda de care aveți nevoie pe panglică, de exemplu „Tabel”, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Adăugați la bara de instrumente de acces rapid”.
4. Convertiți un document într-o pagină web Sway
Când salvați documentul, în caseta Salvare ca tip, selectați Pagina web filtrată. În acest fel vă puteți împărtăși munca cu toți colegii. Pagina va afișa același lucru pe toate dispozitivele, indiferent dacă destinatarul are Word sau nu.
5. Comentarii
Va fi util dacă lucrați la un singur document cu o întreagă echipă. Puteți lăsa un mesaj sau puteți pune o întrebare dând clic pe fila „Recenzie” → „Comentariu” → „Comentariu nou”. Pentru a vă adresa cuiva în mod specific, introduceți numele sau porecla persoanei prin @.
6. Orientări diferite ale paginii într-un singur document
Selectați pagina pentru care doriți să modificați orientarea. Faceți clic pe fila Aspect pagină → Configurare pagină → Orientare. În coloana „Aplicați”, selectați „În secțiunea curentă”. Util dacă doriți să inserați o ilustrație orizontală mare, cum ar fi o diagramă, într-un document text.
7. Concentrarea
Butonul „Focus” se află în fila „View”. Dacă îl apăsați, va rămâne doar o foaie albă pe ecran: meniul Word și bara de activități vor dispărea. O adevărată mântuire când îți este greu să te concentrezi pe muncă.
8. Clipboard
Acesta stochează toate fragmentele de text pe care le-ați copiat sau tăiat în timpul lucrului cu documentul. Pentru a le vizualiza, în fila „Acasă” din grupul „Clipboard”, faceți clic pe butonul Start (situat în colțul din dreapta jos).
9. Editări cu mână liberă
Pe dispozitivele cu ecran tactil, puteți utiliza degetul sau stiloul pentru a edita text folosind instrumentul Draw. În el trebuie să selectați stiloul „Editor de scriere de mână”.
- Încercuiți textul pentru a-l scoate în evidență.
- Text eliminat de șters. Puteți elimina imediat o secțiune mare de text încrucișându-l în diagonală.
- Desenați o linie ondulată între cuvinte. Acest lucru le va conecta.
- Desenați o linie verticală în interiorul cuvântului pentru al separa.
- Desenați o bifă pentru a adăuga un cuvânt.
10. Recuperarea documentelor
Dacă ați uitat să salvați modificările unui document existent, accesați-l din nou, deschideți fila „Fișier” și faceți clic pe „Detalii”. În secțiunea Gestionare carte, selectați fișierul Închidere fără salvare. Și faceți clic pe comanda „Restore”.
Dacă ați închis accidental un fișier nou, procedați după cum urmează: „Fișier” → „Informații” → „Gestionare documente” → „Recuperare cărți nesalvate”.
Pentru a lucra în aplicații de care aveți nevoie Abonati-va. Dacă folosiți în mod constant mai multe gadgeturi sau trăiți mai multe, cel mai bun pariu este să obțineți pachetul Microsoft 365 Home. Cu un astfel de abonament, puteți muncă simultan de la 6 dispozitive.
Trebuie să cumpărați un abonament de la partenerii oficiali Microsoft. De exemplu, în magazin online Software Allsoft. Acestea vând abonamente cu licență pentru produsele companiei din 2004. Acum abonamentul este valid reducere 18%: Îl puteți emite timp de un an pentru o familie de 6 utilizatori pentru 2 788 de ruble. Toate produsele Microsoft 365 vor deveni disponibile imediat după primirea cheii: vor fi trimise prin e-mail la 10 minute după efectuarea plății.
excela
Un program pentru lucrul cu foi de calcul.
11. Delimitatori
Le puteți adăuga pentru a separa vizual valorile într-un singur tabel. Instrumentul Borders este situat în fila meniul Font.
12. Diagramă bazată pe tabel
Pentru a crea o diagramă pivot, trebuie să selectați celulele necesare și să apăsați F11: Excel convertește datele într-un grafic pe o foaie nouă.
Diagramele mici sau linii de scânteie pot fi inserate în tabel. Pentru aceasta, deschideți fila „Insert”, faceți clic pe „Sparklines” și selectați „Graph” sau „Histogram”.
13. Marcatori de pagini colorate
Pentru a facilita găsirea unei foi cu informații importante, eticheta acesteia poate fi pictată cu culoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe acesta și selectați comanda corespunzătoare.
14. Selectați toate celulele
Puteți face acest lucru în două moduri: ținând apăsată combinația Ctrl + A sau făcând clic pe butonul din colțul din stânga al foii Excel.
15. Combinarea textului cu &
Faceți clic pe celulă pentru a combina și pune un semn egal (=). Acum faceți clic pe prima celulă de date, apoi introduceți combinația & ”“ (&, ghilimele, spațiul, ghilimele). Faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o îmbinați.
16. Accelerarea tastării
Puteți atribui înlocuiri simple cuvintelor sau pictogramelor complexe care nu se află pe tastatură. De exemplu, Ivan Ivanovici Ivanov - II. Pentru aceasta, în fila Revizuire, faceți clic pe Ortografie, apoi pe Opțiuni, din nou Opțiuni de ortografie și corecție automată.
Power Point
Program de creare a prezentărilor.
17. Idei pentru decor
Introduceți textul și adăugați imagini la foaia standard, accesați fila „Proiectare” și faceți clic pe butonul „Idei de proiectare”. PowerPoint vă va sugera opțiuni de proiectare.
18. Transformarea imaginii
Pentru a crea un sentiment de animație, utilizați o tranziție Transformare între două diapozitive. Deci, puteți arăta, de exemplu, creșterea unui copac sau saltul unui iepure.
19. Folosind modele 3D
Acestea pot fi adăugate ca ilustrații prin fila „Inserare”. Puteți crea mai multe diapozitive similare și puteți schimba ușor poziția modelului 3D. Adăugați o tranziție Transformare pentru o animație lină.
20. Adăugați gif - animație
Introduceți-l în prezentarea dvs. ca un desen obișnuit. Deschideți fila Slide Show și faceți clic pe Start Slide Show: GIF se va muta.
21. Introducere scris de mână
Dacă vă creați prezentarea pe un smartphone sau tabletă, puteți adăuga desene sau scriere de mână folosind instrumentul Draw.
22. Reutilizarea diapozitivelor terminate
Selectați diapozitivul pe care doriți să îl păstrați și copiați-l. Acum accesați fila „Fișier” → „Nou” → „Prezentare necompletată”. Ștergeți diapozitivul gol și lipiți-l pe al dvs. Salvați această prezentare ca șablon.
23. Gruparea diapozitivelor în secțiuni
Faceți clic dreapta între diapozitive și, în meniul pop-up, faceți clic pe Adăugare secțiune. Ajută la organizarea unei prezentări ample.
24. Design identic al figurilor cu subtitrări
Selectați toate imaginile și inscripțiile necesare, ținând apăsată tasta Shift, apoi faceți clic pe „Instrumente pentru imagini”. Apoi faceți clic pe Aspect imagine și selectați aspectul dorit.
25. Lucrul cu straturi
În secțiunea Instrumente imagine, faceți clic pe Format și apoi pe Zona de selecție. Un meniu cu toate obiectele de pe diapozitiv se va deschide în dreapta, deci va fi mai convenabil să le gestionați: mutați, redimensionați, adăugați animație.
26. Instalarea ghidajelor
Deschideți fila „Vizualizare” și în fereastra „Afișați”, bifați caseta de lângă „Ghiduri”. Separatoarele roșii apar pe diapozitiv pentru a ușura alinierea articolelor de pe diapozitive.
Microsoft Edge
Motor de cautare.
27. Colecții
Butonul Colecții se află în dreapta barei de adrese. Poate fi folosit pentru a crea colecții de marcaje pe diferite subiecte, de exemplu, pentru a colecta rețete, site-uri educaționale sau cinematografe online.
28. Monitorizarea parolei
În viitoarele actualizări Microsoft 365, Edge va adăuga un instrument de monitorizare a parolelor pentru a ajuta la urmărirea scurgerilor de parole. Vă va anunța dacă datele de conectare și parola de la completarea automată au fost găsite pe darknet. Notificarea va intra în browser și puteți înlocui imediat vechea parolă cu una nouă.
29. Modul de citire
Dacă vă place să citiți publicații online, articole științifice sau cărți electronice, puteți face procesul mai confortabil cu extensia Immersive Reader. Dacă faceți clic pe pictograma sa din browser, pagina va avea un aspect simplificat. Din meniul pop-up, puteți alege culoarea de fundal, dimensiunea fontului și spațiere convenabilă.
30. Corectarea erorii
Instalați extensia Editor în browser. Acesta va căuta și va sugera corecții nu numai pentru erorile gramaticale, ci și pentru punctuație și stilistică.
O nota
Caiet electronic cu mai multe funcții convenabile suplimentare.
31. Realizarea unei capturi de ecran a unei părți a ecranului
Apăsați combinația Windows + S. Folosiți cursorul pentru a evidenția zona pe care doriți să o copiați. Ecranul va fi salvat în format PNG.
32. Copiați textul dintr-un desen
OneNote poate converti o imagine sau o notă scrisă de mână în text. Lipiți imaginea în notebook și faceți clic dreapta pe ea. Selectați comanda Copiere text din imagine.
33. Căutați un cuvânt într-un fișier audio sau video
Dacă trebuie să găsiți un pasaj specific într-o prelegere audio lungă sau film, accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Opțiuni” → „Sunet și video”. În secțiunea „Căutare înregistrări audio”, bifați caseta „Permite căutarea cuvintelor în înregistrări audio și video”.
34. Structurați notele folosind combinații
Structura vă ajută să organizați rapid documente, planuri și prezentări lungi și complexe.
- Pentru a face o pagină subpagină, apăsați Ctrl + Alt +].
- Pentru a ridica pagina mai sus în ierarhie - Ctrl + Alt + [.
- Adăugați o subpagină sub cea curentă - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Scriere de mână și multimedia
Puteți face notele mai colorate cu imagini, audio și video - acestea se află în fila „Inserați”. De asemenea, puteți adăuga imagini și note colorate la notițe utilizând introducerea scrisului de mână. Instrumentele pentru acest lucru se află în fila „Desen”.
Outlook
Software de gestionare a e-mailurilor.
36. Reguli și alerte
În Outlook, puteți seta e-mailul să efectueze acțiuni automate. De exemplu, sortați toate e-mailurile care corespund anumitor criterii sau notificați mesajele importante cu un semnal sonor diferit. Pentru a crea o regulă, faceți clic pe fila Fișier, faceți clic pe Gestionare reguli și alerte și, în fereastra pop-up, pe fila Reguli de e-mail, faceți clic pe Regulă nouă.
37. Previzualizați scrisorile
Dacă doriți să cunoașteți în prealabil conținutul literelor, în fila „Vizualizare”, faceți clic pe butonul „Vizualizați mesajul” și selectați numărul de linii: de la 1 la 3.
38. Livrare întârziată
Un instrument care vă va salva dacă ați pregătit deja o scrisoare, dar doriți să o trimiteți mâine sau săptămâna viitoare. Data și ora trimiterii pot fi setate în fila „Parametri” din fereastra mesajului.
39. Apel direct
Dacă trimiteți un e-mail către un număr mare de persoane simultan, dar doriți să auziți un răspuns de la cineva specificat, menționați numele persoanei în e-mail și precedați-l cu simbolul @. Numele va fi evidențiat în textul mesajului, iar la primirea mesajului, persoana va vedea simbolul @ lângă pictograma literei.
40. Curăță o conversație
Ajută la curățarea folderului de toate mesajele inutile simultan. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Acasă”, faceți clic pe „Ștergeți” și selectați mai întâi comanda „Ștergeți”, apoi „Ștergeți conversația”.
Reglați setările de ștergere astfel încât programul să nu atingă ceea ce aveți nevoie, cum ar fi litere necitite sau mesaje cu semnalizatoare.
Editor
Un program pentru crearea de cărți de vizită, broșuri, calendare, pagini web și alte materiale grafice.
41. Înlocuirea unui model
Doar glisați-le și plasați-le din sub-zonă în aspect. Când apare un contur roz în jurul imaginii, eliberați butonul mouse-ului.
42. Gruparea obiectelor
Pentru a edita simultan mai multe imagini sau inscripții simultan, grupați obiectele folosind butonul cu același nume din fila „Acasă” sau ținând apăsată tasta Shift.
43. Crearea unui chenar personalizat
În fila „Cadru modelat”, faceți clic pe butonul „Nou”, apoi „Selectați o imagine”. Găsiți fotografia sau fotografia pe care o doriți pe computer.
Acces
Program de lucru cu baze de date. În Access, puteți crea baze de date clasice și diverse aplicații personale pentru a lucra cu ele.
44. Importul datelor din Excel
Faceți clic pe butonul „Date externe”. În secțiunea Nume fișier, faceți clic pe Răsfoiți și găsiți foaia de calcul Excel dorită. Faceți dublu clic pe acesta - se va deschide expertul de importare a datelor. Acolo puteți alege ce informații să copiați.
45. Schimbați culoarea și fontul
Formularele și rapoartele pot fi personalizate astfel încât să nu fie atât de plictisitoare și gri. Puteți adăuga o culoare de fundal sau puteți modifica fontul din fila Acasă din grupul Formatare text.
46. Actualizarea datelor folosind o interogare
În fila Creare, în grupul Interogări, găsiți Interogare. Apoi selectați tabelul dorit. În fila Proiectare, faceți clic pe Actualizare. Faceți clic pe câmpuri pentru a actualiza în tabel. Rezultatele interogării pot fi utilizate pentru a introduce sau actualiza automat informații.
ÎN pachet de acasă Microsoft 365 vine cu 1 TB OneDrive. Vă puteți abona la programe la partener oficial al companiei - Magazin online de software Allsoft. Costul pentru o familie de 6 utilizatori este de 2 788 de ruble pe an: aceasta este de numai 232,3 ruble pe lună pentru șapte programe și un loc în spațiul de stocare în cloud.
Abonați-vă la Microsoft 365