8 obiceiuri proaste care se enervează atunci când lucrezi la distanță

Din cauza pandemiei COVID-19, mulți au fost forțați să lucreze de la distanță. Nu toată lumea a găsit această experiență ușoară și unul dintre motive sunt proprii colegi, care nu s-au adaptat încă la noul regim sau nu înțeleg că nu se comportă destul de corect. Iată câteva obiceiuri care pot interfera cu fluxul de lucru sau pot fi doar enervante.

1. Scrieți și sunați după program

Depărtarea estompează granițele dintre muncă și restul vieții. Nu este întotdeauna clar dacă încă mai luați micul dejun sau dacă ați început deja ziua de lucru și răspundeți la scrisori. În același timp, menținerea echilibrului este foarte importantă pentru productivitate și sănătatea mintală: dacă o persoană se găsește într-o zi nesfârșită de epuizare, lucrează și se simte mai rău.

Practic, angajații sunt ei înșiși responsabili de realizarea unui adecvat orar și rămâneți la el, finalizați sarcinile la timp, nu amânați și nu permiteți ca lucrurile să se revarsă spre seară, weekend și alt timp personal. Dar este destul de dificil să faci asta dacă unul dintre colegii tăi se trezește la cină, continuă cu partea sa de lucru, își amintește sarcini importante la ora nouă seara.

Respectați timpul și limitele altor persoane. Nu ieșiți din programul general, nu întârziați munca și încercați să nu deranjați colegii în timp privat.

2. Nu luați legătura

O mică întârziere în răspunsul la o locație la distanță nu poate fi evitată: o persoană poate avea probleme cu conexiunea, probleme la domiciliu, poate ieși în cele din urmă să mănânce sau să oprească notificările pentru a lucra tăcere. Dar totul are limite și a păstra tăcerea timp de câteva ore, mai ales dacă munca echipei depinde de răspunsurile tale, înseamnă a-ți lăsa colegii în jos. Nimeni nu va spune mulțumiri pentru asta.

3. Scrieți pentru a lucra chat, nu în afaceri

Desigur, totul depinde de regulile pe care le aveți în compania dvs. Dar cel mai adesea, este necesar un chat de lucru pentru rezolvarea problemelor de afaceri și nu pentru conversații interminabile. În primul rând, glumele, memele și discuțiile personale îi vor distrage pe ceilalți de la munca lor. În al doilea rând, informații importante pot fi pierdute în acest flux de mesaje.

Dacă aveți nevoie să discutați cu colegii, este minunat. Comunicarea informală ajută uni echipa și să îmbunătățească înțelegerea reciprocă. Dar pentru aceasta este mai bine să creați un chat separat și să invitați pe cei care sunt hotărâți să vorbească acolo.

4. Trimiteți mesaje vocale la chatul de lucru

Nu toată lumea se simte confortabil să-i asculte. În plus, vocile nu permit scrierea unor informații importante care ar trebui să fie în fața ochilor tăi. Acest lucru poate duce la o mulțime de confuzie. Deci, atunci când vine vorba de discuții de grup, în special lucrătorii, este mai bine să transmiteți mesajul prin scrisori.

5. Faceți zgomot în timpul apelurilor de grup

Dacă mai mult de două persoane vorbesc la telefon, este esențial să păstrezi tăcerea, altfel nimeni nu va auzi difuzorul. Cea mai bună soluție este să opriți microfonul atunci când nu vorbiți, astfel încât copiii, câinii și vecinii cu un pumn să nu se grăbească în aer. Ei bine, pensionarea într-o cameră liniștită și oprirea posibilelor surse de zgomot - televizoare, mașini de spălat, notificări pe smartphone-uri - de asemenea, nu strică.

6. Întârziați la conferințe de grup

Munca de acasă este relaxantă: se pare că, din moment ce nu mai este nevoie să rezervați o sală de ședințe, nu va exista niciun rău din cauza unei întârzieri de cinci minute. Dar a ignora acordurile fără un motiv întemeiat înseamnă a nu respecta timpul altor persoane și a întârzia munca. Nimeni nu va spune mulțumiri pentru asta.

7. Nu se ocupă de probleme tehnice

Internetul lent, lipsa unei camere portabile și a setului cu cască pot face comunicarea dificilă și vă pot încetini fluxul de lucru. Nu este foarte convenabil dacă în timpul videoconferinta Cineva dispare constant, răspunde cu întârzieri și interferențe, din când în când cere să repete informațiile.

Schimbarea furnizorului sau a tarifului și cumpărarea unei căști bugetare nu este atât de costisitoare. Dar va facilita foarte mult comunicarea în echipă.

8. Faceți mai multe lucruri simultan

Dacă în timpul apelului, camera este oprită și nimeni nu te vede, poți bate la tastatură, dormi pe telefon, poți citi știrile pe Web. Există însă riscul să ascultați informații importante și colegii să înțeleagă că sunteți absenți. Și acest lucru nu este foarte frumos și tacticos.

Ce obiceiuri ale colegilor tăi te enervează la distanță? Distribuiți în comentarii.