Cum de a aranja lucrurile de pe desktop, pentru a deveni mai productivi

La locul de muncă - este un MCC personal. Pe cât de eficient este organizat, performanța depinde. Vă vom arăta cum să curețe mizeria de pe desktop și să devină mai productivi.

În Occident, există specialitatea „organizator profesional“. Aceasta ajută clienții pentru a curăța camere și birouri, în hârtie și fișiere electronice, precum și de a dezvolta sistemul de planificare personalizat.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - unul dintre acei experți.

Studiile arată că persoana pierde în medie o oră pe zi din cauza dezorganizare. În același timp, oamenii sunt teribil de deranjat atunci când ceva nu se poate găsi. Dar, pentru a pune lucrurile în ordine, este nevoie de mult mai puțin timp.

Lisa Zaslav

Asta e modul în care Lisa și alți experți recomandă organizarea spațiului de lucru pentru a maximiza productivitatea.

Regula 1. Pune-

Monitorul ar trebui să fie la nivelul ochilor și la o distanță de 43-45 cm distanță de tine.

Așezați elementele utilizate frecvent, cum ar fi un telefon sau de birou din partea a mâinii dominante. Este convenabil: nu este nevoie pentru a ajunge, de dumping peste tot în jurul.

Regula 2. Utilizarea de papetărie rațional

Chiar ai nevoie de 10 stilouri, cuțit de hârtie și un capsator în fiecare zi? Păstrați pe masă, numai acele consumabile de birou care folosesc în fiecare zi. Restul se pliază într-un caz creion și depozitați-l într-un tabel, ci mai degrabă undeva departe.

Obținerea de la masă pentru un creion sau hârtie clip, să dezactivați temporar creierul din proiect la care lucrați. Se va uita la el dintr-un unghi nou, atunci când se va întoarce.

Treyger Amy (Amy Trager), un organizator profesionist în Chicago

Un alt expert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), indică faptul că mai bine atunci când angajații stoca materiale de birou papetărie într-un singur loc (un piept comun cu sertare sau rafturi), dar nu toată lumea în cutiile poștale lor.

Regula 3. Utilizați autocolante pentru note fără fanatism

Monitor paste hârtii colorate ca un buletin de bord, nu este util și productiv.

Când napominalok prea mult, ele sunt inutile.

Emmy Treyger

Fii blând - face autocolante numai cu memento-uri importante pe termen scurt.

Regula 4. Nu exagerati cu lucrurile personale

Este important să se găsească un echilibru între viața profesională și cea personală la locul de muncă. Este greu.

fotografii de familie, suveniruri dintr-o vacanță și alte lucruri plăcute încălzi sufletul și ridica starea de spirit pentru a doua zi. Cu toate acestea, prea mult Memorabilia, provocând o furtună de amintiri, de asemenea distrage atenția.

Vezi slide-uri in subiectele si creierul procesează informația, chiar dacă nu suntem conștienți de acest lucru.

Lisa Zaslav

Păstrați pe desktop-ul nu mai mult de trei obiecte personale.

Regula 5. Reglementează „dialogul“ cu e-mail

E-mail - este încă cel mai convenabil mod de comunicare pe Internet. Dar el poate lovi pe productivitate, dacă în mod constant distras de email-uri.

Layfhaker și organizatori profesionale recomanda: Verificați e-mail de două ori pe zi, la anumite ore. Tot restul timpului ar trebui să fie ocupat de lucru.

Da! Și opriți notificarea, nu pentru a distruge starea de curgere.

Regula 6. Lasă spațiu pentru documente

Uneori, desktop-ul este atât de ocupat încât nu există nici un loc de a semna sau de a crea un document cu mâna.

Păstrați la dreapta sau la stânga (în funcție de faptul dacă sunteți dreptaci sau stângaci) nu este ocupat de o insulă. Nu neapărat mare - pentru lucrarea de hârtie este suficient un dreptunghi de 30 × 40 cm.

Regula 7. Organizarea fluxurilor de lucru

Nu păstrați un document care nu are legătură cu activitatea curentă. În cazul în care masa este presărat cu hârtii pe un an înainte, proiectele trecute, prezente și viitoare, haos Apare și. Pentru a evita acest lucru, expertii recomanda documentelor de grup în dosare:

• importantă și urgentă;
• urgent și lipsit de importanță;
• importante și nu de urgență;
• non-urgente și lipsit de importanță.

Păstrați aceste într-un dosar special organizator, nu într-o stivă pe fiecare parte, pentru a fluxului de lucru Simplificați.

Regula 8. Tidy cât mai des posibil

El a ajutat la crearea mizerie Alan Turing și Alexander Fleming. Dar astfel de exemple sunt rare.

majoritatea oamenilor tulburare afectează în mod negativReducerea concentrației și a eficienței. Regulat întreb dacă toate obiectele din loc pe birou?

Chiar dacă o persoană nu observă mizeria, el îl afectează încă.

Andrew Mellen

Pentru claritate, ne-am exprimat hacks descrise în program. Imprimare și atârnă deasupra biroului.

În cele din urmă câteva sfaturi pentru spațiu de lucru al organizației:

• 5 modalități de a îmbunătăți locul de muncă.
• 34 de idei cu privire la modul de a face locul de muncă mai convenabil.
• Care ar trebui să fie la locul de muncă perfectă.