Cum să-ți organizezi viața în 10 pași

Construiți-vă sistemul

1. Introduceți obiceiuri bune în rutina dvs.

Obiceiurile ne determină acțiunile. Aceste acțiuni le facem prin inerție, chiar dacă nu sunt utile. Gândește-te la ceea ce ești obișnuit să faci.

Analizați care dintre aceste activități sunt benefice, care dintre ele este cel mai bine să renunțați și ce obiceiuri să vă dezvoltați pentru a vă îndrepta spre obiectivele dvs. Pentru a întări un nou obicei, fii clar de ce ai nevoie de el. Acest lucru va facilita aderarea la acesta.

Apoi creați o rutină zilnică bazată pe ele. De exemplu, faceți exerciții dimineața pentru a fi într-o formă bună. Cu câteva ore înainte de culcare, nu te uita la telefon pentru a dormi mai bine. La sfârșit de săptămână, asigurați-vă că găsiți timp pentru comunicare cu cei dragi sau hobby-uri pentru a vă reîncărca cu emoții pozitive. Totul depinde de nevoile tale. Principalul lucru este că, cu un astfel de program, este mai ușor să depășești lipsa de motivație, lenea și distracțiile inutile.

2. Plan

Viața este, desigur, imprevizibilă, dar un pic de planificare nu strică. Cu ajutorul său, vă veți organiza afacerile și vă veți salva de griji inutile. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un calendar și orice altceva gestionar de sarcini.

Alocați-vă timp pentru a vă programa activitățile zilnice și săptămânale și pentru a le adăuga în calendar. Să presupunem că trebuie să susțineți o prezentare în câteva zile. L-ați marcat în calendar. Acum calculați ce trebuie făcut în timpul rămas și notați pașii în managerul de activități. El îți va aminti de ei când va fi nevoie.

Iată câteva sfaturi utile:

• Enumerați lucruri mici, cum ar fi rufele și curățenia, altfel vor face ghiocel.
• Rezervă o oră pentru a planifica săptămâna viitoare. De exemplu, vineri seara sau luni dimineață.
• Alocați mai mult timp pentru sarcini. De obicei, simțim că putem face acest lucru rapid, iar acest lucru duce adesea la suprapuneri.
• Nu încercați să încadrați cât mai mult posibil în calendarul dvs. Amintiți-vă că ideea nu este să fiți ocupați constant, ci să trăiți o viață fără stres.

3. Luați în considerare înclinațiile voastre

Asigură-te că organizarea vieții și a obiceiurilor nu se transformă în violență împotriva ta. „Trebuie să mă trezesc la cinci dimineața în fiecare zi”, „Trebuie să trec la vegetarianism”, „Nu voi mai viziona filme” - acest lucru este foarte dificil rămâi cu dacă ești o bufniță de noapte care funcționează cel mai bine pe la miezul nopții, nu poate trăi fără o friptură bună și filmele te ajută relaxa. Fii realist și ia în considerare înclinațiile tale.

Va fi la îndemână în toate domeniile. De exemplu:

• Calcat de ură - cumpărați lucruri din materiale care nu se ridează.
• Nu-ți place să mergi la sală - încearcă sporturi de echipă.
• Nu vă face plăcere să citiți - ascultați podcasturi educaționale sau vizionați documentare.

Acest lucru vă va economisi timp și efort care ar trebui cheltuit forțându-vă să faceți lucruri pe care le urâți.

4. Străduiește-te pentru regularitate, nu ideal

Deseori supraestimăm așteptările pe o bază totul sau nimic. Și fără a-i justifica, abandonăm complet ceea ce am început. Pentru a împiedica acest lucru să se repete, amintește-ți de beneficiile progresului treptat. Este mai bine să faci ceva în mod constant și să te dezvolți încetul cu încetul decât să nu faci nimic din cauza teama de a nu atinge idealul. Primul pas pentru a face acest lucru este să faci planuri realiste care să se încadreze în viața ta. De exemplu:

Planurile nerealiste duc inevitabil la frustrare și rușine pentru faptul că nu funcționează. Prin urmare, depuneți eforturi pentru progres progresiv și obiective realiste.

5. Căutați echilibru

Este echilibrul care suferă atunci când ne străduim să refacem totul. De exemplu, în loc să ne culcăm, ne așezăm la serviciu. În loc să ne relaxăm, petrecem tot weekendul pregătindu-ne pentru examen. Acest lucru are sens pe termen scurt, dar dacă continuați astfel, vor exista consecințe negative: stres, epuizare, apatie. Încercați să vă gândiți la stabilitate pe termen lung.

• Nu vă obosiți rămânând târziu la serviciu tot timpul.
• Nu neglija activitatea fizică. Este bun atât pentru sănătate, cât și pentru dispoziție.
• Încercați să meditați, să jurnalizați sau să dezvoltați un sentiment Mulțumiri.
• Conectează-te cu familia și prietenii.
• Petreceți timp cu voi înșivă.
• Dormi suficient.

Luați câteva pauze pe tot parcursul zilei pentru a respira și a vă relaxa și nu uitați de vacanță. Luați o pauză de la serviciu cel puțin de două ori pe an. Acest tip de reîncărcare vă va ajuta să vă simțiți mai bine și să fiți mai eficienți în toate domeniile.

6. Prioritizează

Pentru a găsi timp pentru ceea ce este important, trebuie să spui nu altceva. Gândește-te la ceea ce este cel mai important pentru tine. După aceea, va fi mai ușor să structurați ziua. De exemplu:

7. Scapă de exces și simplifică procesele

Tulburarea în viață este adesea asociată cu prea multe lucruri, fapte și gânduri. Prin urmare, atunci când îl organizați, amintiți-vă: mai puțin este mai mult.

1. Curățați spațiul fizic:

• Sortează-ți hainele în mod regulat și aruncă-le pe cele inutile. Pentru simplitate, accesați garderoba cu capsule.
• Curățați-vă zona de lucru pentru a evita distragerea atenției.
• Reduceți cantitatea de lucruri din casa dvs. Ceea ce nu mai folosiți, vindeți, donați în scopuri caritabile sau reciclării.

2. Curățați spațiul digital:

• Verificați-vă periodic calendarul și săriți peste evenimente neimportante.
• Aranjează-ți managerul de sarcini: arhivează ceea ce ai făcut, șterge ceea ce ți-ai schimbat părerea.
• Curățați desktopul computerului și nu-l dezordinați.

3. Eliberați spațiul mental:

• Scrieți idei și gânduri importante pentru a le ține departe de cap.
• Nu amâna conversațiile dificile pentru a nu fi izolat de resentimente și nemulțumiri.
• Când sunteți anxios sau obsedați de gânduri, meditați sau mergeți la plimbare.

8. Urmăriți-vă progresul

Aceasta vă va arăta ce funcționează și ce nu. Puteți petrece mai mult timp pe lucruri care vă ajută să vă îndreptați către obiectivele dvs. și să scăpați de lucrurile care nu funcționează. Iată câteva abordări:

• Revizuire săptămânală. Evaluați săptămâna trecută și progresul dvs., eliminați tot ce nu este necesar din lista de sarcini.
• Sistem obiective și rezultate cheie (Obiective și rezultate cheie sau OKR). Ajută la formularea concretă a oricăror obiective și la monitorizarea implementării acestora.

9. Automatizează cazurile

Obiceiurile automatizează luarea deciziilor, iar tehnologia poate automatiza sarcini repetitive. Acest lucru vă va economisi timp și efort.

Gândiți-vă ce sarcini repetitive aveți pe care le-ar putea face o aplicație, un site sau un dispozitiv pentru dvs. De exemplu:

• Finanțe personale: plata facturilor, plăți recurente, investiții.
• Job: scrisori prin poștă.
• Acasă: curățarea podelei cu un aspirator robot.

10. Experiment

A fi organizat nu neagă spontaneitatea și nu înseamnă că trebuie să renunți la tot ce este nou. Se întâmplă că ceva nu mai funcționează sau doar te plictisești. Acesta este momentul perfect pentru a agita lucrurile și a experimenta. De exemplu:

• Căutați proiecte noi (sau noi locuri de muncă).
• Încercați un nou antrenament sau sport.
• Găsiți un nou hobby.
• Întâlni oameni noi.
• Încercați să aplicați una nouă metoda productivității.

Experimentele vor adăuga culoare vieții și vor ajuta la izbucnirea perioadelor de stagnare.

Aplicați acest sistem de reguli la diferite domenii ale vieții

Loc de munca

1. Scapă de exces. Când biroul este plin de hârtii și căni de cafea, poate fi mai greu să te concentrezi. Când există o mizerie în e-mail și managerul de sarcini, nu este clar ce să facem în continuare. Pentru a preveni acest lucru, lăsați regulat timp pentru curățare:

• Înainte de a pleca, eliminați toate tabelele inutile din tabel, închideți filele și programele inutile de pe computer. Apoi veți începe a doua zi cu o ardezie curată.
• Lăsați deoparte câteva intervale de timp în care vă veți sorta mesajele.
• La sfârșitul zilei, luați 10 minute pentru a crea o listă de sarcini pentru mâine. Astfel veți ști exact ce să faceți dimineața.

2. Nu uita lucrări aprofundate. De prea multe ori cădem în capcana unor probleme urgente care nu lasă timp pentru o activitate serioasă și concentrată. Dar ea este cea care ajută să se îndrepte spre obiectiv. Lăsați deoparte câteva ore de muncă aprofundată la cele mai importante sarcini, apoi faceți cu calm alte lucruri.

3. Străduiți-vă să echilibrați munca și obiectivele personale. Chiar dacă îți place ceea ce faci și vrei să te perfecționezi în profesie, tot ai nevoie de odihnă pentru a evita epuizarea:

• Lăsați munca la timp, rămâneți doar în caz de urgență.
• La sfârșit de săptămână, deconectați-vă de la sarcinile de lucru și petreceți timp cu cei dragi.
• După muncă, încercați să nu răspundeți la mesajele colegilor și nu căutați în chaturile de lucru.
• Asigurați-vă că luați o vacanță de mai multe ori pe an.

Casă

1. Creați o rutină de obiceiuri bune. De exemplu:

• Fa-ti patul imediat ce te ridici.
• Seara, spălați toate vasele, astfel încât să nu rămână în chiuvetă până a doua zi.
• Puneți fiecare articol la loc după utilizare.
• Faceți o curățare mare o dată pe lună.

Pentru evenimente recurente, utilizați un manager de sarcini sau un calendar. Configurați mementouri pentru treburile casnicede făcut în fiecare zi, săptămână, lună și așa mai departe.

2. Scapă de lucrurile inutile. Verificați alimentele în frigider și dulapurile de bucătărie în mod regulat. Folosiți-le mai întâi pe cele care vor fi utilizate în curând și aruncați-le pe cele răsfățate. Oferiți haine, gadgeturi, vase, cărți și jucării pentru copii pe care nu le mai folosiți.

Sănătate și sport

1. Fă din sănătate prioritatea ta. Nu renunțați la antrenament și la o alimentație adecvată atunci când aveți multe lucruri de făcut și vă faceți griji. Activitatea fizică și alimentele sănătoase te vor face să te simți mai bine și mai fericit pe termen lung.

Lăsați deoparte câteva ore în weekend pentru a pregăti mese sănătoase pentru săptămână. Programați-vă antrenamentele și tratați-le ca întâlniri importante cu dvs. care nu pot fi anulate.

2. Luați în considerare înclinațiile voastre. Nu te forța să urmezi orbește regulile unei diete la modă sau a unui sistem de antrenament, ascultă-ți corpul. Cu siguranță există mese și exerciții sănătoase care îți vor aduce plăcere, nu suferință. Așadar, căutați propria abordare. De exemplu:

• Dacă nu vă place să vă antrenați la sală, încercați drumeții. Acest lucru vă va ține în mișcare și bucurați-vă de aerul proaspăt în același timp.
• Nu vă forțați să mâncați alimente dietetice fără gust, căutați alternative sănătoase și gustoase la alimentele preferate.
• Dacă nu vă puteți antrena dimineața, adăugați scurte întinderi de activitate fizică pe tot parcursul zilei.

3. Nu căutați perfecțiunea. Încercați regula generală 80/20. Mănâncă sănătos 80% din timp, iar restul de 20% mănâncă ceva gustos, dar nu în întregime sănătos. Când faceți mișcare, nu încercați întotdeauna să faceți tot posibilul și faceți mișcare în fiecare zi. Dă-ți puțină odihnă. De exemplu:

• Luni antrenament de forță 60 de minute
• Marți - jogging, 45 de minute.
• Miercuri este odihnă.
• Joi - yoga, 60 de minute.
• Vineri - odihnă.
• Sâmbătă - tur de mers pe jos, 2 ore.
• Duminică - odihnă.

4. Stabilește-ți obiective și urmărește-ți progresul către acestea. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți motivați. De exemplu, începeți jurnal de antrenament, purtați o brățară de fitness, înregistrați înregistrări personale.

Finanţa

1. Începeți bugetarea pentru luna respectivă. Scădeți cheltuielile recurente și suma pentru a achita datoriile din venituri, lăsați unele pentru cheltuieli neprevăzute și economii. Utilizare anexe, pentru a nu uita nimic și a-ți cunoaște întotdeauna situația financiară. Examinați-vă periodic bugetul pentru a vă asigura că îl îndepliniți și faceți ajustări, dacă este necesar.

2. Puneți deoparte o sumă în fiecare lună. Poate merge la un fond de rezervă sau într-un scop financiar specific. Chiar dacă puteți economisi puțin câteodată, numărul va continua să crească treptat.

3. Stabiliți obiective financiare. De exemplu, pentru o lună, un an sau cinci ani. Să fie specifici, de exemplu, pentru a reduce cheltuielile cu divertismentul cu 10% sau pentru a economisi 100 de mii de ruble într-un an. Urmăriți-vă progresul către obiectivul dvs. și ajustați cursul dacă este necesar.

4. Automatizează procesele. Lăsați aplicația să transfere fonduri într-un cont de economii și să plătească automat facturile de utilități. Te vei salva de întârzieri și griji inutile.

Relaţii

1. Luați-vă timp pentru a vă planifica timpul liber împreună. Cu cât îmbătrânim, cu atât mai multe lucruri de făcut și mai puține ore libere rămase pentru adunări spontane. Așadar, programați întâlniri cu persoane care sunt importante pentru dvs. și nu așteptați o oportunitate:

• Asumați-vă responsabilitatea pentru organizarea unei întâlniri și clarificarea tuturor detaliilor pentru a facilita procesul pentru ceilalți.
• De acord cu partenerul dvs. pentru a merge în mod regulat la datele și adăugați-le în calendarul dvs.
• Înscrieți-vă la buletinul informativ despre evenimente locale, astfel încât să aveți întotdeauna opțiuni unde să mergeți.
• Înainte de a pleca după întâlnire, conveniți-vă ora și locul pentru data viitoare.

Cum se simplifică planificarea:

• Luați în considerare obiceiurile alimentare ale altor persoane (poate cineva este alergic la un anumit aliment și cineva nu mănâncă carne).
• Sugerează mai multe opțiuni pentru dată și oră.
• După ce ați ales un loc, scrieți adresa exactă și informațiile de parcare.
• Dacă doriți să vă reuniți cu o companie mare, creați un chat separat în messenger pentru discuții.
• Alegeți un loc potrivit pentru copii dacă un prieten nu poate lăsa copilul acasă.

2. Încearcă să organizezi întâlniri cu cei dragi în mod regulat, astfel încât aceștia să nu înceapă cu sintagma „Nu ne mai vedem de o sută de ani”.

Reimaginați formatul de interacțiune. În loc de mese lungi, pentru care este dificil să găsești timp, încearcă să incluzi comunicarea în viața ta de zi cu zi: să faci lucruri mici împreună, să mergi la antrenamente, să gătești, să vizionezi filme acasă.

Dacă tu și prietenii tăi sunteți departe unul de celălalt, efectuați apeluri video sau apeluri telefonice. Acest lucru seamănă mai mult cu comunicarea live decât cu simpla conversație prin mesagerie instantanee și va întări mai mult relația.

Și amintiți-vă, organizarea nu se referă la respectarea unui program. Doar respectați cele 10 reguli descrise. Construiește-ți viața în jurul lor, astfel încât să devină mai liniștită și mai satisfăcătoare.