20 secrete Excel, care va ajuta la simplificarea

Eliberarea Excel 2010, Microsoft aproape sa dublat funcționalitatea programului, adăugând numeroase îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt vizibile imediat. Fie că sunteți un utilizator experimentat sau un începător, există mai multe modalități de a simplifica lucrul cu Excel. Pe unele dintre ele acum vom descrie.

Selectați toate celulele într-un singur clic

Toate celulele pot fi identificate cu combinația de taste Ctrl + A, care, întâmplător, funcționează cu toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de selecție. Făcând clic pe butonul din colțul unei foi Excel, selectați toate celulele într-un singur clic.

Deschide mai multe fișiere simultan

In loc de a deschide fiecare fișier Excel separat, acestea pot fi deschise împreună. Pentru a face acest lucru, selectați fișierele pe care doriți să îl deschideți și apăsați Enter.

Navigarea în fișier Excel

Când deschideți câteva cărți în Excel, între ele pot fi ușor de navigat cu ajutorul tastaturii de comenzi rapide Ctrl + Tab. Această funcție este disponibilă și pentru întregul sistem Windows și poate fi folosit în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele din browser.

Adăugarea de noi butoane la Bara de instrumente Acces Rapid

Standard în panoul de acces rapid Excel are 3 butoane. Puteți schimba acest număr și adăugați cei care au nevoie de tine.

Du-te la „File“ ⇒ „Setări“ ⇒ „Bara de instrumente Acces rapid“. Acum puteți selecta oricare dintre butoanele de care aveți nevoie.

Linia diagonală în celule

Uneori, există situații când trebuie să adăugați la masa o linie diagonală. De exemplu, pentru a separa data și ora. Pentru a face acest lucru, pagina de start Excel, faceți clic pe pictograma limitele obișnuite și selectați „alte limite“.

Adăugarea unui tabel de rânduri sau coloane goale

Se introduce un rând sau coloană este simplu. Dar ce se întâmplă dacă doriți să lipiți mai mult? Selectați numărul dorit de rânduri sau coloane, și faceți clic pe „Paste“. Apoi selectați locația unde doriți să mutați celulele și veți obține un număr de rânduri goale.

Copierea și mutarea informațiilor despre viteză

Dacă trebuie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-l și mutați mouse-ul peste graniță pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile în locul de care aveți nevoie. Dacă doriți să copiați informațiile, face același lucru, dar cu tasta Ctrl apăsată.

îndepărtarea rapidă a celulelor goale

celulele goale — Excel este un flagel. Uneori, ele apar doar de nicăieri. Pentru a scăpa de ele toate la un moment dat, selectați coloana, faceți clic pe tab-ul „date“ și apoi faceți clic pe „Filter“. Deasupra fiecărei coloane va fi o săgeată orientată în jos. Făcând clic pe ea vă aduce la meniu, care va ajuta sa scapati de câmpurile goale.

Căutare avansată

Prin apăsarea Ctrl + F, ne aflăm în meniul de căutare, cu care puteți căuta orice date în Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea acestuia poate fi extinsă prin utilizarea simbolurilor „?“ Și „*“. Semnul întrebării este responsabil pentru un caracter necunoscut, iar asteriscul — câteva. Acestea ar trebui să fie utilizate în cazul în care nu sunteți sigur cum arată cererea dorită.

Dacă aveți nevoie pentru a găsi un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți să le înlocuiască Excel a căutat un caracter necunoscut, a pus în fața lor „~“.

Copierea înregistrărilor unice

înregistrări unice pot fi utile în cazul în care aveți nevoie pentru a selecta informațiile de masă nerecurentă. De exemplu, un om pentru fiecare vârstă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana și faceți clic pe „Advanced“ din partea stângă a elementului „Filtru“. Selectați un interval de sursă (în cazul în care copiați) și intervalul în care doriți să plasați rezultatul. Nu uitați să puneți o căpușă.

Creați eșantion

Dacă faci un sondaj, care este deschis numai pentru bărbați între 19 și 60, puteți crea cu ușurință o probă similară, folosind Excel. Du-te la elementul de meniu „Date“ ⇒ „Validare date“ și selectați banda dorită sau o altă condiție. Introducerea de informații care nu se încadrează în această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informația este greșită.

Navigare rapidă cu Ctrl și săgeată

Apăsați pe Ctrl + săgeată, poate fi mutat în punctul extrem al foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va lua cursorul în partea de jos a foii.

informații privind transpunerea dintr-o coloană într-un rând

Destul de o funcție utilă care este necesară nu este atât de des. Dar dacă este brusc nevoie, este puțin probabil va fi transpus în mod individual. Pentru a transpune în Excel are o inserție specială.

Copiați gama de celule pe care doriți să le transpună. După aceea, faceți clic dreapta pe locația dorită și selectați Inserare specială.

Cum de a ascunde informațiile în Excel

Nu știu de ce poate fi util, dar, cu toate acestea, o astfel de funcție în Excel este. Pentru a evidenția o serie de celule, faceți clic pe „Format“ ⇒ „ascunde sau a afișa“ și selectați acțiunea dorită.

Combinând text folosind „&“

Dacă trebuie să combinați text din mai multe celule într-un singur, nu este necesar să utilizeze formule complexe. Este suficient pentru a selecta o celulă, care va fi conectat de presă de text „=“ și secvențial selectați celulele, stabilind fiecare caracter „&“.

Modificați scrierea cu majuscule

Prin utilizarea registru anumite formule pot fi schimbate pe parcursul informațiilor de text în Excel. De „sus“ face ca toate literele majuscule, și „inferior“ — litere mici. „PROPER“ face capitalul numai prima literă din fiecare cuvânt.

Adăugarea de informații cu zerouri

Dacă introduceți numărul Excel de 000356, programul se va transforma automat într-o 356. Dacă doriți să păstrați zerouri la început, a pus un apostrof înainte de numărul „„“.

Accelerarea compus de intrare cuvânt

Dacă introduceți în mod frecvent același cuvânt, va fi încântați să afle că există AutoCorecție în Excel. Este foarte similar cu AutoCorect în smartphone-uri, astfel încât să înțelegeți imediat cum să-l folosească. Acesta poate fi utilizat pentru a înlocui duplicat abrevieri de construcție. De exemplu, Catherine Petrova — EP.

Mai multe informații

În colțul din dreapta jos puteți urmări diverse informații. Cu toate acestea, puțini oameni știu că, făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, puteți elimina inutile și adăugați rândurile necesare.

Redenumirea foaie prin dublu click

Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi o foaie. Doar faceți clic pe ea de două ori butonul stânga al mouse-ului și introduceți un nume nou.

Folosești des Excel? Dacă da, atunci probabil au secretele lor de a lucra cu acest program. Împărtășiți-le în comentarii.